Идет ли в трудовуб временно исполняющий обязанности

Но ее в принципе не бывает, или как?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… stapikis Беларусь, Витебск #4[394137] 12 декабря 2012, 9:57 1.)Да, приказ и доплата, при условии что вы помимо своей должности выполняете обязанности зав.

лаба., что само по себе немного странно из-за того, что для этого необходимо образование и есть куча других нюансов. Например если это изм. сущ. условий труда, то вас следовало предупредить за месяц и т.п.2) Квалификационные справочники не содержат такого наименования должности, как «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности», если вы про это.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

Внимание В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление.

Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа.

Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности. Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям.

Я прочитала очень много всяких статей, в ТК ничего полезного про ИО я вообще не нашла… Тем более как настоящий технарь я вообще ничего не понимаю в юриспруденции… Пожалуйста, подскажите мне что-нибудь адекватное… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… stapikis Беларусь, Витебск #2[394127] 12 декабря 2012, 9:25 Katrin писал(а): Мне предлагают занять эту должность (на временное отсутствие работника- т.е. еще полтора года) в виде исполняющего обязанности.

У меня возникает вопрос: в таком случае бывает ли вообще такая должность- и.о. зав.лаб, которая записывается в трудовою книжку или все, что мне светит-это приказ о временном исполнении обязанностей в организации и доплата з/п???Я прочитала очень много всяких статей, в ТК ничего полезного про ИО я вообще не нашла… Katrin [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[394130] 12 декабря 2012, 9:31 stapikis писал(а): Если вас интересует исключительно момент записи в трудовую книжку, то:Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30, не предусмотрено внесение сведений в трудовую книжку работника о совмещении профессий (должностей), расширении зоны

Как оформить записи в трудовой книжке о назначении временно исполняющим обязанности?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1. работник отдела кадров делает в трудовой книжке запись

«Назначен временно исполняющим обязанности начальника учреждения»

.

Нет, запись внесена не правильно. Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.». Соответственно, можно сделать вывод, что должности с приставкой «и.

о.» не существуют. Как мы поняли из вашего вопроса, должность Начальника управлениявакантна (т.е.

свободна), поэтому в данном случае вы можете оформить нового работника исключительно на должность, предусмотренную штатным расписание, т.е.

«начальника управления» без приставки «и. о.». Таким образом, и принять начальника управления, и внести запись в трудовую книжку вам необходимо в общем порядке без указания «временно исполняющий обязанности». 2. делается запись в трудовой

«Назначен на должность начальника на условиях срочного трудового договора»

Нет, запись оформлена не правильно.

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам без упоминания о срочности (п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Подобного мнения придерживается и Роструд в Письме от 06.04.2010 № 937-6-1. Следовательно, внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек и при обнаружении данного факта проверяющими органами, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Таким образом, в случае внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника неправильной записи, ее нужно исправить.

Образец внесения исправлений Трудовая книжка . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 5 13 10 2008 Принята по срочному трудовому договору до 06.03.2014 г. в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.10.2008 № 42-к 6 15 10 2008 Запись за номером 5 недействительна.

Принята в бухгалтерию на должность

Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

03.10.2023 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 2 Кто сможет вам помочь?
2. 1 Вносить или не вносить запись в трудовую книжку?

Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности». Это вполне резонный вопрос, поскольку при назначении человека на должность исполняющего обязанности все эти факты должны учитываться.

Чтобы ответить на поставленный вопрос, необходимо для начала все же определиться, нужно ли вносить запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку. Порой для этого просто нет законных оснований.

Например, если вы назначены исполняющим обязанности и при этом не отстраняетесь от своих прямых обязанностей, которые вы выполняли на прежней должности, то никаких записей в трудовую вносить не нужно.

Вносить или не вносить запись в трудовую книжку? Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой.

Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях. Рассмотрим некоторые из них:

1. Если работник временно назначается на должность И.О. на срок, не превышающий 30 дней, и при этом отстраняется от своих прежних обязанностей с сохранением уровня квалификации, то запись в трудовой не делается, а осуществляется это с помощью издания соответствующего приказа.
2. Если работник назначается И.О. и при этом остается еще и на своем прежнем месте, то запись в трудовой книжке не делается. При этом целесообразно заключить дополнительный договор, в котором необходимо приписать такие моменты, как заработная плата и сроки, на которые работник назначается исполняющим чужие обязанности.
3. Если работник назначается на должность И.О. на срок более месяца или же квалификация понижается, то при этом для начала необходимо письменное соглашение самого работника, после чего опять же издается соответствующий приказ о переводе. Никаких записей в трудовой при этом не делают.

Поэтому, ответить на волнующий многих вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей в вышеперечисленных случаях, можно четко и лаконично: в этом нет необходимости.

Кто сможет вам помочь? Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого работника, и необходимо следить за тем, чтобы все записи в ней были выполнены в соответствии со всеми нормами, требованиями и правилами. Иначе это может сыграть с вами злую шутку, когда вы пойдете оформлять пенсию.

За этим должны следить работники отдела кадров, однако если у вас возникают вопросы или вы сомневаетесь в правильности заполнения своей трудовой, то лучше будет обратиться за помощью к профессионалам своего дела.

В каких случаях запись о временном исполнении обязанностей заносится в трудовую книжку сотрудника?

Ответ на вопрос: Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника можно оформит разными способами:

1. ;
2. ;
3. (в том числе, ).

При оформлении временного замещения или временного перевода в трудовую книжку запись не вносится. Запись о временном переводе вносится в личную карточку сотрудника, сведения о временном замещении также можно указать, например, в личной карточки.

Если же для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника принимается работник по срочному трудовому договору, в трудовую книжку в обязательном порядке вносится запись о приеме, а впоследствии – и об увольнении.

Если временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника поручается другому работнику, с ним можно заключить отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

Таким образом, в трудовую книжку запись вносится только в том случае, если для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника с работником заключается трудовой договор.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь:*

1. другого штатного сотрудника (, ТК РФ).
2. гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то (). Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

1. ;
2. .

Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

Для этого заключите с сотрудником .

В нем укажите:

1. работу по должности, ее содержание и объем;
2. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
3. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).

sovetnik36.ru

Следовательно, положение, присутствующее в Постановлении Пленума применить нельзя. Сказанное выше означает, что приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности можно признать недействительным. В локальном документе должна использоваться совершенно иная формулировка.

Многие руководители, пользуясь неосведомленностью граждан, их юридической неграмотностью, издают явно противоправные распоряжения. Следует помнить, что любое решение нанимателя можно оспорить. Вопросы о сроках Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя?

Важно Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике.

Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Это означает, что работодатель должен сам разработать такую систему оценивания. Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.

Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников. Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства.

В противном случае может возникнуть трудовой спор.

Совмещение Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении. Вносить или не вносить запись в трудовую книжку?

Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой.

Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях.

Рассмотрим некоторые из них: Если работник временно назначается на должность И.О.

на срок, не превышающий 30 дней, и при этом отстраняется от своих прежних обязанностей с сохранением уровня квалификации, то запись в трудовой не делается, а осуществляется это с помощью издания соответствующего приказа.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Временно исполнение обязанностей запись в трудовой книжке

1. Трудовые книжки
2. Темы:

Вопрос Подскажите пожалуйста в каких случаях запись о ВРИО (временно исполняющий обязанности) заносится в трудовую книжку сотрудника?

Важно Информацию об этом виде производственных отношений не всегда требуется вносить в трудовую книжку.

В случае, если исполнение обязанностей производится в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ (совмещение профессий/должностей), запись о такой деятельности, в том числе о периоде исполнения обязанностей, в трудовую книжку не вносится по причине того, что это не предусмотрено действующими нормативными документами, в данном конкретном случае запись такого рода будет являться нарушением. Если исполнение обязанностей производится в порядке статьи 60.1 ТК РФ (совместительство), в том числе в порядке замещения временно отсутствующего работника, то такая запись в трудовую книжку вносится без указания срочного характера трудового договора.

Внимание Для этого работодатель может привлечь:* Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4413-6). Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством: Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

1. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
2. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
3. работу по должности, ее содержание и объем;

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

7844 Содержание страницы Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени.

Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

1. Какие моменты не стоит упускать из виду?
2. Каким образом оплачивается такая деятельность?
3. Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст.

60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение. Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

1. больничный лист;
2. возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
3. любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
4. командировка;
5. любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

• Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
• Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
• Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены.

Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

ВРИО: что писать в трудовой книжке?

Есть несколько способов решения работодателем проблемы исполнения трудовых .

Мы о них достаточно подробно говорили в предыдущих номерах журнала. Вы решили воспользоваться одним из возможных вариантов и временно перевели ведущего специалиста отдела валютного контроля на должность отсутствующего начальника отдела валютного контроля (в данном случае не имеет значения, по какой именно причине отсутствующего).

Основные требования к временному переводу работника для замещения отсутствующего сотрудника установлены в ч. 1 ст. 722 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Эти нормы предусматривают, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя с соблюдением следующих условий:1) перевод осуществляется только по соглашению сторон;2) соглашение заключается в письменной форме;3) срок временного перевода определяется до выхода замещаемого работника на работу;4) на время замещения отсутствующего сотрудника работник освобождается от своей работы, определенной трудовым договором.

На практике с инициативой временного перевода на другую работу может выступить как работодатель, так и сам работник.

В зависимости от этого основанием заключения соглашения о временном переводе будет или письменное заявление работника, или письменное предложение работодателя.

В принципе, составить и подписать текст соглашения о временном переводе на другую работу работодатель и работник могут и без оформления предварительных документов. Так что вам следовало сначала письменно оформить с работником соглашение о переводе, ознакомив его предварительно с документами, связанными с его трудовой деятельностью по временной должности.

Только после этого можно было издавать приказ о временном переводе ведущего специалиста отдела валютного контроля на должность начальника отдела.

Письменное соглашение сторон оформляется, как правило, в форме дополнительного соглашения к трудовому договору. Типовой формы такого дополнительного соглашения не существует, поэтому вам придется ее разработать самим. Оформляется соглашение в двух экземплярах (пример 1).

Обычно форма дополнительного соглашения разрабатывается работодателем по типу трудового договора с сохранением его основных реквизитов. В приказе о временном переводе работника на другую работу указывайте срок перевода с формулировкой

«до момента выхода отсутствующего работника на работу»

В соглашении сторон о временном переводе работника на другую работу следует указать:• должность, на которую осуществляется перевод;• условия работы по должности, на которую осуществляется перевод, в т.

ч. размер оплаты труда;• срок временного перевода на другую работу. Так как в вашем случае речь идет о временном переводе на другую работу, то условие о сроке такого перевода является обязательным. При временном переводе для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех

Вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей

Если это совмещение профессий (должностей), то оформляется оно соглашением сторон к трудовому договору и в трудовую книжку запись не вносится.

Если это внутреннее совместительство, то на основании письменного согласия сотрудника (заявления) заключается отдельный трудовой договор, составляется приказ и вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

Если работник был временно ( согласно ст.

72.2. Трудового Кодекса) переведен на данную должность , то запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, независимо от срока такого перевода.

При этом обратите внимание , что большое значение в описанной ситуации имеет именно условие о сроке перевода ( если был перевод).

Так, если перевод определялся календарным периодом , то его максимальный срок 1 год.

Если данный срок истек и работнику не предоставили работу по прежней должности, то согласно части 1 ст. 72.2. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ. Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

1. отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
2. является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
3. приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Запрет на совместительство Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе.

Важно Документальное оформление приема на работу совместителя При приеме на работу: Трудовой договор с совместителем При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор.

В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ.

В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ). Приказ о приеме совместителя После того как будет заключен трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу совместителя по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ). Перечень таких работ приведен в пункте 2постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г.

№ 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год.

Истребование документов у внутреннего совместителя При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст.

65 ТК РФ)

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника.

Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки.

Работа, однако, должна идти своим чередом. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения).Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно: — заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником; — привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства; — временно перевести другого работника на эту работу; — поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.Казалось бы, если сотрудник отсутствует временно, зачем документально оформлять временное выполнение его обязанностей другим работником?

Однако в кадровой работе мелочей не бывает, и неоформленное замещение или перевод могут впоследствии привести к большим неприятностям, особенно когда дело касается передачи полномочий руководителя организации или материально ответственного лица.Согласно статье 722 Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).Следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую работу не вносится.

Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.Иногда целесообразнее бывает делегировать работнику полномочия временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (ст. 602ТК РФ). При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист)

Делается ли запись в трудовой книжке исполняющего обязанности директора?

24.09.2023 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1 Кто такой и.о.?2 Временное назначение Чтобы точно ответить на вопрос о том, делать ли запись в трудовой книжке исполняющему обязанности директора, следует уточнить, что данная должность является временной.

С этой точки зрения, существуют некоторые нюансы, которые зависят от цели назначения.

Если директор ушел в отпуск, а и.о.

требуется только на период его замены, то запись не вносится. Однако если директор был уволен, а на его место поставили временного с испытательным сроком, то запись необходимо внести, поскольку этот человек может по истечении испытательного срока стать постоянным полноправным директором.

Кто такой и.о.?



Чтобы разъяснить, когда следует вносить записи в трудовую книгу, важно уяснить, что означает должность «исполняющий обязанности».

С юридической точки зрения, исполнение обязанностей является временным назначением, которое может длиться не более одного месяца.

В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа.

В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора.

Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом.

Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу.

Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.

Временное назначение Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора.

Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность. В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей.

Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок. Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о.

Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

Вы здесь Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности».

Это вполне резонный вопрос, поскольку при назначении человека на должность исполняющего обязанности все эти факты должны учитываться.

Чтобы ответить на поставленный вопрос, необходимо для начала все же определиться, нужно ли вносить запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку.

Порой для этого просто нет законных оснований. Например, если вы назначены исполняющим обязанности и при этом не отстраняетесь от своих прямых обязанностей, которые вы выполняли на прежней должности, то никаких записей в трудовую вносить не нужно. Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой.

Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях.

Рассмотрим некоторые из них:

1. Если работник назначается И.О. и при этом остается еще и на своем прежнем месте, то запись в трудовой книжке не делается. При этом целесообразно заключить дополнительный договор, в котором необходимо приписать такие моменты, как заработная плата и сроки, на которые работник назначается исполняющим чужие обязанности.
2. Если работник временно назначается на должность И.О. на срок, не превышающий 30 дней, и при этом отстраняется от своих прежних обязанностей с сохранением уровня квалификации, то запись в трудовой не делается, а осуществляется это с помощью издания соответствующего приказа.
3. Если работник назначается на должность И.О. на срок более месяца или же квалификация понижается, то при этом для начала необходимо письменное соглашение самого работника, после чего опять же издается соответствующий приказ о переводе. Никаких записей в трудовой при этом не делают.

Поэтому, ответить на волнующий многих вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей в вышеперечисленных случаях, можно четко и лаконично: в этом нет необходимости. Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого работника, и необходимо следить за тем, чтобы все записи в ней были выполнены в соответствии со всеми нормами, требованиями и правилами. Иначе это может сыграть с вами злую шутку, когда вы пойдете оформлять пенсию.

За этим должны следить работники отдела кадров, однако если у вас возникают вопросы или вы сомневаетесь в правильности заполнения своей трудовой, то лучше будет обратиться за помощью к профессионалам своего дела. На вопрос о том, вносится ли исполнение обязанностей в трудовую книжку, вам без труда сможет ответить и аргументировать свой ответ любой профессионал в этой области. Главное для вас – сделать это вовремя, для того чтобы защитить свои интересы.

Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-05-28 19:46 пользователем

Найди 10 отличий: ИО и ВРИО

Споры вокруг понятий ИО и ВРИО и их использования в трудовых отношениях не утихают уже много лет. Одна из причин возникновения вопросов кроется в законодательном признании должности «исполняющий обязанности» для государственных служащих, ведь мы, регулярно читая документы, видим упоминание там должности чиновника как «исполняющего обязанности», например, министра или руководителя Управления ФНС России. При этом в трудовом законодательстве или классификаторе должностей таких ставок не предусмотрено.

В вопросах правового статуса, назначение и, самое главное, оплаты разобралась Антонина Фролова.Еще недавно специалисты Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты (выделенного из Минздравсоцразвития Указом Президента РФ от 21.05.2012 г. № 636) признавались, что, во-первых, не всем явлениям, возникающим в сфере трудовых отношений, даны четкие определения в ТК. И многие понятия из тех, что прописаны, зачастую вызывают неоднозначное толкование.

А, во-вторых, имеется некоторая разрозненность норм, регулирующих одно и то же явление. Ну и, в-третьих, не все законодательные нормы ТК можно легко исполнить, так как не для всех прописан механизм реализации.В полной мере эти слова о трудностях относятся и к нашему спору об ИО и ВРИО.С одной стороны, согласно статье 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является указание трудовой функции, то есть должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации.

При этом, как мы понимаем, ни в одном штатном расписании или квалификационном справочнике наименование ИО найти не удастся.Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует оплату такого труда.При этом в жизни часто получается так, что должность есть, а специалист для нее по каким-либо причинам отсутствует. Заткнуть «кадровую дыру» можно с помощью своих же сотрудников или «варягов» со стороны.

С точки зрения юристов, ВРИО – это форма временного возложения обязанностей другого работника, с отрывом или совмещением с исполнением собственных трудовых функций. При этом денежное вознаграждение гарантируется не всегда.

После выхода специалиста трудоголик возвращается на свое прежнее место. А ИО – это форма работы, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место. Конституция РФ дает каждому гражданину право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию (ст.

37, ч. 1). Запрет принудительного труда (ст. 37, ч. 2) гарантирует и статья 60.2 Трудового кодекса, согласно которой дополнительные обязанности можно возложить на сотрудника только с его письменного согласия, за редким списком исключений в виде чрезвычайных происшествий.Итак, работник согласен на ВРИО.