Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ — пример

> > > 25 сентября 2023 Как отразить больничный в 6 НДФЛ — пример приведен в нашей статье. И он вам точно пригодится. Ведь оплата больничного листа должна отражаться в налоговых регистрах несколько по иным правилам, нежели начисление заработной платы. А значит, и в расчете 6-НДФЛ будет своя специфика.

О процедуре внесения в расчет таких сведений и пойдет речь ниже. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности (ПВН) следует облагать подоходным налогом.

Однако существует также норма, исходя из которой НДФЛ не удерживается из пособия по беременности и родам, несмотря на то, что больничный выдается и в этом случае тоже. О правилах внесения данных по расчету ПВН в больничный читайте в статье .

Все сроки, которые должен соблюдать работодатель при оформлении больничных листов и выплат по ним, определены в законе

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29.12.2006 № 255-ФЗ (п. 1 ст. 15). Они таковы:

1. в течение 10 дней после получения больничного от своего сотрудника работодатель осуществляет расчет ПВН;
2. в день выдачи заработной платы, ближайшей к моменту расчета ПВН, выплачиваются и суммы начисленного пособия.

Подробнее о расчете больничного см. . В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении :

1. для ПВН он совпадает с днем выплаты, и то обстоятельство, что фактически расчет величины пособия произведен раньше, значения не имеет (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).
2. для зарплаты он соответствует последнему дню месяца, за который осуществлено ее начисление (п. 2 ст. 223 НК РФ);

Разными будут и сроки уплаты налога (п.

6 ст. 226 НК РФ):

1. с зарплаты налог надо перечислить в ближайший следующий за выплатой рабочий день;
2. для оплаты налога с ПВН срок соответствует последнему дню месяца выплаты пособия.

Таким образом, ПВН может выплачиваться одновременно с выплатой зарплаты (т.

е. с ее оплатой за 1 или 2 половину месяца), но даты получения дохода и сроки для уплаты налога по пособию и зарплате будут определяться по разным принципам. О том, насколько правомерно зарплату, выдаваемую за 1 половину месяца, называть авансом, читайте в статье .

Покажем, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ, с привязкой осуществляемых действий к строкам формы отчета. Строка Действие Срок выполнения Норма НК РФ 020 Начисляем доход В день выплаты Ст.

223 040 Исчисляем НДФЛ В день выплаты П. 3 ст. 226 100 Работник получает деньги В день выплаты Ст.

223 070, 110 Удерживаем НДФЛ В день выплаты П. 4 ст. 226 120 Перечисляем НДФЛ в бюджет Последнее число месяца, в котором выплачены средства.

Как отразить больничное лист в 6-НДФЛ: пример на 2023 год

Поисковый запрос «Как отразить больничный лист в 6-НДФЛ» – не совсем корректный. Отражают не больничные листы, а пособие по нетрудоспособности, с которого удерживают НДФЛ. Но для удобства можно использовать этот термин.

В статье – как заполнить каждую строку и раздел 6-НДФЛ, которая касается больничного в 2023 году. Информация о файле Статья по теме: Больничный лист в 6-НДФЛ отражать нужно обязательно.

Так как пособие по больничному листу – это доход физика, с которого удерживается НДФЛ. Важно! Если имел место лист нетрудоспособности по беременности и родам, то с его оплаты подоходный не берет (п.1 ст.217 НК РФ), а значит и в 6-НДФЛ он не показывается.

Эти даты могут отличаться от дней перечисления зарплаты и иных доходов, и уплаты с них подоходного налога (смотрите таблицу). Наименование операции Что принимается за дату операции Комментарии Начисление пособия День выдачи денег Пособие должно быть начислено в течение 10 рабочих дней с того дня, как работник отдал листок по болезни в бухгалтерию Выплата пособия День выдачи денег Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается в первую же зарплату после того, как он был предоставлен Удержание НДФЛ День выдачи денег При выдаче средств на руки или переводе их на карточку, бухгалтер удерживает подоходный налог Перечисление налога Последний день месяца, в котором было выплачено пособие Если дата перечисления средств в бюджет выпадает на праздник или выходной, то она переносится на первый же рабочий день.* *Это правило очень часто влечет за собой расхождение, которое сводится к тому, что удержания налога с больничного и его перечисление попадают в разные расчетные периоды.

Как отразить переходящий больничный в 6-НДФЛ мы расскажем чуть ниже.

Читайте по теме: Для отражения больничного в 6-НДФЛ, примеры вы найдете ниже, действуют определенные правила. Порядок оформления такой:

• В Разделе 2 6-НДФЛ больничные всегда отражаются отдельным блоком (строки 100, 110, 120, 130, 140), даже если они выплачены вместе с зарплатой (исключение, если день выдачи зарплаты и пособия выпали на последний день месяца);
• В Раздел 1 оплата больничного включается в том периоде, когда она была сделана;
• В Раздел 2 покажите оплату больничного в отчетном периоде, когда произошло перечисление денег в ФНС.
• В Разделе 1 пособие по болезни отдельно не выделяется, а включается в общие суммы отчетного периода (строки 020, 040, 070);

Эти пункты требуют пояснения.

Все дело в том, что

1. дата получения дохода по больничному листу в 6-НДФЛ — день выдачи;
2. для зарплаты – последний день месяца.

Равно как и дата уплаты подоходного налога:

Заполнение 6-НДФЛ: больничный

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру» Датами фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и удержания НДФЛ с данных сумм признается день выплаты по больничным листкам. Датой, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ с пособий, признается последний день месяца, в котором произведена выплата. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ в части больничного.

Налоговые агенты обязаны представлять в инспекцию по месту учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — Расчет, форма 6-НДФЛ) (утв.

приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), за I квартал, полугодие, девять месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.

2 ст. 230 НК РФ). В соответствии с порядком заполнения 6-НДФЛ (далее — Порядок) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) в разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка). Согласно пункту 3.3 Порядка в разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются:

1. по строке 020 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
2. по строке 010 — соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;
3. по строке 040 — обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
4. по строке 070 — общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п.

4.1 Порядка). В соответствии с пунктом 4.2 Порядка в разделе 2 формы 6-НДФЛ указываются:

1. по строке 100 указывается дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130 (следует обратить внимание на разъяснения ФНС России (письма ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 24.11.2015 № БС-4-11/20483@) о том, что строка 100 заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ, определяющих дату получения дохода);
2. по строке 110 — дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130 (строка 110 заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ (письмо ФНС России от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@));
3. по строке 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (указанная дата определяется в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 20.01.2016 № БС-4-11/546@)

6 НДФЛ больничный: правила заполнения формы и возможные ошибки

Начинающие бухгалтера иногда сталкиваются с проблемой, как отобразить в 6 НДФЛ больничный лист. Необходимо разобраться в данном вопросе, сделав, в том числе, пошаговую инструкцию.

Эта информация позволит быстро понять, что и как необходимо делать.

6 НДФЛ больничный Содержание статьи В статье 217 НК РФ указано, что доходы, полученные по листку временной нетрудоспособности, облагаются налогом. Это значит, что бухгалтер обязан их отобразить в справке .

При этом существует нюанс, при котором во время получения больничного по беременности и родам удержание налога не производится.

Справка 6-НДФЛ Сроки выдачи больничных средств указаны в ФЗ-255 от 29.12.2006 года. При этом первые три дня оплачивает работодатель, а остальные ФСС.

Вот какие сроки оплаты больничного листа действуют сегодня:

1. все начисленные пособия, которые начисляются сотруднику, выдаются в ближайший день выдачи зарплаты.
2. в течение 10 дней после предоставления работодателю больничного бюллетеня;

В статье 223 НК РФ указано, что после фактического получения денег работником доход должен считаться обложенным налогом. Исчисление и удержание происходит в соответствии со статей 226 НК РФ.

Выписка из статьи 226 НК РФ Если для сотрудника нет принципиальной разницы между пособием по временной нетрудоспособности и зарплатой, то для бухгалтера существует много важных нюансов:

1. доходы по зарплате указываются на последний день месяца в 6-НДФЛ;
2. дата расчета налога за компенсацию по больничному листу рассчитывается в день выдачи денежных средств.

Как результат, отличаются и сроки оплаты налога. Так, при зарплате поступления в бюджет осуществляются на следующий день после ее перечисления, а с бюллетенем оплата должна происходить до последнего дня месяца, в котором выдавалось пособие. Важно. Начисление пособия может осуществляться в день выдачи зарплаты.

Тогда бухгалтер будет проще отобразить все в 6-НДФЛ, но указывать все в больничном листе или зарплате нельзя, иначе не получится поставить на баланс средства, полученные от ФСС для их передачи работнику.

Стоит рассмотреть это более детально, чтобы бухгалтер мог наглядно оценить, как все происходит.

Таблица 1. Заполнение с привязкой к строкам формы отчета СтрокаДействиеСрок выполненияНормы НК РФ (статья) 020Начисление доходаВ день совершения транзакции223 040Исчисление НДФЛВ день совершения транзакции226 п.3 100Передача денег сотрудникуВ день совершения транзакции223 070, 110Удержание НДФЛВ день совершения транзакции226 п. 4 120Перечисление НДФЛ в казнуПоследнее число месяца, в котором выдавалось пособие226 п.

6

Схема работы с больничными листами Разберемся на примере: предположим, что специалист болел с 10 по 23 сентября 2023 года.

Больничный в 6-ндфл в 2023 – 2023 году пример

Сегодня рассмотрим тему: «больничный в 6-ндфл в 2023 — 2023 году пример» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

Как отразить больничный лист в 6-НДФЛ

Больничная выплата особенна тем, что срок уплаты НДФЛ по ней отличен от общего. Это последнее число месяца, в котором выплачены суммы работнику.

Как с учетом этого отразить больничный лист в 6-НДФЛ — читайте в нашей статье.

Роль налогового агента по НДФЛ с больничных актуальна для всех. И тех, кто участвует в пилотном проекте ФСС.

И тех, кто находится в других регионах. Отличие — в сумме, с которой положено удержать платеж.

В ситуации, когда регион — участник «пилота», работодатель удерживает 13% лишь с той части пособия, которую уплачивает сам. За счет средств фирмы . То есть за первые три дня болезни. Если к «пилоту» ваш субъект пока не присоединен, подоходный удерживайте по общему правилу со всей выплаты.

Ведь в такой ситуации напрямую персоналу никакие средства фонд не выплачивает. Всеми расчетами занимается страхователь — работодатель. При этом начисления с 4-го дня недомогания впоследствии компания компенсирует за счет средств ФСС.

Исключения: «подоходный» не исчисляется и не удерживается с декретных пособий, выданных на основании листков нетрудоспособности по БиР.

Это следует из положений пункта 1 статьи 217 НК . Поэтому декретные в «подоходных» отчетах не фигурируют.

Для расчета больничных воспользуйтесь удобным калькулятором программы БухСофт На численный доход по листку нетрудоспособности и соответственно исчислен н ый с него налог возникаю т на дату расчетов с сотрудником.

По этой дате начисленные суммы попадают в первый раздел расчета «шесть».

А точнее — включаются в строки 020 и 0 4 0 раздела. Тогда же заполняется строчка 070 «Сумма удержанного налога». Дело в том, что начисление дохода с больничного и удержание налога приходятся на один день — непосредственной выплаты пособия.

Раздел один заполняют нарастающим итогом с 1 января.

Это бесплатно. В раздел 2 важно правильно занести три отчетные даты и непосредственно суммы операции.

Первая дата — день получения дохода по листку.

Это число — день выдачи денег на руки либо перечисления средств на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Способ расчета компания выбирает сама. Это общий порядок. Момент удержания «подоходного» с больничных также определяется по общим правилам.

Какой-либо специфики тут нет. День удержания совпадает с датой самой выплаты.

Об этом — в пункте 4 статьи 226 НК .

А вот со сроком перечисления налога, начисленного по бюллетеню, нужно быть внимательнее.

Тут действует специальная норма. Срок — последний день месяца, в котором сделана выплата. Аналогичный порядок — в отношении подоходного с отпускных.

Официальную формулировку правила смотрите в абзаце 2 пункта 6 статьи 226 НК.

6-НДФЛ за 9 месяцев 2023: пример заполнения

Сдать форму за девять месяцев необходимо не позднее 31.10.2023. Наша статья поможет в этом, поскольку в ней представлены примеры оформления расчета в различных ситуациях.

Расчет сдают налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Нулевой расчет не подается, если облагаемые НДФЛ доходы не начислялись и не выплачивались ().

Если «нулевка» все же подана, то ИФНС ее примет ().

Расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев подаются не позднее последнего дня месяца, следующего за указанным периодом — п.

7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ.

В текущем году осталось предоставить отчет за 9 месяцев — не позднее 31 октября.

Годовой расчет сдается так же, как и справки 2-НДФЛ — не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Расчет 6-НДФЛ представляется только в электронной форме по ТКС, если в налоговом (отчетном) периоде доходы выплачены 25 и более физлицам, если 24 и менее, то работодатели сами решают, как подать форму: виртуально или на бумаге (п.

2 ст. 230 НК РФ). По общему правилу подавать расчет нужно в ИФНС по месту учета организации (регистрации ИП по месту жительства). Если работодатель выявит, что в прошедшем году ошибся и не удержал НДФЛ с выплаты сотруднику, который все еще трудится в организации, налог нужно удержать при выплате доходов в текущем году. Сообщать о невозможности это сделать в прошлом году не требуется.

Кроме того, надо будет уточнить 6-НДФЛ и скорректировать 2-НДФЛ.При наличии обособленных подразделений (ОП) расчет по форме 6-НДФЛ подается организацией в отношении работников этих ОП в ИФНС по месту учета таких подразделений, а также в отношении физлиц, получивших доходы по гражданско-правовым договорам в ИФНС по месту учета ОП, заключивших такие договоры (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет заполняется отдельно по каждому ОП независимо от того, что они состоят на учете в одной инспекции, но на территориях разных муниципальных образований и у них разные ОКТМО (). Форму 6-НДФЛ, заполненную по каждому ОП, необходимо представить по месту учета каждого подразделения.

Причем, если организация зарегистрировалась в ИФНС по месту нахождения каждого ОП, то налоги на доходы с работников «обособки» должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого из них. Если ОП находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным ИФНС, организация вправе встать на учет в одной инспекции и подавать расчеты туда (п.

4 ст. 83 НК РФ).Работник трудился в разных филиалах. Если в течение налогового периода сотрудник работал в разных филиалах организации и его рабочее место находилось по различным ОКТМО, налоговый агент должен представить по такому сотруднику несколько справок 2-НДФЛ (по числу комбинаций ИНН — КПП — код ОКТМО). В части справки налоговый агент имеет право представлять множество файлов: до 3 тыс.

справок в одном файле. Также подаются отдельные расчеты по форме 6-НДФЛ, различающиеся хотя бы одним из реквизитов (ИНН, КПП, код ОКТМО).Если компания сменила адрес, то после постановки на учет в ИФНС по новому месту нахождения

Как отразить больничный в 6-НДФЛ в 2023 году

» Оплата больничных строго регламентирована законом (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Помните, что:

1. рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности нужно в течение 10 дней после получения больничного от работника;
2. выплатить пособие надо в день выдачи зарплаты, ближайшей по времени к расчету пособия.

Налоговые сроки прописаны в НК:

1. удержать НДФЛ с пособия нужно при его выдаче работнику (п. 3, 4 ст. 226 НК);
2. датой получения дохода в виде пособия по нетрудоспособности будет день его выдачи работнику (подп.

   1 п. 1 ст. 223 НК);

3. уплатить в бюджет НДФЛ с пособия нужно до последнего дня месяца, в котором оно выдано (п. 6 ст. 226 НК).

Особые условия действуют для больничных по беременности и родам. Все пособие, рассчитанное по нормам закона, не облагается НДФЛ и не отражается в 6-НДФЛ.

Суммы, уплаченные сверх них, облагаются налогом.

По ним применяйте правила, аналогичные доходу в виде зарплаты. Начисленный доход по листку нетрудоспособности и соответственно исчисленный с него налог возникают на дату расчетов с сотрудником.

По этой датеначисленные суммы попадаютв первый раздел расчета «шесть».

А точнее — включаются в строки 020 и 040 раздела. Тогда же заполняется строчка 070 «Сумма удержанного налога». Дело в том, что начисление дохода с больничного и удержание налога приходятся на один день — непосредственной выплаты пособия.

Раздел один заполняют нарастающим итогом с 1 января. Поэтому пособие, выплаченное в самом начале года, будет «сидеть» у вас по строкам раздела весь год. То есть во всех четырех расчетах: за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Заполнить бланк за онлайн вы можете в программе «Упрощенка 24/7». Программа проверит форму по новым контрольным соотношениям.

Это бесплатно. Заполнить 6-НДФЛ онлайн Законодатели подробно описали требования к оформлению ежеквартальной отчетности по налогу на доходы физлиц в приложении 2 к вышеупомянутому приказу

«Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ»

.

Критерии для определения формата передачи отчета 6-НДФЛ Численность физических лиц, получивших налогооблагаемый доход от страхователя в 1 квартале 2023 года (по трудовым договорам, договорам подряда и т. д.) Как подается форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года От 1 до 25 В любой форме (на бумаге или электронно) 26 и более Только с усиленной квалифицированной цифровой подписью через телекоммуникационные каналы связи Сдавать нулевой отчет за 1 квартал необходимости нет.

Больничный в 6-НДФЛ в 2023 году: пример

Как отражать больничное пособие в расчете 6-НДФЛ в 2023 году?

В каких строках правильно показывать пособие по временной нетрудоспособности? Приведем пример и образец заполнения.

Если работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа . В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п.

1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

По общему правилу, в разделе 1 6-НДФЛ укажите:

1. в строках 040 и 070 – НДФЛ с выплаченных пособий.
2. в строке 020 – все пособия, выплаченные в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;

В разделе 2 покажите все пособия, выплаченные в последнем квартале отчетного периода (Письмо ФНС от 01.11.2017 № Заполните отдельные блоки строк 100 – 140 для всех пособий, выплаченных в один день, указав:

1. в строке 120 – последний день месяца, в котором выплачены пособия. Если это выходной, укажите первый рабочий день следующего месяца (п.

   7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@);

2. в строках 100 и 110 – дату выплаты;
3. в строке 140 – удержанный с пособий налог.
4. в строке 130 – пособия вместе с НДФЛ;

Не надо показывать в разд. 2 пособия, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Такие пособия включайте в разд.

2 6-НДФЛ за следующий квартал. Например, пособия, выплаченные в марте 2023 г., не надо включать в разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 г.

Ведь срок уплаты налога с этих пособий по ст.

226 НК РФ – 01.04.2023 (Письмо ФНС от 13.03.2017 № Пример больничных в 6-НДФЛ (с учетом переходящих выплат): В 1 квартале 2023 г. выплачены пособия по больничным:

1. 05.03.2023 – 17 102,89 руб. НДФЛ с него 2 223 руб.
2. 20.02.2023 – 9 895,79 руб. НДФЛ с него 1 286 руб.;

НДФЛ с этих пособий перечислен в день их выплаты. 29.03.2023 начислено пособие 22 652,05 руб., которое выплачено 01.04.2023.

Общая сумма пособий, выплаченных за 1 квартал 2023 г., – 26 998,68 руб.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года с больничным

2. /
3. /

1 октября 2023 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 с больничным — актуальный вопрос, необходимость решать который может встать перед любой компанией-работодателем, а также ИП, перечисляющим работникам тот или иной доход.

Как корректно заполнить такую форму и не допустить ошибок, рассмотрим в данной статье. По действующему трудовому законодательству, если cjnhelybr в компании заболел, то работодатель (фирма или ИП) должен рассчитать ему пособие по больничному.

Такие пособия, в силу п. 1 ст. 217 НК РФ, облагаются НДФЛ. Соответственно, при осуществлении рассматриваемых выплат сотруднику с них будет удержан налог. При этом срок перечисления в бюджет НДФЛ, удержаного с больничного пособия — последний день того месяца, когда пособие было выдано (п.

6 ст. 226 НК РФ). Пособие по больничному обязательно должно быть отражено в 6-НДФЛ.

Важно! Следует учитывать, что подоходный налог не берется с выплат по больничным в связи с беременностью и родами.

Следовательно, и в 6-НДФЛ они не указываются. Для того чтобы заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 с больничным было проведено корректно, нужно четко знать даты, когда такое пособие было начислено, когда работник его получил, а также когда соответствующий НДФЛ необходимо уплатить в бюджет.

Поскольку такие даты могут не совпадать с днями перечисления основной зарплаты сотруднику и уплаты соответствующего подоходного налога, пособие выносится в отдельные блоки строк 100−140. Таким образом, при составлении рассматриваемой декларации больничные пособия отражаются в разделах 1 и 2 в том отчетном периоде, в котором произведены соответствующие выплаты. Обратите внимание! Если работник заболел в последнем месяце квартала (к примеру, в июне 2023 года), тогда же и получил пособие, а последний день месяца является выходным (30.06.2023 — воскресенье), то компания впишет такие выплаты только в раздел 1 декларации за второй квартал.

А в разделе 2 они уже будут указаны в 6-НДФЛ с показателями третьегоо квартала, т.

е. в расчете за 9 месяцев. Итак, рассматриваемая декларация состоит из двух разделов. Заполнение необходимо начать с раздела 1.

Прежде всего, в рассматриваемом разделе следует указать ставку налогообложения (строка 010): как правило, — 13%. По строке 020 указываются совокупные начисления доходов работникам, в том числе по больничному.

В строке 030 обозначается размер предоставленных работникам вычетов по НДФЛ. По строкам 040 и 070 прописывается начисленный и удержанный подоходный налог с указанных выплат. Важно! Показатели строки 040 могут не совпадать с данными строки 070.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться В разделе 2 рассматриваемой декларации больничные пособия, как правило, отображаются в отдельном блоке, поскольку срок для уплаты

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года с больничным

Расчет 6-НДФЛ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 04 февраля 2023 Все материалы сюжета Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 с больничным осуществляется с учетом особых правил для определения сроков, имеющих значение для внесения данных по больничным в этот отчет.

Подробнее об этих правилах — в нашем материале. Зависимость порядка отражения данных от вида дохода в проявляется в разделе 2, состоящем из наборов строк 100-140, в каждом из которых указываются:

1. последний день срока, установленного для уплаты налога.
2. дата удержания НДФЛ и объем этого удержания;
3. дата выдачи дохода и его величина;

В этом наборе строк приводятся все произведенные работникам выплаты за последний в отчетном периоде квартал.

На их группировку влияют расхождения в датах, применяемых к разным видам доходов. Объединение выплат разного вида допустимо, когда все три даты совпадают. Между тем правила определения дат выдачи дохода и сроков уплаты НДФЛ различаются, и различия эти обусловлены как раз видом дохода:

1. первому рабочему дню после дня выплаты дохода — для прочих выплат.
2. датой фактической выплаты средств — это установлено для больничных, отпускных, доходов, возникающих как матвыгода, в натуральной форме или при прощении долга.
3. с датой начисления — это действует в отношении платы за труд и расчетов при увольнении;
4. Момент выдачи может быть увязан (п. 3 ст. 226, пп. 1, 2 ст. 223 НК РФ):
   • с датой начисления — это действует в отношении платы за труд и расчетов при увольнении;
   • датой фактической выплаты средств — это установлено для больничных, отпускных, доходов, возникающих как матвыгода, в натуральной форме или при прощении долга.
5. последнему дню месяца выплаты — для больничных и отпускных;
6. Срок, установленный для уплаты налога, отвечает (п.

   6 ст. 226 НК РФ):

   • последнему дню месяца выплаты — для больничных и отпускных;
   • первому рабочему дню после дня выплаты дохода — для прочих выплат.

Исходя из этих правил больничный по набору дат практически всегда будет отличаться от выплат заработной платы, . Отметим, что дата удержания налога не зависит от вида дохода.

Для удержаний эта дата всегда соответствует дню фактической выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Рассмотрим заполнение 6-НДФЛ с больничным по данным за 1 квартал 2023 года. Для наглядности сделаем это на цифрах, относящихся только к одному из работников, но внесем эти цифры во все необходимые строки раздела 2 образца заполнения 6-НДФЛ с больничным за 1 квартал 2023 года.

Пример Работник Н. трудится в ООО «Спринтер» с окладом 50 000 руб. в месяц. В феврале 2023 года он был 5 дней на больничном (с 04.02.2023 по 08.02.2019).

составили 11 363,64 руб., а зарплата, рассчитанная за оставшиеся 15 рабочих дней февраля — 37 500 руб. Окончательный расчет по зарплате за прошедший месяц в ООО «Спринтер» осуществляется 15-го числа текущего месяца.

Оплата больничного произведена одновременно с выплатой заработной платы за январь 2023 года.

Больничный в 6-НДФЛ: примеры

При заполнении расчета по форме 6-НДФЛ у бухгалтера часто возникают сомнения в правильности отражения той или иной выплаты.

В нашей статье мы подробно разберем, как отражается больничный в 6-НДФЛ при различных сроках его оформления и оплаты. 1. Законодательство об отражении в отчетности больничного листа 2. Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 1) 3.

Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 2) 4.

Больничные пример заполнения в 6-НДФЛ 1. Законодательство об отражении в отчетности больничного листа Больничный лист может быть предъявлен работником для оплаты не позднее 6 месяцев со дня восстановления работоспособности. Бухгалтер в течение 10 дней обязан исчислить пособие по больничному листу.

В регионах, где действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий, в этот же срок необходимо передать сведения / документы в региональное отделение ФСС.

Оплата больничного листа должна быть произведена в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Такой порядок предусмотрен Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (статьи 12, 15). Согласно статье 223 Налогового Кодекса (НК РФ) датой получения дохода в виде оплаты больничного листа в целях исчисления НДФЛ является дата фактической выплаты пособия.

Удержать НДФЛ необходимо непосредственно при выплате (статья 226 НК РФ), а перечислить НДФЛ в бюджет можно до конца месяца, в котором произведена оплата больничного.

Между датой отражения в бухгалтерском учете начисления пособия и его выплатой может пройти несколько дней, указанные даты могут оказаться не только в разных месяцах, но и в разных отчетных периодах. Именно к таким, так называемым переходящим больничным нужно относиться особенно внимательно.

Напомним, что с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается (статья 217 НК РФ).

Соответственно, такой больничный лист в 6-НДФЛ отражать не нужно. Если при этом работодатель производит доплату до фактического заработка, такие выплаты в 6-НДФЛ отражаются, заполнение раздела 2 6-НДФЛ при этом производится по правилам прочих выплат:

1. в строке 120 — указывается день, следующий за днем выплаты.
2. строка 110 — будет равняться строке 100,
3. в строке 100 — указывается дата получения доплаты (пособия, увеличенного на сумму доплаты),

О таких правилах ФНС проинформировала письмом от 01.08.2016 № 2.

Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 1) Больничный лист в 6-НДФЛ в разделе 1 отражается только после его фактической оплаты. Сумма дохода отражается в графе 020, исчисленного налога – в строке 040, удержанного налога – в строке 070. Пример 1 Работник принес в бухгалтерию больничный лист 10 июня 2023.

Время временной нетрудоспособности – с 19 по 24 мая 2023 г.

Бухгалтер начислил выплаты по больничному 11 июня. Так как один день выплаты зарплаты (10 июня) уже миновал, бухгалтер запланировал оплату больничного в день второй выплаты зарплаты (25 июня), что и было произведено.

Как отразить данный больничный лист в 6-НДФЛ?