Закупочный акт

› › Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Содержание Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

1. непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).
2. хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
3. перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

1. некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).
2. индивидуальные предприниматели;
3. коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо). Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор.

Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

• Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
• Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.
• Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто.

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта).

В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

• Коды по ОКУД и ОКПО.
• Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
• ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
• Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам.
• Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
• Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.

Акт закупки товаров у физического лица

0 Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного ().

Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется ().

Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в .

Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц. Акт составляется в 2-х экземплярах.

Скачать бланк акта закупки в формате Word можно . Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.

: образец

Примерная форма акта закупки строительных (отделочных) материалов у физического лица

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор купли-продажи, договор контрактации». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Акт закупки строительных (отделочных) материалов у физического лица ________________________________ «____» __________20__ года (указать место составления акта) Настоящий акт составлен в том, что гр. РФ ____________________________, «____» _____________ года рождения, (Ф.И.О.

продавца) паспорт серия __________ N _______________, выдан _______________________ (наименование органа, выдавшего паспорт) «_____» _______________ года, код подразделения _______________, зарегистрированный по месту жительства по адресу: ____________________________________________________________________, ИНН ______________________________________________________, передал, а гр. РФ ______________________________________________, «_____» ______________ (Ф.И.О. покупателя) года рождения, паспорт серия ________ N __________________________, выдан ________________________________________ «____» _______________ года, код (наименование органа, выдавшего паспорт) подразделения ________________, зарегистрированный по месту жительства по адресу: _____________________________________, ИНН _____________________, приобрел в собственность следующие строительные материалы (отделочные материалы и т.д.) —-T————————T—————T—————T————-¬ ¦ N ¦ Наименование ¦ Количество/ ¦ Цена за ¦ Сумма ¦ ¦п/п¦строительного материала¦ Единица ¦ единицу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ измерения ¦ измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (шт., п.м., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кв.

м., кг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.д.) ¦ ¦ ¦ +—+————————+—————+—————+————-+ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————+—————+—————+————-+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————+—————+—————+————-+ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————+—————+—————+————-+ ¦Общая стоимость приобретенных материалов ¦ ¦ L———————————————————+————— Расчет за приобретенные строительные материалы произведен _______________________________ наличными деньгами при передаче (Ф.И.О. покупателя) вышеуказанных строительных материалов до подписания настоящего акта.

Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

1. подписи сторон (продавца и покупателя).
2. купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
3. полные ФИО продавца товара;
4. его индивидуальный налоговый номер;

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации. Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения. Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Скачать образец бланка можно по ссылке.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны. Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

• Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.
• Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

1. наименование документа и дата его составления;
2. название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
3. ответственные за проведение операции должностные лица;
4. подписи ответственных.
5. смысл произведенной операции;
6. ее мера измерения (единицы);

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.» Как усовершенствовать форму документа Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте. Исключите графы, которые кажутся неактуальными и добавьте необходимые.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

1. номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
2. ФИО
3. наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение1 338 просмотровСодержание Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин – физическое лицо.

На практике организации обычно закупают продтовары – мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно. Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 (закупочный акт), дадим бланк и образец документа.Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт.

Госкомстатом предусмотрена типовая форма акта ОП-5, применяется она обязательно теми организациями, которые закупают продукты для их использования в общепите. Читайте также статью: → «».Если компания совершает закупку у населения для дальнейшей перепродажи, то закупочный акт можно составить по утвержденной самостоятельно форме, вместе с тем не запрещено использовать и существующий типовой бланк ОП-5.

Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгБланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи.

В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится. Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

1. Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.
2. Продавец – человек, продающий свои продтовары;

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП.

В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт. Читайте также статью: → «».В качестве шаблона для акта можно использовать типовой бланк ОП-5, разработанный для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию у физлиц.

Как оформляется госзакупка у физического лица

Автор: Наседкина Дарья 14 января 2023 Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам.

В чем особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в статье. Закупка у юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек.

Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках?

Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ). Но эти поставщики не могут , предназначенных только для (ст.

30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ). Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП).

Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками.

В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие. Например, п. 8 ст. 51 44-ФЗ указывает, что совместно созданное несколькими гражданами произведение искусства подается одной заявкой от имени одного участника.

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия должны соответствовать положениям, которые указаны в и .

Но в рассматриваемом случае есть особенность. Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ). В соответствии с ч. 1 п. 1 ст.

161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Если в соответствии с гл. 30 ГК РФ составлять образец, договор закупки у физического лица должен включать следующие данные:

• Подписи участников сделки.
• Реквизиты (для продавца: ФИО, данные паспорта, адрес, ИНН, номер р/с).
• Права и обязанности сторон (условия оплаты и продажи).
• Сведения о приобретаемой продукции (наименование, количество, описание и стоимость).

За основу можно взять один из , что представлены на сайте ЕИС. Такие же данные стоит включить и в образец акта закупки у физического лица, т.е.

закрывающие документы, подтверждающие исполнение физлицом обязательств по контракту.

Закупочный акт образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание / Бланки / Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки. Общие сведения, содержащиеся в Акте В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

1. купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
2. подписи сторон (продавца и покупателя).
3. полные ФИО продавца товара;
4. его индивидуальный налоговый номер;

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения. Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

1. наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
2. наименование и дату составления акта;
3. расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
4. расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.
5. ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
6. перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008). Совершая покупку у гражданина, оформляйте 2 экземпляра документа: один покупатель оставляет себе, второй вручает продавцу.ВажноА это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье

«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»

. Важный нюанс: в соответствии с положениями

Закупочный акт

Главная » Справочная информация » Бланки, образцы, формы документов » Акты » Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей.

Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности.

Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию.

Для этих целей и используется закупочный акт. При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи.

Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой. На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки.

Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ). Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

1. даты составления документа;
2. наименования документа;
3. наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.
4. наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
5. величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
6. содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи. Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5.

Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г.

№ 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения. Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

1. ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
2. расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.
3. наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
4. наименование и дату составления акта;
5. перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
6. расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Copyright: фотобанк Лори Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями.

Закупать продукты у населения не возбраняется.

Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы.

В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт).

Данная форма применяется для закупки продуктов у населения. Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем.

Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа. Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов.

Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

1. У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)
2. Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
3. Где был закуплен товар (место закупки товара);

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

1. Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;

Унифицированная форма № ОП-5 — закупочный акт

> > > 18 марта 2023 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОП-5 — один из ключевых элементов документооборота на предприятиях, осуществляющих закупки сельхозпродукции у населения. Где можно скачать соответствующую форму, а также ознакомиться с образцом ее заполнения, расскажем далее.

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки. Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ. О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале .

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах.

Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции. Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте: На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5. Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.