Как перечислить подотчет на карту сотрудника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Рассмотрим, как правильно перечислить подотчетные средства на банковскую карту сотрудника, какими проводками отразить операцию в учете и как составить платежное поручение. 28 января 2023 Автор: Евдокимова Наталья Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами:

1. из кассы наличными деньгами;
2. через дебетовую карту, выданную ТОУФК для наличных расчетов;
3. через личную банковскую карту сотрудника.

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор. Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя.

Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета:

• Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.
• Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.
• Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета. Готовое обращение передаем руководителю.

За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы. Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье «». Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере.

Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Печатина И.А. написала заявление на выдачу подотчетных денег на приобретение канцелярских товаров (5000,0 рублей) и оплату интернет-услуг (1500,0 рублей).

На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения. Обратите внимание, что при формировании платежки в учреждении бюджетной сферы порядок заполнения поля 24 «Назначение платежа» несколько отличается от общепринятых правил. То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации.

Проводка: Дебет 0 208 34 560 Кредит 0 201 11 610. Проводка: Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 11 610. Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:

• Неверно составленная платежка — это основание для налоговиков, чтобы выписать штраф. Почему? Некоторые сотрудники ФНС квалифицируют подотчет,
• Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж. Несвоевременное перечисление подотчетных сумм может стать причиной срыва служебной командировки или иных нарушений.

Заявление о выдаче денег под отчет

/ / , 2,494 Просмотров Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей.

Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Оглавление статьи

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате.

Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом. Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору.

Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму. Именно на основании данного заявления осуществляется оформления .

К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги. Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности.

Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

1. Срок на который она берется;
2. Подпись руководителя.
3. Сумму;
4. Наличие или отсутствие задолженности;

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О.

сотрудника. Затем посередине страницы идет название – «». Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.

После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа. Ниже обязательно нужно

Заявление о выдаче денег под отчет и важные правила работы с подотчетными

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 16.07.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Электронная газета Правило № 1 Подотчетные вправе получить сотрудники и подрядчики Подотчетные получают работники (п. 6.3 Указания № 3210-У). Но работники в новом кассовом порядке — это не только штатные специалисты, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п.

5 Указания № 3210-У). А значит, выдавать деньги под отчет можно и подрядчикам, которые в штате компании не числятся.

Согласны с этим и в ЦБ РФ (письмо от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859). Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. В частности, она не может удержать у него деньги из зарплаты (ст.

В случае нарушения данного срока Заказчик начисляет неустойку в размере 1 процента от выданных средств».

Правило № 2 Деньги можно выдать наличными или перечислить на карту Деньги под отчет можно выдавать любым способом — наличными или перечислить на карту (зарплатную или корпоративную).

Но порядок выдачи подотчетных денег на личные карты безопаснее прописать в учетной политике А при заполнении поручения в назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные. Тогда не будет путаницы, какие суммы компания выдавала — под отчет, зарплату, дивиденды и т. п. (письма Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42–7.4–05/5.2–554 от 10.09.13, Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288).

Правило № 3 Форма заявления зависит от способа выдачи подотчетных Для выдачи подотчетных надо получить от работника письменное заявление. Заявление о выдаче денег под отчет оформляется произвольно, а содержание зависит от способа выдачи денег — наличными или на карту (см. образцы 1 и 2). Если компания выдаст деньги из кассы без заявления, то налоговики считают это нарушением кассового порядка.

Логика следующая: если нет заявлений, то нет и самих подотчетных.

Значит, их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге.

Если полученное сальдо выше лимита, значит, он превышен. За это инспекторы штрафуют до 50 тыс.

рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Правда, многие судьи уверены, то отсутствие заявления — это лишь нарушение порядка выдачи наличных, а не ведения кассовых операций. За такие действия штраф не установлен (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.03.14 № А03-14372/2013).

Если не будет заявления на выдачу средств на зарплатные карты, налоговики могут посчитать, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы.

Подотчет на карту сотрудника заявление

« Как заверить декларацию в налоговой для банка Понятие закона мышления о законах мышления » Автор: admin | 21.04.2018 — 04:49 |21.04.2018 Статьи Заявление на выдачу наличных под отчет Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение. Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет Необходимый минимум данных в заявлении: — сумма выдаваемых под отчет наличных; — на какой срок выдаются наличные; — подписи подотчетника и директора; — дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны. Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления.

А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы.

Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

glavkniga.ru Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок Статьи по теме С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение.

Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от 19.06.2017 № 4416-У. Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в 2017 году — в этой статье.

Подотчет: что необходимо знать Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы — в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет.

Что это такое?

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника (например, кредитов), блокировкой карточки работника.Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника.В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды (приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы). Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ (распоряжение, решение), подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет нет.При этом выдача (перечисление на банковскую карту) подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах.

Согласно п. 6.3 , работник обязан предоставить в бухгалтерию отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы.

Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (Письмо ФНС РФ от 24.01.2005 г. № 04-1-02/704).Важно! Денежные средства, выдаваемые под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские карты сотрудников для осуществления операций, связанных:

1. с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
2. с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов ().
3. с командировочными расходами;

Как правило, подотчетные деньги перечислить на банковскую карту, на которую компания перечисляет заработную плату работника.Для перечисления подотчетных денег на банковскую карту работника, в компании издается приказ, образец которого приведен ниже:_____________________________________________________________________АО «Лютик»ПРИКАЗ №2/1 о перечислении подотчетных сумм на банковскую карту работника9 января 2023 г. г. Москва В целях приобретения хозяйственных товаровПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Перечислить на банковскую карту работника Цветочкина Т.Е. 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей для приобретения хозяйственных товаров по следующим реквизитам:номер карты 845044442000008882, счет номер 40817425550000567044 в Банк ПАО ОТП, БИК банка 044573474.2. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника финансового отдела П.Г.

Ромашкину.Генеральный директор Д.И.

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

22 Сентября 2017 в 17:50 Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет.

Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет. Использование карт сотрудников в расчетах по подотчетным суммам является удобным инструментом и для сотрудника и для организации.

Законодательно не ограничена выдача в подотчет на карту работника.

Министерство финансов РФ совместно с Казначейством РФ в Письме от 10.09.2013 сделало вывод о том, что выплаты подотчетных средств на банковские счета работников организаций целесообразно и не противоречит законодательству. Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

Порядок расчетов с подотчетниками, в том числе возможность перечисления подотчетных средств в безналичном порядке, рекомендуется прописать в учетной политике предприятия. Деньги под отчет выдаются работнику по его заявлению либо на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя предприятия.

В них прописываются цель выдачи денежных средств, срок, на который они выдаются. Приказом, как правило, оформляется распоряжение руководства на выдачу денежных средств на расходы при отправке сотрудника в командировку. Бланк заявления на подотчет также стоит разработать и утвердить распорядительным документом.

Это позволит избежать ошибок в его оформлении.

Заявление сотрудника должно быть обязательно подписано руководителем.

Выдача в безналичном порядке под отчет денег с расчетного счета компании осуществляется посредством оформления платежного поручения.

При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что данные суммы выдаются под отчет, со следующими примерными формулировками:

1. выдача денежных средств в подотчет.
2. перечисление под отчет на хозяйственные расходы;
3. перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы;

Для отражения в учете операции по перечислению денежных средств под отчет в безналичном порядке,бухгалтер должен сделать проводку:

1. Кредит 51 «Расчетные счета».
2. Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 27 января 2023 Перечислять деньги под отчет на карту намного проще, чем выдавать наличные.

Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с расчетного счета организации официально разрешено (Письма от 10.09.2013, 02-03-10/37209, от 21.07.2017 №09-01-07/46781). Так ли это просто? Разберемся с процедурой подробнее в статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Несмотря на то чтовыдача в подотчет на карту работника регулируется и относится к кассовым операциям, то есть к операциям с наличными деньгами, Минфин и Казначейство России в совместном подтвердили возможность осуществлять ее с помощью безналичного расчета — путем перечисления на личную или зарплатную карточку подотчетного лица, работника организации.

Однако такое допущение сопровождалось соблюдением ряда условий:

1. к авансовому отчету, как и при наличных перечислениях, должны быть приложены документы, подтверждающие расходы.
2. возможность безналичной выдачи подотчет должна быть предусмотрена в учетной политике организации;
3. сотрудник должен написать заявление о своем согласии на такое перечисление, в котором в обязательном порядке указываются банковские реквизиты счета его карточки;
4. чтобы поступившие суммы физлицу не признали доходом, а также чтобы обеспечить «прозрачность» банковских операций, оформляя платежное поручение наподотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа обязательно должно содержать указание, что перечисляемые средства являются подотчетными. Назначение платежа в подотчет на карту (образец формулировки): «Аванс на хозяйственные нужды»;

Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными.

Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом. Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока.

Все, как и при выдаче наличных, никаких новых требований по расходованию безнала нет. Учитывая, что все поступления на счет физлица становятся формально его собственностью, лучше заранее поинтересоваться об имеющихся в отношении подотчетника открытых исполнительных производств, так как все поступления в таком случае будут списываться в оплату задолженностей. Это, конечно, не снимет с него обязанности отчитаться за расходование подотчетных сумм.

Анализ судебной практики (по делам N 33-17131/2016, N 33-1316/2016, Определение от 07.09.2016 N 4г-10455/2016) показывает, что зачастую банки блокируют карты физлиц, на которые поступают подотчетные суммы, без объяснения причин. Связано это с отнесением такого перечисления к сомнительной сделке.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут.

И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях.

Минимальные действия, для максимального результата. Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона.

Онлайн журнал для бухгалтера

› Как производится выдача денежных средств в подотчет?

По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться?

Какие изменения в этой части действуют с 2023 года?

Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет. Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства.

Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет: В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Перед вами образец такого заявления о выдаче денежных средств подотчет: Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась.

Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У.

С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления.

При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец): Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм.

По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф.

И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи. Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм. Так, например, если выдача наличных денежных средств в подотчет необходима нескольким сотрудникам, то приказ может выглядеть так: Какие сроки выдаче денежных средств подотчет?

Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.

Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета

> > > 23 сентября 2023 Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления документации.

О подробностях читайте далее.

В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме.

Но опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24.12.2004 № 266-П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп. 1.5, 2.5). Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:

1. письмом от 05.10.2012 № 14-03-03/728.
2. письмом от 25.08.2014 № 03-11-11/42288;
3. письмом от 21.07.2017 № 09-01-07/46781;

В положении ЦБ от 24.12.2004 № 266-П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см.

п. 2.5):

1. оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
2. проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.
3. оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;

См. также . Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций.

Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника. В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения: «Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме. При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации». Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников.

В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников. С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье .

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет.

Составляем заявление на подотчет — образец на 2017-2018 гг.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 ноября 2017 Заявление на подотчет — образец 2017-2018 годов можно скачать в этой статье.

В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – указание ЦБ РФ

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п.

6.3 данного указания. Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя. Выбранный порядок должен найти отражение в . Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см.

в материале . Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У): 1 Сумму необходимых для покупки средств.

2 Срок, на который выдаются ДС. 3 Разрешающую визу руководителя и дату.

ВАЖНО! С 19.08.2017 допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У). Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Подробности — в статье . Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью».

Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен.

В связи с чем его можно будет оспорить в суде.

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК.

Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях

Выдача средств подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2023 году

Как выдать средства под отчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2023 году, чтобы их не приплюсовали к заработной плате. Кроме того подобные переводы нередко замораживают сами банки.

Чтобы избежать всех перечисленных проблем, смотрите нашу инструкцию.

Современные компании и частные предприниматели предпочитают отправлять деньги подотчет по безналичному расчету. Безусловно, это проще и удобнее, к тому же не запрещено законом.

Однако ошибки в оформлении данной операции могут навлечь на организацию неприятности как с налоговой, так и с банком. Впрочем, грамотно выдать отчетные средства на карту сотрудника с расчетного счета в 2023 году достаточно легко.

И мы расскажем вам как это сделать. Для расчета с подотчетными лицами правомерны оба вида перечисления денег: наличный и безналичный.

Причем для последнего существуют еще варианты: на личную (в том числе зарплатную) банковскую карту или на принадлежащую компании. Отдельного закона, устанавливающего порядок безналичных расчетов с подотчетниками нет.

Тем не менее, операции эти легальны.

Законодательная база Какие траты можно оплатить

1. положения ЦБ РФ № 266-П от 24.12.2004;
2. письма Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, где имеются соответствующие объяснения;
3. общего письма Минфина и казначейства РФ № 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.

1. Затраты, возникающие при реализации продукции (работ, услуг).
2. Все расходы, которые несет работник при выполнении поручений фирмы (если есть документы, подтверждающие данный факт);
3. Командировка;

Самая большая сложность, при переводе средств, выданных под отчет, с р/с на банкомат, это возможные осложнения.

При неверном оформлении операций ФНС относит эти зачисления к заработку работника.

И заставляет фирму пересчитывать НДФЛ, взносы и прочие удержания. Другая проблема – это банк, замораживающий карту служащего, если заподозрит недобросовестное начисление.

И третья распространенная проблема – это погашение долгов физлица за счет переведенного дохода. Разумеется, что все эти препятствия возникают не всегда, их может и не быть. Но для этого нужно соблюдать условия выдачи подотчетных средств на карту сотрудника:

• Перевод с р/с на банкомат оформлен приказом руководителя, либо имеется заявление работника с просьбой оплатить ему те или иные расходы;
• Возможность безналичных платежей для командированных и для прочих подобных ситуаций должна быть прописана в учетной политике организации;
• В платежном поручении в графе «назначение платежа» вы однозначно прописываете, что это именно деньги под отчет. Например, аванс на оплату транспорта курьеру фирмы и т.д.;
• В бухгалтерию представляется авансовый отчет, с подтверждающими траты документами.

Соблюдение этих простых условий, избавит вас от многих неприятностей.

А теперь поговорим о документальном оформлении платежа.