Должностные обязанности руководителя проектов

Должностные обязанности руководителя проектов

Задачи и функции руководителя проекта


107580

Автор статьи: Основатель Projectimo.ru Свежие публикации автора: Содержание Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления. Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий?

Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового?

Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.

Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета.

Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:

  1. составление прогнозов и коррекцию планов;
  2. анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
  3. ресурсную базу проектных мероприятий;
  4. привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
  5. завершение проекта и архивирование документации.
  6. видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
  7. снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
  8. контроль за ходом выполнения работ;
  9. анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
  10. защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;

По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ.

Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта.

Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат.

Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта. РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе.

Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.
Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта.

Руководитель проектов

zip Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯРУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г. №00 1. Общие положения1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения1.2. находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития. 2. Должностные обязанности обязан:2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.2.2.Определять и документировать зависимости между работами.2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.2.10.Организовать собрания команды проекта.2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.2.14.Выбирать команду проекта.2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы. 3. Административная работа3.1.Кадровая работа:

Должностная инструкция руководителя IT-проекта, должностные обязанности руководителя IT-проекта, образец должностной инструкции руководителя IT-проекта

  1. 25 июня 2010

IT-рынок развивается семимильными шагами, каждый день стартуют новые проекты, у руля которых стоит свой руководитель.

Эта ответственная работа требует от кандидатов знания стандартов проектного подхода, навыков управления временем и ведения переговоров, но не один руководитель не справится с проектом в одиночку.

Чтобы проект не оказался провальным, необходимо подобрать соответствующего кандидата и правильно прописать в должностной инструкции руководителя IT-проекта зону ответственности, права и обязанности. Должностная инструкция руководителя IT-проектаУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Руководитель IT-проекта относится к категории руководителей.

1.2. Руководитель IT-проекта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Руководитель IT-проекта подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На должность руководителя IT-проекта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт аналогичной руководящей работы от трех лет.

1.5. Руководитель IT-проекта должен знать: — принципы обработки информации; — стандарты и методологии проектного подхода; — управление временем; — навыки ведения переговоров.

— менеджмент. 1.6. Руководитель IT-проекта руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности руководителя IT-проектаРуководитель IT-проекта выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Определяет устав, цели, задачи и результат проекта. 2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта. 2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами. 2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь. 2.2.4. Определяет количество времени, необходимое для осуществления проекта. 2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта. 2.5. Выбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта. 2.5.2. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта. 2.5.3. Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует собрания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана. 2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта. 2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта. 2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

Должностная инструкция руководителя проекта

0 В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 () отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции.

Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) ().

А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя. В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности ().

Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет ():

  1. обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  2. временно перевести работника на другую работу;
  3. объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  4. распределить трудовые функции между работниками;
  5. оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным. Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Основные обязанности и задачи руководителя проекта в должностной инструкции

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы. Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта. Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект.

Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

УТВЕРЖДАЮ _________________________________ (название предприятия, организации)_________________________________(название подразделения) ______________________________(должность)______________________________(подпись) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации. 1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться: законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом; уставом (положением) организации; распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;

Руководитель проекта

Должность руководителя во все времена считалась престижной.

1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

Этот труд всегда востребован и хорошо оплачивается, но для многих людей это не самое главное.

Для умелого руководства требуется «солидный багаж», состоящий из опыта, знаний, таланта и определенных человеческих качеств. Владелец такого «багажа» достоин уважения и пользуется авторитетом в обществе.

Проект, не зависимо от сферы деятельности, представляет собой достижение цели. Насколько успешным будет результат, какое время и затраты понадобятся для его реализации зависит от умелого руководства. Есть основное правило: чем раньше команда во главе с лидером вовлекается в проект, тем больше они смогут сделать для его выполнения.

Содержание

  1. Должностные обязанности и функции
  2. Интернет
  3. Особенности работы и требований к кандидату на данную должность в разных сферах
    • Информационные технологии
    • Строительство
    • Интернет
  4. Строительство
  5. Права
  6. Что нужно указать в резюме кандидату на данное место
  7. Ответственность, возлагаемая на данную должность
  8. Что подразумевает данная должность? Ее актуальность и развитие
  9. Квалификационные и личностные требования
  10. Информационные технологии

Что подразумевает данная должность?

Ее актуальность и развитие Руководитель (или менеджер) проекта – понятие в России довольно новое.

Иногда в организацию на вакансию «» требуется начальник отдела либо менеджер по продажам.

В итоге многие компании не могут правильно сформулировать свои требования к кандидату, и поиски достойного претендента занимают много драгоценного времени.

Так что же необходимо знать и уметь проектному руководителю? Данная профессия стала набирать популярность в ХХ веке, в период роста и развития экономики, несмотря на то, что лидеры и вожди существовали значительно раньше.

На сегодняшний день эта должность является востребованной во множестве отраслей:

  1. Финансовая деятельность;
  2. Спорт;
  3. Строительство;
  4. Фармацевтическая отрасль;
  5. Информационные технологии.
  6. Страховые компании;

Проект – это задача с началом и финалом, условием и окончательным результатом.

Решить эту «головоломку» так, чтобы заказчик остался доволен – основная цель проектного руководителя. Как правило, методы решения заказчика не интересуют, для него важен результат и выполнение установленных им требований:

Руководитель проекта: должностная инструкция, права и обязанности

.

При запуске нового проекта высшее руководство обязательно определяет ответственного за его планирование и организацию работ. У данной должности существует множество названий, которые упоминаются в теории и практике.

Самым распространенным является «руководитель проекта». Подробно остановимся на его обязанностях, нюансах профессии и трудностях.

Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком.

Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами.

Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты. Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.

Достоинства такого решения являются очевидными.

  1. Второй плюс. У него существуют устоявшиеся связи и отношения в компании с сотрудниками, прозрачные способы воздействия и лоббирования. Поэтому работники будут чувствовать себя более комфортно и эмоционально спокойно со «своим» руководителем.
  2. Третье достоинство. «Своему» сотруднику можно предложить меньшую зарплату, чем «чужому» соискателю. Компенсируется данная разница тем, что он получает явное повышение по службе.
  3. Первый плюс. Сотрудник знает и понимает специфику бизнеса данной компании, как говорится от «А» до «Я».

Минусы назначения руководителя проекта из «своих».

  1. Во-вторых, соискатель из «своих» имеет малую дистанцию с будущей командой. Поэтому нередко будущие иерархические отношения «руководитель-подчиненный» в процессе работы не всегда складываются.
  2. Во-первых, у такого сотрудника фирмы, как правило, взгляд более узкий, привычный и «замыленный» на сложившуюся ситуацию и текущий проект.

В-третьих, «своему» сотруднику сложно рассматривать данный проект комплексно и объективно.

Обычно он начинает лоббировать местнические интересы, подвергаясь воздействию формальных или неформальных групп. Причем чаще всего он принадлежит к одной из них. Можно выделить следующие достоинства.

  1. Во-первых, наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
  2. Во-вторых, сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.
  1. В-четвертых, такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.
  2. В-третьих, существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента.

    В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.

Недостатки назначения менеджера по проектам из «чужих».

Обязанности руководителя проекта

Основной задачей проектного менеджера является реализация на практике поставленного ему заказчиком задания.

Чтобы не возникало недопонимания или разногласий, все предусмотренные для руководителя проекта обязанности четко прописываются в должностной инструкции, которая утверждается руководителем организации или предприятия.

Менеджер проекта подтверждает согласие с указанными условиями, ставя свою личную подпись. В разных источниках можно встретить различные подходы к пониманию английского термина «project manager». Некоторые отождествляют его с понятием руководителя, другие разделяют понятия руководитель и менеджер.

Следовательно, возникает путница относительно того, как основные функции руководителя по проектам и соотносятся между собой.

Иногда присутствует разделение этих должностей по линии «руководящая должность – специалист» и, соответственно, разный их статус. Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты.

Вместе с тем, грань здесь достаточно тонкая.

Исходя из сложившейся практики, можно, скорее всего, говорить о том, что при реализации одной конкретной инициативы менеджер проектов является и управленцем и исполнителем в одном лице. Если же речь идет о разветвленной системе или портфеле проектов, то возможен вариант, когда общее управление осуществляет главный проектный менеджер (senior project manager), а по направлениям работают специально подобранные линейные менеджеры.

Кроме того, в некоторых крупных компаниях, ориентированных на проектную деятельность, есть штатная должность руководителя по новым инициативам, которому подчиняются менеджеры, ведущие отдельные начинания. Проектный менеджер, в международном понимании этого термина, несет ответственность непосредственно перед руководством организации или компании за результат своей деятельности. Для выполнения задания он наделен широкими полномочиями, которых достаточно для самостоятельного принятия оперативных управленческих решений в условиях рисков и ограничений, свойственных всем проектам.

Он является центром компетенций, к которому сходятся все ниточки от непосредственных исполнителей, и не согласовывает каждый свой шаг с высшим руководством, поэтому назвать его просто специалистом нельзя. В любом случае, функциональные обязанности менеджера по проектам вносятся в должностную инструкцию с максимально конкретными формулировками, не допускающими иных толкований.

Четко очерченный круг задач дает возможность оперативно проконтролировать ход их исполнения и сделать вывод об эффективности работы всей команды.

Рассмотрим, как примерно можно прописать должностные обязанности менеджера проекта в инструкции, не акцентируя внимание на направлении самой реализуемой идеи или отрасли, в которой она внедряется.

Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

Должностная инструкция руководителя проекта

    / /

26 декабря 2022 0 Рейтинг Поделиться определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника.

О том, какие нюансы нужно учесть при составлении его должностной инструкции, чем он занимается и каков круг его должностных обязанностей, расскажем в статье ниже. Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату.

При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:

    ИТ-технологии; строительство; финансовое направление; страхование; фармацевтическая деятельность; организация спортивных и прочих мероприятий.

В связи с таким разнообразием содержание должностной инструкции руководителя проекта, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно, определяется областью деятельности указанного специалиста и может предусматривать различные требования, предъявляемые к кандидату на должность, круг трудовых обязанностей сотрудника, его права и меры ответственности. Однако даже при этом есть стандартный набор разделов, включаемых в документ в любом случае.

Должностная инструкция для руководителя проекта, равно как и для специалиста любой другой профессии, должна соответствовать требованиям, предъявляемым к любым другим документам такого рода. Так как должностная инструкция — внутренний документ организации, утверждается она руководителем компании.

Отметка об этом с указанием даты утверждения и подписью ответственного должностного лица с расшифровкой проставляется в правом верхнем углу титульного листа инструкции. Здесь же вверху либо в конце документа отводится место для подписей сотрудников, с которыми документ был согласован на стадии разработки и утверждения.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Основная часть должностной инструкции представлена 3 разделами.

Общие положенияРаздел включает в себя всю ту информацию, которая касается подбора специалиста на должность руководителя проекта и определения места данной штатной единицы в общей структуре предприятия.

Здесь помимо требований к образованию, возрасту, опыту работы каждая организация может добавить свои собственные запросы к соискателю на должность.

Это могут быть определенные личные качества, профессиональные навыки, место жительства и пр.

В этом же разделе, как правило, приводится список нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен претендент на должность, определяется порядок приема и увольнения

Руководитель проекта строительства

Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством.

Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.

в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий. Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:

  1. умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.
  2. знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
  3. опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
  4. знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
  5. высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
  6. умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;

В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.

Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем.

Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.

Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения). Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции.

Руководитель проекта: должностные обязанности и функции

Вы узнаете:

  1. Как оценить эффективность работы руководителя проекта.
  2. Что входит в функции и обязанности проектного руководителя.
  3. Каким должен быть руководитель проектов в зависимости от структура организации проектной работы.
  4. За что директор проектов несет ответственность.
  5. Какими качествами должен обладать кандидат на должность руководителя проекта.
  6. Какие тесты лучше всего использовать для кандидатов на должность руководителя проекта.

Руководитель проекта – это то, кто несет ответственность за выполнение поставленной задачи, составляет план действий и координирует деятельность всех участников вплоть до завершения проекта. В любой сфере деятельности проект создается для решения определенных задач и направлен на достижение конкретной цели. То, насколько успешным он окажется, и будет ли получен нужный результат, во многом зависит не только от исполнителей, но и от руководителя.

Для того чтобы направлять деятельность сотрудников-подчиненных, руководитель проекта должен иметь как опыт работы, так и навыки управления людьми, а также обладать внушительным багажом знаний.

1. Функциональная структура. Предполагает наличие линейного менеджера, который осуществляет управление. В подчинении у него находятся руководители отделов, выполняющие определенные функции и несущие за это ответственность. Кроме того, если проект управляется в рамках функциональной структуры, то необходимо назначение одного или нескольких координаторов.

Они могут работать под руководством различных лидеров. Взаимодействие функциональных подразделений (отделов) друг с другом обеспечивают координаторы.

Кроме того, они осуществляют контроль выполнения работ по проекту вместе с линейным менеджером, хотя их влияние на принятие окончательных решений ограничено.

2. Матричная структура. За её основу берется функциональная структура. Выбираются руководители проекта, которые осуществляют управление проектными группами, формируемыми из работников отделов (функциональных подразделений).

Данная структура очень удобна.

Проектная группа формируется, исходя из того, сколько человек необходимо для выполнения определенного объема работ. После выполнения проекта сотрудники функциональных отделов возвращаются к выполнению своих непосредственных обязанностей, и им не приходится искать новую работу. При работе над проектом руководитель взаимодействует с отделами по горизонтали.

Отношения же руководства и подчиненных – вертикальные. Горизонтальные и вертикальные связи накладываются друг на друга, формируется матрица взаимодействия, поэтому такая структура называется матричной. У нее есть существенный недостаток.

Ввиду того, что управляют проектом, как менеджеры, так и непосредственные руководители функциональных подразделений, участникам проекта не всегда понятно, кому они должны подчиняться в первую очередь. Вследствие этого могут возникать разногласия в команде при решении каких-либо вопросов, в частности при распределении обязанностей и ресурсов.

Должностные обязанности руководителя проекта

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации. При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта. Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект.

Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно.

К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы. Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

УТВЕРЖДАЮ _________________________________ (название предприятия, организации) _________________________________ (название подразделения) ______________________________ (должность) ______________________________ (подпись) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации. 1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.