Как на кассе сделать закрыть смену

Как на кассе сделать закрыть смену

Как закрыть смену на кассе


Содержание Заканчивая работу, кассир обязан закрыть смену и напечатать отчет. Для этого необходимо перейти в меню Evotor POS, выбрать раздел «Касса», нажать кнопку «Закрыть смену». Касса «Эвотор» закрытие смены позволяет провести по максимально упрощенной схеме. Для удобства рекомендуется настроить автоматическую печать отчетных чеков.

Аппарат будет выдавать их при открытии и закрытии очередной смены.

Для этого в меню Evotor POS перейдите в раздел «Настройки», пункт «Смена». Здесь необходимо выбрать параметры, переместив бегунок напротив нужной строки.

Пользователь может включить/выключить:

  1. выдачу документа без гашения (X-отчет);
  2. выгрузку информации при закрытии смены по умолчанию.
  3. автоматическое закрытие смены банковского терминала вместе с кассой;
  4. печать отчетности при открытии смены;
  5. печать отчета о закрытии смены «Эвотор» с гашением (Z-чек);

Если все пункты отключены, распечатать отчет можно только в ручном режиме. Для этого необходимо из основного меню перейти в раздел «Отчеты», выбрать пункт «Кассовые отчеты» и выбрать нужный пункт (документ X или Z). Вариативность выполнения задач позволяет подобрать оптимальную схему работы.

Если вас интересует, как закрыть смену на кассе «Эвотор» и напечатать отчет о гашении, следите за наличием достаточного количества бумаги в принтере устройства. Хотя Z-отчет и не является единственным источником информации о торговых операциях за смену, кассиру желательно его не терять. В главном меню устройства в верхней части экрана можно увидеть, под каким профилем учетная запись открыта на данный момент.

Нажав на эту надпись, вы перейдете к просмотру списка всех зарегистрированных сотрудников. Задать их количество, статус и имя можно в разделе «Настройки», в пункте «Пользователи».

Для регистрации нового работника, имеющего доступ к кассе, необходимо заполнить поля:

  1. ПИН-код (придет на указанный телефон).
  2. имя;
  3. телефон;
  4. фамилия;
  5. статус (администратор, кладовщик, кассир);

Такой сотрудник сможет оформить открытие и закрытие смены «Эвотор», пользуясь системой под собственным именем. Вход в учетную запись защищен ПИН-кодом. Полномочия работника при использовании терминала полностью зависят от выставленного статуса (роли).

Например, кассиры, кладовщики не получают доступа к настройкам кассы и редактированию параметров. Делать это имеет право исключительно администратор.

Данные ограничения удобно реализованы в виде меняющегося интерфейса: при входе в учетную запись пользователь видит только функции, соответствующие его компетенции и уровню доступа.

Терминалы СТ2Ф соответствуют всем требованиям современного российского законодательства и обладают расширенным функционалом по сравнению с другими ККТ. Пользователь сможет быстро разобраться в том, как открыть смену на кассе «Эвотор» или выполнить другую операцию. Обучающие материалы, предоставленные производителем, позволяют быстро освоить интерфейс устройства в полной мере.

Если забыли закрыть смену на онлайн кассе

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены.

После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии.

Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий: зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную.

Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет.

Печать произойдет моментально после выбора команды.После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.Содержание отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

› Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе – кассир.

Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений. Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе. Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.

Где купить онлайн-кассуНачало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:

  1. чековая лента.
  2. разменные денежные средства;
  3. ключи от денежного ящика;

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации.

Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  1. информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.
  2. идентификационных данных самого устройства;

Учет разменных денежных средств ведется по-другому.

Он не входит в регистры онлайн-кассы.

Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия.

При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.Работа заканчивается формированием специального фискального документа.

В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:

  1. индивидуальных сведений о сдающем смену кассире.
  2. того, сколько чеков было сформировано, но не передано в ОФД;
  3. количества чеков, пробитых на протяжении смены;

Когда отчет сформирован, задача кассира – сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию.

Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе.
После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ.Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты. Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет.

Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены. Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются.Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму.

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Предусмотренная законодательством обязанность применения контрольно-кассовой техники вынуждает также оформлять соответствующую документацию. Одним из таких требований является Z-отчёт.

В данной статье мы ознакомимся с основными принципами его оформления в соответствии с действующими законодательными нормами.Содержание:

Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) утвердила Перечень печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, в котором указано, что буквой Z обозначают отчёт с гашением — итоговый чек, отображающий операции и сумму выручки за день.В новой редакции законодательства этот отчёт называют отчётом о закрытии смены.Чтобы оформить такой отчёт, не потребуется дополнительных финансовых, материальных, трудовых или особых временных затрат.

Кассовая техника запрограммирована на самостоятельное оформление Z-отчёта, вводить вспомогательную информацию нет нужды.От кассира требуется лишь знание того, на какие кнопки следует нажимать (согласно инструкции к кассовому аппарату), в результате он получит распечатанный чек с итоговыми данными.Важно! Законодательство определяет, что между двумя Z-отчётами временной промежуток не может быть больше 24 часов.Современная кассовая техника часто программируется таким образом, чтобы исключить такой фактор, как забывчивость кассиров: если в течение 24 часов после оформления предыдущего Z-отчёта не оформить следующий, она будет заблокирована.

Z-отчёт нужен для:

    кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной выручки;владельца, чтобы проверить честность работы кассира и эффективность бизнеса;проверяющего из налоговой, чтобы проверить правильность применения контрольно-кассовой техники в процессе встречных проверок, а также правильность начисления и уплаты налогов, так как при обнулении сумма выручки запоминается фискальным накопителем.

Основное предназначение Z-отчёта — обнулить результат работы магазина, передать данные для контроля налоговой службой. Отчёт с гашением является основой для управления магазином и оформления бухгалтерской и статистической отчётности.Важно!

Нужно понимать, что из кассы после обнуления нельзя будет выдать деньги или вернуть их клиенту, отказавшемуся от покупки.

Такие операции будут оформляться уже через центральную кассу с разрешения главного бухгалтера и руководителя.

Можно снимать такие виды Z-отчётов:Базовый — такой отчёт завершает работу смены и обнуляет работу всего магазина.По подразделениям — показывает работу каждого отдела за смену.По

Как закрыть смену на кассовом аппарате?

Содержание Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не отбивать чеки. Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов. Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки. Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии.

Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток. Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа. В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы. Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.

Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий:

  1. зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет.

Печать произойдет моментально после выбора команды. После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме. С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД).

Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России. отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ. Так, согласно п.

Что делать, если забыли закрыть смену на онлайн кассе

» Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не отбивать чеки. Согласно продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.

Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о . После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.

Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток. Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов! Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы. Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.

Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий:

  1. зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме. С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.

Содержание отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ. Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

Не закрыли смену на онлайн-кассе: что делать и как избежать наказания

Переход на онлайн-кассы вызывает у предпринимателей массу вопросов не только общего, но и «прикладного» характера. Так, многих интересует, что делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе? Считается ли это основанием для штрафа со стороны ФНС?

В каком размере его могут начислить? И что делать, чтобы штрафа избежать? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

О чем вы узнаете: Кассовая смена – это промежуток, который начинается с отчета об открытии смены и завершается отчетом о ее закрытии (Z-отчет). Отчет о завершении смены – обязательный фискальный документ, который формируется онлайн-кассы и содержит информацию обо всех расчетах (наличными или электронными средствами) в течение рабочей смены.

На его основании производится учёт выручки, полученной при помощи конкретной онлайн-кассы. Формирование этого отчета является сигналом к обнулению информации о расчетах и автоматической онлайн-передаче данных (а от него – в ФНС).

Каждый отчет о завершении смены распечатывается на бумажной ленте, но имеет и электронный вариант, который благодаря возможностям онлайн-кассы хранится в течение 30 дней без возможности корректировки. Требования к формированию отчетов об открытии и закрытии смены при применении онлайн-кассы сформулированы Минфином РФ в письме от 05.05.2017 № 03-01-15/28066. Каждая кассовая смена в обязательном порядке должна завершаться формированием итогового отчета.

Максимальная продолжительность кассовой смены – 24 часа (п.2 статьи 4.3 ФЗ-54). Важно! Если вы забыли закрыть кассовую смену на онлайн-кассе, и она работала больше суток, будет заблокирован фискальный накопитель.

Он перестанет формировать фискальные признаки, а это, в свою очередь, приведет к ограничению функциональных возможностей онлайн-кассы – будет приостановлена печать новых документов, прекращены продажи, и ОФД не получит необходимых ему данных о расчетах. В итоге будет нарушен установленный законом порядок работы онлайн-кассы, и ее владельца оштрафуют. Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите возможность удаленно контролировать действия кассира: проверять открытие и закрытие кассовых смен и устанавливать запрет на продажу и выдачу из кассы «в минус».

С умной кассой, подключенной к интернету, вы сможете из любого места работать в товароучетном модуле и следить за работой своего магазина. Как правило, в режиме блокировки онлайн-касса способна только пробить отчет о завершении смены.

Важно! Чтобы снять блокировку, необходимо как можно скорее закрыть смену на онлайн-кассе. Для этого достаточно выполнить последовательность действий, предусмотренных конкретной модели онлайн-кассы.

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе Элвес-МФ Пошаговая инструкция закрытия кассовой смены:

  1. Если онлайн-касса позволяет сформировать отчет в автоматическом режиме – выбрать раздел «Закрытие кассы» и нажать «Закрыть смену»;
  2. Если доступен только ручной режим, то скорее всего придется воспользоваться возможностями администратора – выбрать раздел «Отчеты», затем «Кассовые отчеты» и нажать «Завершение смены».

После этого можно будет открыть новую смену и продолжить работу в обычном порядке.

Как закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ»

» Чтобы закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ», необходимо выполнить последовательность действий на подключенном персональном компьютере клиента и сформировать отчет о закрытии. Это позволит передать данные о продажах в ОФД, а также параллельно перенести информацию о полученной выручке в бухгалтерский учет компании.

Одним из требований нововведений, внесенных в расчеты наличными с контрагентами через использование онлайн ККТ по , является продолжительность непрерывной работы ККМ: срок действия ограничен 24 часами. Не позднее данного срока ответственное лицо обязано произвести операцию по закрытию операционного дня. Закрытие смены на фискальном регистраторе «АТОЛ» позволяет быстро сформировывать отчет, обеспечивающий передачу информации в контролирующие органы через оператора фискальных данных.

Также отчет о закрытии позволяет автоматически сохранить информацию в бухгалтерской программе, а на его основании кассир оформляет приходный кассовый ордер на сумму полученной за операционный день выручки. Авторское дополнение! Отчеты о закрытии смены – усовершенствованный формат Z-отчетов, освобождающий кассира от заполнения большинства первичных кассовых документов по формам КМ-1 – КМ-9.
Многие предприятия торговли в рамках модернизации техники делают выбор в пользу фискальных регистраторов вместо автономных кассовых аппаратов.

Это связано с основным отличием данного типа техники: фискальный регистратор подключается напрямую к бухгалтерским программам (например, продуктам 1С), и все операции по нему можно выполнять непосредственно с персонального компьютера. Кроме того, работа на фискальном регистраторе не ограничена одной торговой точкой: они могут действовать как локально, так и внутри ряда торговых точек. Чтобы закрыть смену на фискальном регистраторе «АТОЛ», необходимо выполнить определенные шаги в следующей последовательности:

  • Переключить интерфейс программы в режим управления розницей через меню сервиса.

Рис.1 Переключение интерфейса программы

  • В меню управления продажами перейти к перечню всех кассовых смен.

Рис.2 Переход к основному списку смен

  • Найти текущую в перечне, выбрать операцию по закрытию (при наличии нескольких касс можно отобрать нужную по фильтрам).

Рис.

3 Закрытие Авторское дополнение!

После закрытия порядковый номер будет изменен автоматически.

  • На основании полученного отчета отобразить величину полученной выручки в бухгалтерском учете организации
  • На фискальном регистраторе будет распечатан бумажный вариант отчета о закрытии, на вкладке кассовых смен статус будет изменен. Данные сохранены на фискальный накопитель и переданы в ОФД в автоматическом режиме, если
Рекомендуем прочесть:  Справка 2 ндфл 2020 где ее брать

Что нужно делать, если вечером забыли закрыть смену онлайн-кассы

Систему информационных данных 1С:ИТС необходимо обновлять ежедневно, здесь размещена вспомогательная документация по вопросам бухгалтерии, налогообложения и кадрового учета. На таком портале можно найти ответы на самые разнообразные вопросы, как, например, что нужно делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе вечером.

Специально для тех, кто хочет иметь регулярный доступ к свежей информации и узнавать новости из «рук» экспертов, предлагаются бесплатные рассылки.Сегодня большое число предпринимателей планомерно переходят на работу кассы онлайн, такое новшество подразумевает множество вопросов. Одним из наиболее распространенных является момент, когда кассир-операционист сформирует отчет с опозданием. Закономерно, что предпринимателям хочется заранее узнать, как в данном случае отреагируют органы финансовых служб, будут ли применяться в такой ситуации штрафные санкции.

Желательно максимально снизить сумму штрафа либо избежать его вовсе.Читайте также: Для начала следует понимать, что такое «кассовая смена». Наиболее распространенное толкование: это определенный временной промежуток от создания отчета о начале смены онлайн до отчета о ее завершении.

Другое название этого документа – «Z-отчет», за его создание отвечает фискальный накопитель кассы онлайн, цель которого собрать в одном месте данные о расчетах с любого виртуального носителя в течение одной смены.Регулярное формирование отчета о закрытии смены онлайн обнуляет информационные данные, передача расчетов ОФД происходит автоматически. Распечатка отчетности каждой кассы на бумажном носителе дублируется интернет-вариантом и доступна к ознакомлению в течение следующего месяца (без возможности вносить изменения).

В случае продолжительности работы онлайн-кассы более 24 часов, фискальный носитель блокируется до особого распоряжения.Продолжительность одной смены для работы кассового аппарата не должна превышать сутки (согласно п.

2 ст. 4.3 ФЗ-54). Регулярность формирования итогового отчета должна строго соблюдаться, если смену на онлайн-кассе забыли закрыть – накопитель будет заблокирован автоматически.

Как следствие, уменьшается функционал кассы, продажи не фиксируются, новые данные не поступают, а в ОФД не передается информация об отчетах. Такой сбой в работе приведет к административному наказанию владельца в виде штрафных санкций.

Читайте также: После блокировки кассы теряется возможность удаленного доступа к данным о работе конкретной смены онлайн:

  1. прочее.
  2. запрет и разрешение на продажу;
  3. выдача средств из кассы в минус;
  4. открытие и закрытие кассового аппарата;

Непрерывный доступ к кассе онлайн позволяет владельцу в любой момент принимать участие в работе товароучета и осуществлять контроль своих магазинов.

Если на аппарате забыли закрыть кассовую смену на онлайн-режиме, то фиксировать можно только окончание смены.

Для восстановления функционала необходимо в кратчайшие сроки произвести закрытие кассы – последовательно выполнять предписанные действия

Правила закрытия смены на онлайн-кассе

В обязанности кассира входит проведение всех операций на кассовом аппарате. Человек именно этой профессии совершает все действия, необходимые при взаимодействии с покупателями. Он должен уметь правильно обращаться с аппаратом, знать, каким образом начинается работа, и как проходит закрытие смены на онлайн-кассе.

Современные приборы требуют специальных умений со стороны кассира для успешного проведения операции.Прежде чем начать смену, человек, работающий с онлайн-кассой, должен получить:

  1. разменные денежные средства.
  2. ключи от ящичка с деньгами;
  3. ленту для чеков;

Именно эти предметы требуются для обеспечения бесперебойной деятельности кассового аппарата. С помощью самого прибора необходимо распечатать документ о начале рабочей смены, также при формировании отчета об открытии смены должны быть указаны:

  1. сведения о человеке, открывшем смену;
  2. идентификационные данные самого аппарата.

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе должен быть отправлен не позже чем через 24 часа с момента открытия смены. Если это действие не произойдет, то прибор будет заблокирован, при этом функция выдачи чеков покупателям станет недоступной.

При формировании документа о закрытии смены в ОФД должны быть указаны следующие сведения:

  1. количество пробитых чеков;
  2. количество сформированных чеков, которые не передали в ОФД, это происходит при возврате денежных средств покупателю.
  3. данные о личности продавца;

После того как отчетная документация будет сформирована, кассир обязан передать сумму вырученных средств человеку, который отвечает за деньги. Затем следует выключить аппарат и сдать полученное для работы оборудование.Современное оборудование не требует дополнительных финансовых затрат или времени для отправки отчета, так называемого Z-отчета. Он формируется в автоматическом режиме, и для него не нужно особой информации, помимо той, что вносится на протяжении смены.

Кассиру необходимо только ознакомиться с инструкциями и примерами заполнения сведений и беспрекословно их придерживаться.

Будет достаточно нажатия нескольких кнопок, и чек о смене распечатается.Читайте также: Информация с него требуется для ряда целей, а именно:

  • Сотрудники налоговой инспекции также могут сверять правильность уплаты налогов, это несложно благодаря предусмотренной функции сохранения годовой суммы при обнулении, поскольку общая сумма все равно остается в памяти прибора.
  • Для бухгалтерской проверки ответственное лицо получает возможность проверять соответствие вырученных средств объему проданных товаров.
  • Перед сдачей вырученных за смену средств лицам, которые несут ответственность. Это может быть инкассатор, бухгалтер, старший продавец.
  • Собственник торговой точки имеет возможность в любое время сопоставить информацию и проверить честность своих сотрудников, а также оценить успешность своего бизнеса.

Есть возможность получать разные виды отчетной документации, а именно:

urist-consultant.ru

Для удобства рекомендуется настроить автоматическую печать отчетных чеков. Аппарат будет выдавать их при открытии и закрытии очередной смены. Для этого в меню Evotor POS перейдите в раздел «Настройки», пункт «Смена».

Здесь необходимо выбрать параметры, переместив бегунок напротив нужной строки. Пользователь может включить/выключить:

  1. печать отчетности при открытии смены;
  2. выдачу документа без гашения (X-отчет);
  3. автоматическое закрытие смены банковского терминала вместе с кассой;
  4. выгрузку информации при закрытии смены по умолчанию.
  5. печать отчета о закрытии смены «Эвотор» с гашением (Z-чек);

Если все пункты отключены, распечатать отчет можно только в ручном режиме.

Для этого необходимо из основного меню перейти в раздел «Отчеты», выбрать пункт «Кассовые отчеты» и выбрать нужный пункт (документ X или Z).

Каждый ИП или представитель ООО, использующий ККТ для бизнеса, должен владеть знаниями, как открыть и закрыть смену на эквайринге. Первое действие проводится в начале рабочего дня, а второе по его окончанию. Сразу отметим, что принципы открытия/закрытия зависят от модели устройства, но общие нюансы неизменны.

В начале каждого дня необходимо открыть кассовую смену (КС). Это необходимо для выполнения требований законодательства и начала продаж.

Выделяется два пути:

  • Провести любой штрих-код товара. Открытие происходит в автоматическом режиме. Такой способ хорош высокой скоростью активации и возможностью сразу приступить к обслуживанию покупателей. Минус в том, что движение средств и продукции часто регистрируется на другое имя (если человек не вышел из «учетки»).

Пошаговая инструкция закрытия кассовой смены:

  1. Если онлайн-касса позволяет сформировать отчет в автоматическом режиме – выбрать раздел «Закрытие кассы» и нажать «Закрыть смену»;
  2. Если доступен только ручной режим, то скорее всего придется воспользоваться возможностями администратора – выбрать раздел «Отчеты», затем «Кассовые отчеты» и нажать «Завершение смены».

После этого можно будет открыть новую смену и продолжить работу в обычном порядке. Читайте также: Принцип работы онлайн-касс После закрытия кассовой смены и снятия блокировки с онлайн-кассы нужно быть готовым к тому, что оператор фискальных данных незамедлительно передаст информацию о случившемся в ФНС, так что вопросов со стороны налоговиков не избежать. Устройство выдаст пользователю промежуточный X-отчет, но не обнулит данные.

Если кассир заканчивает работу, в этом же меню необходимо нажать зеленую кнопку «Распечатать отчет». Смена автоматически закроется.

Специальные настройки позволяют автоматически вывести такой чек в печать при ручном завершении работы терминала. При этом данные по денежным средствам обнуляются, поскольку предполагается полная инкассация выручки. Если воспользоваться кнопкой «Внести» и добавить деньги для выдачи сдачи покупателям, автоматически произойдет новое открытие смены на кассе «Эвотор».

В главном меню устройства в верхней части экрана можно увидеть, под каким профилем учетная запись открыта на данный момент.

Закрытие онлайн-кассы: что нужно знать кассиру

Основными особенностями современных являются возможность информационного обмена между бизнесменом и Федеральной налоговой службой и хранение на касс фискальных данных. К ним относятся и отчеты о закрытии смены онлайн-кассы (или вечерние z-отчеты).

Этот отчет становится основанием для формирования приходного кассового ордера (ПКО) и внесения записи в кассовую книгу компании. Помимо этого, из Z-отчета вы можете узнать о необходимости скорой замены фискального накопителя (в нем будет фигурировать информация о заполнении памяти ФН на 99 %).

Дополнительная функция отчета о закрытии смены — проинформировать владельца о том, какие чеки не были переданы . Он является основанием для сверки сведений между контролирующими органами и владельцами .

Своевременное формирование этого документа принципиально, поэтому налоговая служба внимательно следит за ним. Онлайн-кассы для всех видов бизнеса!

Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

В конце рабочего дня смена на онлайн-кассе должна быть закрыта.

Это требование действующего законодательства. Пункт 2 статьи 4.3 закона «О ККТ» говорит о том, что кассовая смена не должна продолжаться более 24 часов.

Из этой нормы прямо следует, что закрытие смены — прямая обязанность владельца или его работника. Чтобы произвести процедуру, потребуется воспользоваться инструкциями производителя конкретного аппарата.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от вида и модели ККТ. Общий алгоритм действий для кассового компьютера и примерно одинаковый:

  1. получаем отчет о закрытии, подшиваем его к документации.
  2. переходим в раздел интерфейса ККМ «Закрытие кассы»;
  3. в предложенном меню выбираем опцию «Закрыть смену»;

Для кнопочного аппарата алгоритм выглядит иначе (на примере ):

  1. на экране появится сообщение «ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ», подтверждаем операцию нажатием на кнопку ИТОГ — отчет сформирован.
  2. на включенной ККМ несколько раз нажимаем кнопку РЕЖИМ (до появления на индикаторе сообщения «ОТЧЁТЫ ФН»)
  3. после нажатия клавиши ИТОГ вводим пароль администратора

Иногда в автоматическом режиме печать документа на не происходит. На практике это может быть связано с ошибкой либо с непрерывным длительным использованием кассового аппарата.

В этом случае потребуется печать отчета вручную. Для этого зайдите в раздел «Кассовые отчёты» и выберите из списка необходимый документ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — ! Получай первым горячие новости и лайфхаки! На практике часто компании и предприниматели работают в нестандартных режимах, в том числе ночью.

Нужно ли закрывать смену на , если касса открыта в один день, а закрывается на следующий? Ответ однозначный — нужно. Закон не делает различий для разных режимов работы.

Логика законодателя едина для всех случаев — смена должна длиться не более 24 часов.