Как грамотно провести ревизию на складе

Как грамотно провести ревизию на складе

Порядок проведения инвентаризации на складе


Автор статьиОльга Лазарева 6 минут на чтение7 523 просмотровСодержание Инвентаризация на складе – необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения.

В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты.Инвентаризация – довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время.В рабочее время: (нажмите для раскрытия)

  1. на время ее проведения, сотрудники задействованные в ней не смогут выполнят свои непосредственные обязанности;
  2. приостановится отгрузка товаров заказчикам, комплектования имеющихся остатков в заказы;
  3. на период подсчета останавливаются все закупки и поступления от поставщиков.

Вне рабочее время:

  1. Всем, кто выходит в выходной день для проведения инвентаризации, оплата ведется по двойному тарифу.

Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ.Общие правила инвентаризации:

  1. наличие всех членов комиссии;
  2. результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи и акте инвентаризации.
  3. фактических подсчет ТМЦ, а не со слов материально-ответственных лиц;
  4. к началу проверки должны быть предоставлены товарные отчеты со всеми прилагающимися документами по движению ТМЦ и расписок от материально-ответственных лиц;

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПроводится она как в форме внезапной проверки, так и в виде запланированной проверки, периодичность которой прописывается в учетной политике организации.

Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции. Рекомендуемая частота инвентаризации ТМЦ – не менее раза в месяцОбязательные проверки проводятся:

  1. при продаже, покупке или сдаче имущества в аренду;
  2. при смене материально-ответственных лиц, в том числе бригадира или бригады в целом;
  3. раз в год перед сдачей годовой отчетности;
  4. по инициативе (просьбе) одного из бригады.
  5. по причине форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, порча имущества, выявление кражи и т.п.);
  6. при реорганизации предприятия;

Имеются следующие рекомендации по инвентаризации складируемых остатков:Характер остатковПериодичностьНЗП, полуфабрикаты производимые, готовая продукция, сырье и материалыНе раньше 1 октября отчетного годаГотовая продукция, сырье и материалы в организациях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностяхПериод наименьших остатков (зависит от вида деятельности предприятия)(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Проведение инвентаризации на складе как ключевое мероприятие в целях укрепления финансовой дисциплины предприятия

Компании, прошедшие период становления, рано или поздно переходят на . Это и требование законодателя в отношении коммерческих субъектов и необходимость получения достоверных .

Одним из методов предупреждения рисков потери материальных средств по причине неправильного отнесения затрат или влияния личностных факторов (хищения) является проведение инвентаризации. Мероприятие является общим для всей организации, охватывает все направления деятельности, объекты, по которым ведется учет. Основной целью инвентаризации является проверка соответствия фактического наличия корпоративных активов в данными бухгалтерского учета.

Согласно требованиям законодателя, проведение ревизионных мероприятий по специально организованным местам хранения является не только внутренней необходимостью предприятий, но и требованием законодателя. Так сказано в Законе о бухгалтерском учете, статье 12.

Результаты инвентаризации может запросить налоговая служба.

Поводов для проведения сличения фактического наличия материальных средств с данными оборотных ведомостей более чем достаточно:

  1. После наступления форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, техногенные факторы, которые привели к порче или полному уничтожению и ;
  2. Перед предстоящей сдачей годовых форм отчетности;
  3. В случае обнаружения фактов хищений ценностей предприятия, недостатка материалов на складе, недостачи в кассе.
  4. При проведении организационно-штатных мероприятий, которые сопровождаются исключением из штата более чем половины сотрудников;
  5. В обязательном порядке перед планируемой сменой , передаче имущества и других активов в ведении другого предприятия в связи с и иными видами смены ;

Согласно общему правилу, все хозяйствующие субъекты обязаны организовывать проведение инвентаризации не реже, чем один раз в год.

Стандартно датой фиксации соответствия данных учета и фактического присутствия ценностей по местам хранения является 1 ноября текущего года.

На практике юридические лица проводят инвентаризацию гораздо чаще. Это и дисциплинирует сотрудников и предупреждает умышленные действия. Правда, слишком частые проверки могут замедлять работу производства. В этом видео показано как провести инвентаризацию товаров на складе в 1С Бухгалтерия 3.0: Согласно общей практике деятельности российских предприятий административными органами используются два основных метода внутренних ревизий.

  1. Первый – выборочная проверка складских помещений, например, на предмет наличия наиболее дорогих материалов. Второй тип проверки – полная или сплошная, при которой комиссия проводит полную проверку согласно данным, которые вывели работники бухгалтерии.

Для работников склада, являющихся материально-ответственными лицами, инвентаризация может выглядеть как плановым мероприятием, так и внезапным.

Если проверка регулярная, частота ее проведения закрепляется во внутреннем регламенте организации и обычно начальники складов к таким визитам всегда готовы.

А вот для инвентаризации, проводимой вне рамок , предъявляются не только требования контроля финансовой дисциплины, но и своеобразные аттестационные рекомендации к должностным лицам.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Кто должен делать ревизию на складе Места под проходы и проезд техники должны быть минимальны, но обеспечивать нормальную, быструю и безопасную работу. Дальше — больше. Следует продумать процесс погрузки-разгрузки.

Иногда такие мелочи, как стретч-пленка, маркировка отгружаемого товара, лишний список для кладовщика способны повысить эффективность работы в разы.

Отдельная тема — где печатаются накладные, на складе или в офисе, поступают ли они на склад электронным способом или клиент сам несет бумаги к складу. На больших складах это актуально, даром потраченные секунды складываются в минуты, а минуты — в часы.

Отдельное слово о подготовке. Работа склада должна примерно планироваться, то есть если есть большое число отгрузок на завтра, необходимо заранее подготовить к этому товар.

К поступлению товара — подготовить свободное место. Выявленные при проверке излишки подлежат оприходованию, а недостачи взыскиваются с виновных лиц или списываются в расходы организации.

Каждой инвентаризации склада предшествует создание распорядительного документа. Инфо Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается порядок проверки, ее сроки, виды инвентаризуемых объектов, состав комиссии.

Перед инвентаризацией все первичные документы передаются в бухгалтерию и проводятся через базу данных учетной программы.

Все остатки подсчитываются, факты известных расхождений подтверждаются документально.

Комиссия получает последние данные обо всех учетных показателях. Ответственные работники дают расписки о степени сохранности ценностей. Для отображения результатов ревизии бухгалтером подготавливаются бланки сличительных ведомостей .

Сроки проведения инвентаризации Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  1. при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  2. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  3. при ликвидации (реорганизации) организации.
  4. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  5. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  6. при установлении фактов хищений и порчи ценностей;

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом.

Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Так при выявлении в ходе ревизии порчи запасов, использование которых возможно внутри самой организации, или же путем реализации на рынке по сниженной стоимости, товар приходуется по рыночным ценам, за вычетом потерь от порчи.

Недостача запасов или их порча, которая была обнаружена в ходе инвентаризации материалов на складе, списывается со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При условии, что недостача находится в рамках естественной

helpmsk24.ru

  1. После окончания проверки повторно подтверждают наличие товара по созданным документам.
  2. Проверка корректности заполнения описи после окончания подсчета всего ценного имущества.
  3. Передача отчетов в отдел бухгалтерии.
  4. Если имеются какие-то спорные ситуации, то проводится контрольное сравнение предоставленных отчетов и наличия товара.
  5. Подготовка сличительной ведомости.
  6. Инструктирование счетной комиссии о заполнении описей.

Эта статья расскажет, как правильно составить акт инвентаризации ТМЦ на предприятии.

Здесь пошагово расписана инвентаризация основных средств, что позволит вам быстро провести все работы.

Как выглядит счет фактура и как правильно ее заполнить? Оформление документа полностью описано тут. В конечном результате инвентаризация создаются и заполняются следующие документы:

  • Ведомость о различиях в инвентаризации и бухгалтерском учете (сличительная ведомость). Стандарт ИНВ-18.
  • Опись имеющихся товаров по стандарту ИНВ-1;

В этой описи указываются:

  • дата поступления;
  • дата и номер приходного документа;
  • наименование поставщика;

наименование товара, его количество, цена и общая сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по поручению председателя либо члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии.

На этот товар должна быть заполнена форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в которой отмечается количество товара до и после отпуска. Более того, после отгрузки на отпущенный товар составляется форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных».

В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии.

Как проводить инвентаризацию?

Шаг 1. Давайте рассмотри некоторые, популярные в розничной торговле. К нам едет ревизор. — Есть небольшой бизнес и вы, засучив рукава, самостоятельно ревизируете свой магазинчик – пожалуй самый простой эффективный способ для собственника. Вот только работает, пока обороты совсем небольшие и магазинчик маленький.

А за прилавком любимая теща. — Объемы выросли, у вас масса дел и вы поручаете эту работу своим продавцам.

Результат заранее предсказуем и вряд ли он устроит собственника.

Инфо Хотя быстро и без дополнительных затрат. — Добавляем в компанию к сотрудникам более ответственного человека – кладовщика или бухгалтера.

Эффективность растет, однако нужно помнить, что бухгалтер — тоже человек и тоже наемный.

Внимание Кроме того, живет в одном городе и работает в одном коллективе с теми, кого ревизирует.

Первое означает, что бухгалтеру не очень то хочется ссориться с коллегами, а последнее

Инвентаризация на продуктовом складе: процедура, сроки проведения, типичные ошибки и способы их избежать

Для корректной работы браузера следует включить javascript!

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р.

из Самары. «При открытии магазина проблем с учетом товаров не было: продукцию завозили постепенно, и я успевал вбивать все накладные в Excel. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе.

И тут начался кошмар! Было два варианта. Первый – оставить продавцов на работе до глубокой ночи, оплатить им внеурочные и потом развезти на такси. Второй – закрыть недавно открывшийся магазин на целый день, чтобы было совершенно неприемлемо.

Я уже молчу, что мне сутки пришлось составлять инвентаризационные описи».

С подобными проблемами, по статистике, сталкиваются около 75% предпринимателей и руководителей магазинов.

Помимо того, что неполноценный учет приводит к убыткам, которые вскрываются намного позже, он чреват проблемами с налоговой инспекцией.

В предложенной статье мы в деталях разберем:

  1. как правильно проводить инвентаризацию на продуктовом складе;
  2. как минимизировать ошибки при инвентаризации и ускорить ее проведение;
  3. какие выгоды для инвентаризации несет автоматизация склада.
  4. чем чревата ручная инвентаризация;
  5. пошаговую процедуру проведения инвентаризации;
  6. как связать результаты инвентаризации с бухгалтерией и фин отчетностью;
  7. как привлечь виновных в недостаче к ответственности;

Частой причиной проведения инвентаризации бывает подозрение руководителя, что кто-то из сотрудников крадет товар.

Виной всему, зачастую, ручная инвентаризация, при которой практически невозможно избежать ошибок. В результате процедура растягивается на долгие часы, а её точность становится сомнительной. Избавиться от большинства проблем с ревизией позволяет , автоматизирующая большинство рабочих процессов.
Это сопровождается тревожными мыслями об убытках и возможных последствиях: жалоб виновного в ФНС, опротестовывания результатов ревизии в суде. Помочь руководителю грамотно провести инвентаризацию и привлечь виновных к ответственности поможет знание специального законодательства, о котором пойдет речь в первой главе.

Процесс проведения инвентаризации в торговой сфере регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Приказ Минфина №49 от 13.06.1995 г. (далее — Методические указания).
  • Закон » (129-ФЗ).
  • Постановление Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г. .
  • Приказ Минфина №34н от 29.07.1998 г. .
  • Приказ Минфина № 2н от 09.01.2020 .

Сложность законодательного регулирования инвентаризационных процедур заключается в том, что за них ответственны сразу несколько федеральных ведомств. Использование предпринимателями онлайн-касс заметно облегчает инвентаризацию Законы не ограничивают количество проводимых инвентаризаций, но обязывают, согласно п. 1.5

Как проводится инвентаризация склада

1455 Содержание страницы Инвентаризация имущества на складе – это обязательное мероприятие.

Организуется оно минимум раз в 12 месяцев.

По итогам мероприятия имущество фиксируется в инвентаризационной описи.

Последнюю опись можно соотнести с бухучетом. Инвентаризационная опись находящегося на складе позволит предупредить и выявить кражу.

Инвентаризация способствует также верному расчету налогов. Плановая проверка выполняется раз в год.

Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

  1. Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
  2. Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.
  3. Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).
  4. Увольнение более 50% работников штата.

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности. Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий.

Но на практике проверки осуществляются чаще. Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи. Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия.

Ее минимальный состав – 6 сотрудников. В комиссию должны входить эти специалисты:

  1. Руководитель фирмы или его зам.
  2. Руководитель отделов.
  3. Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.
  4. Представители логистической службы.
  5. Главбух.

Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы. Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия.

Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа.

ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки.

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться. В обратном случае инвентаризация признается недействительной.

Рассмотрим основные виды инвентаризаций на складе:

  1. Частичная. Проверяется только часть объектов. Проверка позволяет провести мероприятие быстро. Если выявится недостача, мероприятие расширяется.
  2. Выборочная. Анализируются только определенные ценности.
  3. Плановая. Перечень проверяемого имущества устанавливается руководителем.
  4. Полная. Предполагает изучение всего имущества, расположенного на складе. Проверяются в том числе арендуемые объекты.

Раз в год должна обязательно проводиться полная проверка.

Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать. Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе. К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе.

На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации». Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Инвентаризация и ревизия складов.


Поддержание склада в реальном состоянии – важнейшая задача кладовщика.

Наличие товаров на реальном, физическом складе должно соответствовать состоянию склада по документам в СБиС++. Еще раз напоминаем, все приходно-расходные документы следует обязательно вводить в программу.

Только в этом вы будете видеть реальную ситуацию на ваших складах. Для поддержания складов в актуальном, соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярно проводить инвентаризации и ревизии. В отличии от ревизии, которая проводится по всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация – операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущем порядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, по какому-то отдельному разделу склада.

В практике работы обычно используются две стратегии инвентаризации: • Инвентаризация «вслепую» – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнать количество под «нужное» значение и тем самым исказить реальное положение дел.
• Инвентаризация по документам – в этом случае проверяющий видит данные остатков по документам и исправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе. На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Для правильного расчета себестоимости товаров (продуктов) на складе , необходимо, чтобы по соответствующим продуктам были сформированы и последовательно закрыты все документы прихода и списания со склада. Если на момент создания документа программа не имеет данных для расчета себестоимости, (расходный документ оформляется раньше приходного) берется последняя себестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладная считается не просчитанной (с неправильно рассчитанной себестоимостью).

Не просчитанные документы выделяются в реестре синим цветом. Если на момент формирования акта инвентаризации имеются непросчитанные документы , необходимо выполнить перерасчет себестоимости непросчитанных документов. Напомним, общий порядок (режим) расчета себестоимости списания при закрытии документов на отпуск (расходных накладных, накладных перемещения и т.п.) устанавливается во время конфигурирования в диалоговом окне «Конфигурирование задачи «Склад и калькуляция»»на вкладке «Расчет себестоимости» см.

главу «Общие сведения и настройки модуля «Бэк-офис»» раздел «Предварительные настройки» параграф «Конфигурирование задачи «Склад и калькуляция»».

Для выполнения пересчета себестоимости служит регламентная процедура «Пересчет себестоимости» (см. Руководство бухгалтера). В реестре актов инвентаризации создается акт инвентаризации . Работа с «Актом инвентаризации» рассмотрена в главе «Задача «Склад и калькуляция»» в разделе «Инвентаризация».

В блоке «По документам» каждого наименования акта инвентаризации автоматически рассчитываются количественные остатки и себестоимость в соответствие с введенными

Правила проведения инвентаризации складских остатков

> > > Среда, 2 ноября 2011 г.Просмотров: 78581Следите за нами в , ‘e и ‘e

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. Однако вне зависимости от принятой учетной политики, согласно пункту 2 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации является обязательным (см.

врезку «Нормативные документы»).В соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира) или увольнении более 50% сотрудников бригады, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация — перед составлением годовой отчетности.

Естественно, чем чаще проводятся инвентаризации, тем точнее данные учета и четче «фотография» имущественного положения предприятия.

Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников (и не только работников склада). Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью.Нормативные документыСТАТЬЯ 12 Закона «О бухгалтерском учете».

Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц;после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;при реорганизации предприятия.Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны (к примеру, по требованию головной организации холдинга).Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке.

Такого рода инвентаризации — не менее интересная тема, требующая особого внимания. Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации.ПОДГОТОВКА К ИНВЕНТАРИЗАЦИИВ ходе организации инвентаризации и контрольных проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, поскольку склады подразделений предприятия могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц.

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

ценного имущества на складе предприятия является обязательной процедурой, которую надо проводить минимум один раз в год. В конечном результате все ценное имущество вносятся в опись, которая сравнивается с бухгалтерским учетом. Это позволяет отследить кражу и правильно рассчитать налоги.

Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужны документы и что нужно для создания грамотной отчетности.

Все вопросы будут рассмотрены в материале. Любая организация обязана предоставлять данные инвентаризации и бухгалтерского учета в налоговую службу (распоряжение «о бухгалтерском учете» п. 2 ст. 12) .

Инвентаризация склада Инвентаризация обязательно проводится:

  1. после повреждения имущества непредвиденными обстоятельствами (пожар, ураган, землетрясение и прочие).
  2. после обнаружения воровства, порчи или незаконного использования ценных ресурсов, находящихся на складе;
  3. при смене руководящего состава, передаче имущества другому лицу изменения типа предприятия из государственного или муниципального в унитарный тип;
  4. перед годовой отчетностью;
  5. при увольнении более половины сотрудников рабочего коллектива;

Для предоставления отчета на складе нужно проводить минимум одну инвентаризацию в год.

На практике складное помещение проверяется значительно чаще, чтобы не допустить кражи ценного имущества. Но не стоит слишком часто проводить проверку, так как на это уходит время и денежные средства. Также инвентаризация замедляет процесс работы других отделов.

Для подтверждения результатов проверки комиссия должна состоять минимум из 6 человек:

  1. представителя общественности;
  2. Комиссия по проведению инвентаризации главного бухгалтера;

  3. начальники отделов;
  4. сотрудники службы логистики.
  5. руководителя предприятия, его заместителя или доверенного лица:
  6. работника отдела безопасности;

Кроме этого дополнительно могут приглашаться специалисты других служб, например, внутренний аудит предприятия или других организаций. При недостатке хотя бы одного человека в составе комиссии считается недействительной.

Основной функцией каждого сотрудника на комиссии являются помощь в правильности инвентаризации товаров. Конечный состав комиссии утверждает главный руководитель.

Приказ нужно оформлять по форме ИНВ-22, далее его надо занести в журнал учета контроля над исполнением распоряжений начальства ИНВ-22. Главный руководитель обязан предоставить необходимое оборудование для взвешивания, и по помещению Складное помещение перед началом проверки желательно привести в подобающий вид. Инвентаризационная комиссия должна получить все последние документы о недавней активности (приход, расход, утеря и т.

п.) с ресурсами, находящимися на объекте. Все старые отчеты должны быть помечены меткой «до инвентаризации (число, месяц, год)».

Инвентаризация склада

→ → Обновление: 10 февраля 2017 г.

​ Материально–производственные запасы компании хранятся на складах.

Их поступление, выбытие, сохранность фиксируются документально и отражаются в данных учета. Актуальность и достоверность этих данных обеспечиваются инвентаризациями.

В этой статье расскажем о том, как проводится инвентаризация на складе. Порядок инвентаризации регулируется приказами Минфина России:

  1. от 28.12.2001 № 119н об утверждении по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
  2. от 13.06.1995 № 49 об утверждении по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

В последнем приказе (119н) специальные правила, по которым проводится инвентаризация товаров на складе, изложены в разделе 1 ().

С одной стороны, такие проверки проводятся по общим для всех инвентаризаций правилам. С другой стороны, здесь есть и некоторые особенности, которые нужно учитывать.

Так, инвентаризация склада бывает обязательная и инициативная. Случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, такие же как и при остальных проверках (подготовка годовой отчетности, чрезвычайные ситуации, хищения, смена ответственных лиц и др.).

Следует обратить внимание на то, что согласно приказа 119н кладовщики или заведующие складом могут освобождаться от занимаемой должности только после проведения сплошной инвентаризация имущества, которое за ними закреплено.

Инициативная инвентаризация осуществляется по поручению руководителя компании.

На складах такие проверки могут случаться чаще, чем в других структурных подразделениях, что связано с большим количеством хранящихся там материальных ценностей, а также их частым перемещением (поступлением на склад и выбытием). Таким образом, инвентаризация склада должна проводиться как минимум раз в год (до составления бухгалтерской отчетности за год), а на практике случается гораздо чаще.

Как и в отношении других инвентаризаций, для проведения проверки на складе нужно издать приказ.

Его можно подготовить по форме, утвержденной Госкомстатом. При этом можно разработать и свою форму. В этом приказе указываются:

  1. сроки ее проведения;
  2. персональный состав комиссии;
  3. подлежащие проверке объекты и другая информация по необходимости.
  4. причина инвентаризации;

При проведении инвентаризации на складе в таком приказе отражается, что местом ее проведения является соответствующий склад.

​ образец приказа о проведении инвентаризации на складе Перед проведением проверки ответственные за сохранность имущества лица должны сдать в бухгалтерию или комиссию по инвентаризации расписки, подтверждающие, что все документы на имущество представлены в бухгалтерскую службу, все материальные ценности оприходованы или списаны.

Проверяемые материально ответственные лица не могут включаться в состав комиссии, но их присутствие при проведении инвентаризации обязательно.

Порядок проведения инвентаризации на складе

В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски. Некоторые из них можно предотвратить.

Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ.

Каков порядок ревизии складского хранения? Как бы ни хранились товары и ценности на складах, рано или поздно возникают вопросы излишков, потерь или иных несоответствий учетным показателям. Нередко причиной убытков становятся естественные потери, а иногда причина заключается в халатном отношении ответственных работников.

Своевременно предотвратить ущерб или свести его к минимуму помогает периодическая инвентаризация. Как инвентаризуется имущество, находящееся на складском хранении?

Количество инвентаризационных проверок регламентируется учетной политикой организации.

Но в любом случае оно должно соответствовать положениям . То есть инвентаризация должна обязательно проводиться не менее одного раза в год, перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год.

На практике большинство складов инвентаризуется гораздо чаще. Полная инвентаризация осуществляется не реже, чем раз в месяц.

Каждую неделю проводится инвентаризация отдельных групп товаров, которые наиболее подвержены всевозможным потерям. При выходе каждой новой смены кладовщиков осуществляется выборочная внеплановая инвентаризация. Это позволяет минимизировать потери от вероятной порчи товаров и снизить риск за пропажу ценностей.

Объекты, сохраняемые на складах организации, представляют собой товарно-материальные ценности. К таковым может относиться как собственное имущество предприятия, так и объекты, принятые на хранение, арендованные или проданные, но не отправленные.

Инвентаризация склада предполагает проверку сохранности хранящихся ТМЦ.

В процессе ревизии подсчитывается их фактическое количество.

Затем реальные показатели сравниваются с данными учетной документации. За счет этого выявляются несоответствия – недостачи или излишки.

Обязательно при инвентаризации склада осуществляется проверка документального подтверждения наличия ТМЦ. Полная инвентаризация склада это пересчет абсолютно всех имущественных ценностей, которые находятся на складе.

Решение о проведении плановой инвентаризации принимается руководителем организации.

При выборочной инвентаризации проверке подлежат отдельные объекты из группы товаров. Проводиться выборочная проверка может по решению начальника склада. Кроме того материально-ответственные лица могут инициировать внеплановую проверку, называемую инициативной.

Основными условиями проведения любой инвентаризации являются: Предварительное выявление ошибок При приемке товаров или их оприходовании Фактическое присутствие минимальных остатков По проверяемым товарам Присутствие обученных сотрудников В нужную смену Исправность компьютерной техники И используемого оборудования на момент инвентаризации Проведение проверки во время Которое менее затратно для организации Прекращение любых действий С базой данных учетной программы на момент проверки Хранение имущества на складе осуществляется по определенным правилам, которые позволяют поддерживать соответствие фактического количества учетным показателям. В идеальном состоянии документальные данные должны совпадать с реальными значениями.

Как проводить ревизию на складе

> >

  1. Осуществляется сверка реальных и фактических показателей.
  2. Подводится итог проверки.
  3. Составляется акт инвентаризации.

При ревизии склада необходимо соблюдать определенные правила: Неполный состав утвержденной комиссии Может вести к признанию итогов инвентаризации недействительными При проверке Должен присутствовать материально ответственный работник Опись ведется бухгалтером А подсчет – председателем комиссии и ответственным лицом Товары подсчитываются соответственно Последовательности расположения при одновременной сверке с учетным количеством Предназначенные к списанию товары Оформляются отдельным актом Отдельно записываются Просроченные и испорченные ценности Отдельной записи подлежат объекты Находящиеся на хранении, но не являющиеся собственностью организации По завершении проверки Ответственного работника берется расписка, что ценности пересчитаны в его присутствии и претензий к работе комиссии он не имеет Акты и описи Передаются в бухгалтерию для подведения окончательного итога Внезапная инвентаризация может проводиться в любое время по решению руководителя.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают: проверку комиссией имущества; отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии; принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Форма расписки должна быть приложена к формам описей.

Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей (счетной) комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

На заметку: Проводим контрольные проверки. По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.