Должностная инструкция менеджера социального проекта

Должностная инструкция менеджера социального проекта

Функции менеджера проекта: руководитель или исполнитель


> > В процессе создания проекта, независимо от масштабов и направления, участвует команда профессионалов и единомышленников. Чтобы запустить слаженную и эффективную работу, недостаточно только профессионализма участников.

Для формирования коллектива, управления его деятельностью и мотивации к достижению цели необходим проекта (Project Manager). Какие обязанности на него возлагаются, и какими качествами должен обладать ответственный за реализацию инициативы?Содержание:Успех начинания зависит от того, кто является его ведущим звеном.

Для этого необходим специалист, который способен проконтролировать каждую часть кампании и собрать в единое целое. И это только малая часть обязанностей.

Кроме выполнения функции лица, которое руководство наделило рядом полномочий, этот человек мотивирует участников и достойно за процессы, происходящие на разных этапах создания дела.

Это управленец, от которого зависит успех будущего творения.Изначально понятие менеджера проекта появилось в сфере интернет-технологий, где разработчики нуждались в управленцах. Хотя считается, что впервые понятие Project Manager было использовано в военных ведомствах США, там же были созданы и первые инструменты управления. Сейчас профессия руководителя проекта, которую так принято называть в деловых кругах, названа самой востребованной в разных сферах деятельности:

Функции менеджера

  1. инвестиционных и финансовых компаниях
  2. маркетинговых компаниях
  3. спорте
  4. и др.
  5. благотворительных организациях

Может показаться, что это такой универсальный солдат, который все знает и умеет.

На деле это не так. Возникают ситуации, когда менеджеру проекта приходится самостоятельно что-то делать, или углубиться в изучение того или иного вопроса. Но это необходимо лишь для того, чтобы лучше понимать происходящее и уметь просчитать все нюансы и возможные ошибки.Менеджер проекта, прежде всего – руководитель, который специализируется на управлении человеческим ресурсом и процессами. Чтобы это понятие не стало размытым, должны быть и ограничивающие рамки.Воплощение идеи в жизнь или реализации цели требует внедрения вполне понятных ограничителей: стоимость, сроки и содержание.

Любой выход за рамки влечет за собой провал всего проекта. Для того чтобы продукт, подогнанный в определенные условия, получился еще и качественным, понадобится эффективное управление.Простыми словами, менеджер проекта (PM) – должностное лицо, которое должно воплотить идею заказчика за оговоренные сроки, используя имеющиеся ресурсы. Для этого менеджер проекта должен:

Обсуждение проекта

  1. настроить практические процессы работы над проектом
  2. составить стратегический план
  3. участников команды
  4. установить обратную связь между основным заказчиком

Должностные обязанности менеджера проекта

  1. /
  2. /

26 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться «Менеджер проекта должностные обязанности» — такой запрос обычно вводят в строку поисковика те, кому нужно разработать должностную инструкцию для данного специалиста или узнать, что в ней должно содержаться.

Посмотрим же, кто такой менеджер проекта и в чем состоят его обязанности. Менеджер проекта — это специалист, который обеспечивает воплощение в реальность конкретного проекта, т. е. совокупности мер, предпринимаемых для достижения конкретной цели.

Этот работник может быть как постоянным сотрудником организации, так и приглашенным на время специалистом, работающим по краткосрочному трудовому контракту. Обязанности, возложенные при этом на лицо, занимающее должность менеджера проекта, удобнее всего описать в должностной инструкции, составленной для данной должности.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Вне зависимости от того, в чем состоит конкретный проект (строительство большого знания, выпуск новой программы, внедрение в производство новой модели автомобиля и т.п.), у менеджера проекта есть общий круг обязанностей. Главная из них — это надзор за тем, чтобы работа шла равномерно и в соответствии с планом.
Именно менеджер отвечает за то, чтобы проект реализовывался в установленные сроки без срывов.

Во многих случаях (например, при строительстве) компания несет финансовую ответственность за то, чтобы результат был сдан вовремя, — и именно менеджер проекта является тем, кто может лишиться не только премии, но и должности, если сроки будут нарушены. К общим должностным обязанностям менеджера проекта относятся следующие:

  • Контроль качества выполняемых работ по реализации проекта.
  • Подготовка финансовых планов по проекту.
  • Реализация проектов и участие в их разработке.
  • Прогноз последствий реализации проекта (возможной прибыли, возмещения расходов на реализацию и т. д.).
  • Координация работы отдельных групп сотрудников, работающих над проектом.
  • Управление расходами, необходимыми для реализации проекта.
  • Корректировка проектов в соответствии с текущей ситуацией и обоснование корректировки перед руководством фирмы и заказчиком.
  • Согласование с руководством структурных подразделений фирмы мер, необходимых для осуществления проекта.
  • Контроль соблюдения календарного графика.
  • Подготовка презентационных материалов по проекту (в случае необходимости).
  • Подготовка совещаний и заседаний руководства фирмы, связанных с реализацией проекта.
  • Ведение текущей документации по проекту.

Особенностью профессии проект-менеджера является то, что в каждом случае его работа направлена на достижение отдельной цели. При этом профессия проект-менеджера

Главбух-инфо

Должностная инструкция проект-менеджера УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения 1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.1.2.

Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.1.3.

Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.1.4.

На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.5.

На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.1.6. Проект-менеджер должен знать:— основы издательской проектной деятельности;— основы редакционно-издательского процесса;— локальные нормативные акты организации.1.7.

Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией. 2. Функциональные обязанности проект-менеджера Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.2.2.

Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.2.3. Ведет документацию по проектам.2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.2.5.

Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.2.6.

Готовит и ведет презентации проектов.2.7.

Готовит и вносит изменения в проекты.2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.2.9. Координирует работы участников проектных групп.2.10.

Контролирует качество выполнения работ по проектам.2.11.

Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
3. Права проект-менеджера Проект-менеджер имеет право: 3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.3.2.

Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.3.5.

> > > > Должностная инструкция проект-менеджера Должностная инструкция проект-менеджера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов. 1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.

1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов. 1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.

1.6. Проект-менеджер должен знать: — основы издательской проектной деятельности; — основы редакционно-издательского процесса; — локальные нормативные акты организации. 1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Функциональные обязанности проект-менеджераПроект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.

2.3. Ведет документацию по проектам.

2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств. 2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ. 2.6. Готовит и ведет презентации проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в проекты. 2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп. 2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.

2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов. 2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов. 2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.3.

Права проект-менеджераПроект-менеджер имеет право:3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.

3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту. 3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.

Должностные обязанности руководителя проекта

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии.

Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта. Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно.

К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания.

Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

УТВЕРЖДАЮ _________________________________ (название предприятия, организации) _________________________________ (название подразделения) ______________________________ (должность) ______________________________ (подпись) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации. 1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:

  1. правилами утвержденного трудового распорядка;
  2. требованиями, указанными в данной инструкции.
  3. законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
  4. уставом (положением) организации;
  5. распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;

1.4.

pm-notes.ru

You are here: › › › Должностная инструкция менеджера проектов

    Опубликовано 27/01/2014 — в ,

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора. Менеджер проектов должен знать:

    Методы управления персоналом, Методы управления проектами, Психологию клиентских взаимоотношений, Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации. Основные принципы структурного программирования. Виды программного обеспечения. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации. Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации. Формализованные языки программирования Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов. Порядок оформления технической документации. Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники. Основы экономики, организации производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.

Менеджер проектов должен уметь:

    Планировать работы проекта.

    Подбирать подходящую команду проекта.

    Правильно распределять сотрудников по проекту.

    Формулировать цели и задачи проекта. Модерировать совещания. Управлять конфликтами. Делегировать задач и полномочия сотрудникам.

    Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями. Производить расчет расходов проекта.

    Искать пути решения проблем. Проводить анализ окружения проекта. Делать SWOT-анализ. Проводить анализ рисков.

    Строить план структуры проекта. Формировать устав проекта. Управлять вехами проекта.

    Разрабатывать график работ. Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами. Ставить цели и задачи по SMART.

    Управлять персоналом. Управлять информацией.

    Управлять качеством разрабатываемого продукта. Управлять расходами, сроками проекта.

    Управлять проектом по методологиям agile. Осуществлять проектный контроллинг.

Должностная инструкция менеджера проекта


Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА [download] 1.

1.2. Основными задачами Менеджера проекта являются:

    проведение стратегического анализа хода выполнения проекта компании, определение приоритетности и степени важности при распределении ресурсов, мониторинг эффективности использования ресурсов, направленных на реализацию проекта, анализ загруженности исполнителей, оперативное планирование мероприятий по реализации проекта с учетом минимизации рисков и экспресс-анализ хода их выполнения.
    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Менеджер проекта относится к категории руководителей.
    1.4. В своей деятельности Менеджер проекта руководствуется:

      Законодательством Российской Федерации; Уставом Компании; приказами (распоряжениями, указаниями) Генерального Директора Компании; настоящей должностной инструкцией.

      1.3. Менеджер проекта подчиняется непосредственно Вице — призеденту по иннвестиционным проектам.

      1.5. На должность Менеджера проекта назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 3-х лет или без стажа, но при условии прохождения испытания и успешной реализации задания в ходе прохождения испытания.

      1.6. Менеджер проекта должен владеть вопросами:

        перспектив развития Компании и предоставляемый ею услуг/выполняемых работ; организации работы с документами, оформления документации; организации труда; применение средств вычислительной и организационной техники; культуры речи, психологии общения и корпоративной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

        1.7. Целями Менеджера проектаявляются

          отсутствие необходимости создавать и содержать собственную службу заказчика для выполнения функций управления проектом; профессиональное формулирование стратегии проекта и технического задания; обеспечение контроля за разработкой проекта и программой строительства; обеспечение контроля за оптимизацией и минимизацией бюджета проекта; максимальное сокращение сроков строительства; обеспечение контроля за соблюдением качества строительства: достижение максимальной финансовой эффективности проекта; представление и защита интересов инвестора перед подрядчиком, проектировщиками, консультантами и государственными органами; предотвращение ситуации, при которой подрядчик, пользуясь отсутствием профессионального опыта у владельца, традиционно стремится либо увеличить бюджет (за счет дополнительных работ), либо (при фиксированном бюджете) снижать свои издержки за счет низкого качества материалов и работ. 2.

Обязанности руководителя проекта

Основной задачей проектного менеджера является реализация на практике поставленного ему заказчиком задания. Чтобы не возникало недопонимания или разногласий, все предусмотренные для руководителя проекта обязанности четко прописываются в должностной инструкции, которая утверждается руководителем организации или предприятия.

Менеджер проекта подтверждает согласие с указанными условиями, ставя свою личную подпись.

В разных источниках можно встретить различные подходы к пониманию английского термина «project manager». Некоторые отождествляют его с понятием руководителя, другие разделяют понятия руководитель и менеджер.

Следовательно, возникает путница относительно того, как основные функции руководителя по проектам и соотносятся между собой.

Иногда присутствует разделение этих должностей по линии «руководящая должность – специалист» и, соответственно, разный их статус. Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты.

Вместе с тем, грань здесь достаточно тонкая. Исходя из сложившейся практики, можно, скорее всего, говорить о том, что при реализации одной конкретной инициативы менеджер проектов является и управленцем и исполнителем в одном лице.

Если же речь идет о разветвленной системе или портфеле проектов, то возможен вариант, когда общее управление осуществляет главный проектный менеджер (senior project manager), а по направлениям работают специально подобранные линейные менеджеры. Кроме того, в некоторых крупных компаниях, ориентированных на проектную деятельность, есть штатная должность руководителя по новым инициативам, которому подчиняются менеджеры, ведущие отдельные начинания.

Проектный менеджер, в международном понимании этого термина, несет ответственность непосредственно перед руководством организации или компании за результат своей деятельности.

Для выполнения задания он наделен широкими полномочиями, которых достаточно для самостоятельного принятия оперативных управленческих решений в условиях рисков и ограничений, свойственных всем проектам.

Он является центром компетенций, к которому сходятся все ниточки от непосредственных исполнителей, и не согласовывает каждый свой шаг с высшим руководством, поэтому назвать его просто специалистом нельзя. В любом случае, функциональные обязанности менеджера по проектам вносятся в должностную инструкцию с максимально конкретными формулировками, не допускающими иных толкований.

Четко очерченный круг задач дает возможность оперативно проконтролировать ход их исполнения и сделать вывод об эффективности работы всей команды.

Рассмотрим, как примерно можно прописать должностные обязанности менеджера проекта в инструкции, не акцентируя внимание на направлении самой реализуемой идеи или отрасли, в которой она внедряется.

Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

Должностные обязанности менеджера проекта — Народный СоветникЪ

Posted On 24.12.2017 Должностная инструкция менеджера проекта I.

Общие положения 1. Менеджер проектов (project manager) является сотрудником отдела контрактов и договоров ….

2. На должность менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года в сфере IT или в качестве руководителя успешных проектов. 3. Назначение на должность менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с __________ 4. Менеджер проектов должен знать: — основы проектного менеджмента (желательно образование или сертификат успешного окончания курса MBA) — основы проектной деятельности; — основы технологии успешной реализации процесса проектов и создания продукции конкретных проектов.

5. Менеджер проектов в своей деятельности руководствуется: -действующим законодательством __________ (страна); — Уставом ____ — приказами, распоряжениями Генерального директора Компании, — Положениями об проектной деятельности и о департаменте… — настоящей должностной инструкцией; 6.

Менеджер проектов подчиняется непосредственно Руководителю. Дополнительные распоряжения может получать от ____________ II.

Должностные обязанности 1. Исходя из целей деятельности Отдела контрактов и договоров для данной должности утверждаются следующие цели и задачи: 1.1. Разработка и реализация ……… проектов. 1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

1.3. Прогноз продаж по …………. проектам, контроль и корректировка прогноза 2. Функции: Для обеспечения целей должности менеджер: 2.1.

Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ………. проектов. 2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств …….

проектов. 2.3. Ведет документацию по ………… проектам. 2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по ………….

проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию ……….

проектов в соответствии с планом работ. 2.6. Готовит и ведет презентации …….

проектов. 2.7. Готовит и вносит изменения в ……… проекты.

2.8. Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества. 2.9. Координирует работы участников проектных групп. 2.10. Контролирует качество выполнения работ по ……….

проектам. 2.11. Корректирует план-график и бюджет …….

проектов и согласует изменения с кураторами проектов. 2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ……….проектов. 2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по …….проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела контрактов и договоров имеет право: 1.

Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей. 2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

3.

Менеджер проектов — должностная инструкция, функции и обязанности

В бизнесе часто возникает необходимость открытия новых проектов или расширения сферы услуг компании, воплощением таких предпринимательских инициатив занимаются управленцы, называемые менеджерами проекта. Существенным профессиональным отличием специалистов данного профиля является их способность к многозадачности и высокая стрессоустойчивость, поскольку запуск бизнес-процесса с нуля — это многокомпонентная задача, имеющая ограниченные временные рамки.

Содержание статьи

Менеджер проекта (МП), иначе именуемый руководителем проекта и project manager, – человек, ответственный за выполнение проектов в соответствии с несколькими группами требований:

  1. в соответствии с особыми требованиями к качеству;
  2. в конкретный срок;
  3. в рамках выделенного бюджета или иных ресурсов.

Руководитель назначается по решению организации-исполнителя. По итогам деятельности специалистов и самого менеджера необходимо выполнить проект и удовлетворить требования заказчика, работодателя и команды исполнителей.

Итоговые цели могут быть различны – запуск новой программы, бизнеса, точки продажи, выпуск журнала, строительство объекта и т.п.

Специалист, отвечающий за открытие, планирование, реализацию и управление сразу в нескольких проектах, называется менеджером портфеля проектов.

У него более широкие права и обязанности, более высокая должность в иерархии управления. Его функционал заключается в мониторинге каждого проекта и проверке его соответствия цели организации для соблюдения общей концепции и плана оптимизации работы компании. Ответственность данного специалиста крайне высока, поскольку именно он отслеживает рабочий процесс и отвечает за конечный результат.

Найти рабочее место такой специалист может в разных секторах:

  1. организации мероприятий.
  2. строительстве и производстве;
  3. финансовом секторе;
  4. IT-сфере;

Термин «project manager» образовался в сфере информационных технологий, поскольку именно здесь высокая потребность в управленцах.

Преимущественно руководитель проекта нужен в крупных бизнесах, при выполнении больших заказов. В маленьких компания специалист может совмещать дополнительно и функции рядового работника. Причем такой специалист может работать не только в офисе – менеджеры проектов нужны и на фрилансе (в таком случае большая часть взаимодействия ведется в интернете).

Требования к компетенции МП установлены стандартами международных организаций. Стандарт ассоциации IPMA (членом которой является Россия) содержит более 40 компетенций в разных группах деятельности:

  1. технической;
  2. поведенческой;
  3. консенсуальной.

Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» ввела свой стандарт НТК, в котором акцент сделан на личных компетенциях и лидерских качествах руководителя.

Должностные обязанности руководителя проекта меняются в зависимости от:

Задачи и функции руководителя проекта

107185

Автор статьи: Основатель Projectimo.ru Свежие публикации автора: Содержание Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления.

Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий?

Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи. Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи.

Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта.

Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:

  1. контроль за ходом выполнения работ;
  2. анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
  3. ресурсную базу проектных мероприятий;
  4. защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
  5. видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
  6. анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
  7. завершение проекта и архивирование документации.
  8. составление прогнозов и коррекцию планов;
  9. привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
  10. снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;

По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта.

Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат.

Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.

РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать.

И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю. Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта.

Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера

  1. 29 декабря 2010

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.Должностная инструкция проект-менеджераУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов. 1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу. 1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.

1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года. 1.6. Проект-менеджер должен знать: — основы издательской проектной деятельности; — основы редакционно-издательского процесса; — локальные нормативные акты организации. 1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Функциональные обязанности проект-менеджераПроект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. 2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.

2.3. Ведет документацию по проектам. 2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ. 2.6. Готовит и ведет презентации проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в проекты. 2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп.

2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам. 2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов. 2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.

2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.3.