Как поставить подпись в word

Как поставить подпись в word

Вставка подписи


Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.

Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим .

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы. Можно также в том месте, где нужно будет расписаться.

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  • Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат, выберите команду обрезать, а затем обрезать изображение.
  • Откройте файл изображения.
  • Распишитесь на листе бумаги.
  • Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
  • Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG. Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
  • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  • Выделите изображение и введенный текст.
  • Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
  • В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
  • В поле Имя введите имя блока подписи.
  • Введите нужный текст под вставленным изображением.
  • Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
  • Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  • Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
  • Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
  • В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
  • Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность.

Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word. Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Как поставить подпись в Word

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности.

Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами. Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа.

Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Содержание:

  1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
  2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
  6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.
  1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».

  2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
  3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».

  4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.

  5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.
  1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  2. Поле чего, откроется окно настройки подписи.

    В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.

  3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике: Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей».

Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Как в Ворде сделать подпись — от руки, электронную подпись

» Для создания уникального документа можно использовать подпись. Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

  • Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.
  • Расписаться на листе белой бумаги.

Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника.

Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.
  • Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

После всех операций получается примерно следующее: Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути: Первый:

  • Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете
  • Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
  • Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.
  • В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой.

Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.
Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так: Второй путь:

  • В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись
  • В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете
  • Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
  • Далее нажимаете Подписать
  • Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

При помощи таблицы

  • Вставляете таблицу с одной ячейкой.
  • В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
  • Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой.

    Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

  • И получаете такую линию: ____________

При помощи клавиатуры Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции.

На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________ При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место. Настройки шрифта Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов.

Как поставить электронную или рукописную подпись в документе

18.04.2020 Word Задать вопросНаписать постЧто такое электронная подпись, где и как она используется?

На такие вопросы должен знать ответ любой деловой человек, который имеет дела с ценными и важными бумагами. Подписать любой документ электронной подписью можно, используя инструменты Word или другие приложения Microsoft Office, а также специальную утилиту КриптоАРМ.

Что такое электронная подпись Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки.

А все ЭЦП разделяют на два типа:

  • Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.
  • Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Как подписать документ Word Перед тем, как учится и пробовать ставить печать надо четко понять, что размещение ЭЦП на документе – это финальный этап создания, поэтому для начала нужно полностью завершить оформление и несколько раз проверить.

Любая ошибка и опечатка может лишить печать юридической силы или изменить смысл трактовки документа. Как только подпись будет поставлена, программа Word разрешит только чтение, также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибки. Чтобы сделать электронную подпись в Ворде нужно выполнить следующие шаги:

  • Открыть нужный документ и навести курсор на вкладку «Сервис» или «Файл» (зависит от года программы).
  • В окне выбрать вкладку «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
  • Там будет параметр цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
  • После зайти в «Сведения».

Вставка подписи в документ MS Word

» » Вы здесь Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ.

Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной. Урок: В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.
Содержание Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать.

Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный. 1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG). Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3.

Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: 4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: 5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа. Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи. Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию.

Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста. 1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст. 2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”. 4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  1. Имя;
  2. Остальные пункты оставьте без изменений.
  3. Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.

6.

Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна. 7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2020 Word 2020 PowerPoint 2020 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint. Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.

Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ.

Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об см. в этой статье. Центр сертификации.

Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны. Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см.

в статье .

  1. Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
  2. Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
  3. Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
  4. Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  1. Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной. Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
  2. Цифровая подпись должна быть действительной.
  3. Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
  4. Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

Строка подписи напоминает обычное место для подписи в печатном документе, но работает иначе.

Вставка подписи в Microsoft Word

Содержание Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова.

Но подобных действий можно и избежать.В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».

Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля.

Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».

В результате мы получим вот такую строку.

Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно.

Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».В следующем окне жмите «ОК».Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.Разберем второй вариант.

Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».Необходимое изображение появится в окне.

Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».Подтвердите создание подписи.После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена.

Как поставить подпись в word

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности.

Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде.

Теперь поделюсь и с вами. Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа.

Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

  • Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  • После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  • Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
  • Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  • Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.
  • Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
  • Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
  • Жмем «Ok» и готово.
  • Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
  • Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
  • После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

  • Теперь, что касается Microsoft Office
  • После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  • Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  • Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.
  • Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  • Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.
  • Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
  • Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней.

Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте.

Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей».

Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

Добавление, форматирование и удаление подписей в Word

Word для Office 365 Word 2020 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Вы можете добавлять подписи к рисункам, формулам или другим объектам. Подписью называется нумерованная метка, например «Рис.

1″, которую можно добавить к рисунку, таблице, формуле или другому объекту. Она состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Формула» и т. д.), за которым следует число или буква (обычно «1, 2, 3.» или «а, б, в.») и необязательное описание.

1. Выбранный или введенный текст.

2. Число, вставляемое Word. Если позже вы добавите, удалите или переместите подпись, номера всех подписей можно легко обновить одновременно. Можно также использовать подписи для создания таблицы элементов с подписями, например или формул. Щелкните интересующий вас раздел.

Совет: Если вы хотите перемещать рисунок с подписью как один объект или применять к ним обтекание текстом, следуйте инструкциям в разделе «Добавление подписи в перемещаемый объект» ниже.

  • Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
  • В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.
  • На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

Примечание: Word вставляет порядковый номер подписи в виде поля. Если подпись выгладит как «Рисунок {SEQ Table \* ARABIC}», Word отображает код поля, а не значения полей.

Чтобы просмотреть подпись, нажмите клавиши ALT+F9. Если вы хотите, чтобы текст обтекал объект и подпись или чтобы объект перемещался вместе с подписью, необходимо сгруппировать объект и подпись.

  • Выделите подпись, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите рисунок.
  • Выберите Параметры макета и один из вариантов обтекания. Важно: Это нужно сделать до того, как вставлять подпись. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните это действие, а затем снова добавьте.
  • Добавьте подпись, как указано в разделе «Добавление подписей».
  • Вставьте рисунок.
  • Щелкните правой кнопкой мыши подпись или рисунок и выберите Группировать > Группировать.

Теперь текст должен обтекать рисунок с подписью, и они должны перемещаться вместе. Примечание: После перемещения рисунка обновите номера подписей (см.

ниже)

Добавление строки для подписи

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим .

Строку для подписи можно создать с помощью подчеркивания пробелов.

Как это лучше сделать — зависит от того, должен ли документ печататься или распространяться в сети.

В документ можно добавить строку подписи или изображение рукописной подписи, а затем сохранить блок подписи как стандартный блок автотекста.

Сведения о добавлении цифровой подписи см. в статье . Чтобы подчеркнуть пробелы в документе, предназначенном для печати, можно нажать клавишу TAB и применить к знакам табуляции подчеркивание.

Применение к знакам табуляции подчеркивания

  • На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть. Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
  • Нажмите клавишу TAB.
  • Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
  • Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
  • Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
    • Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
  • Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть.

    Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.

Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте. Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».

Проведение линии

  • В группе Тип выберите вариант нет.
  • На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
  • В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
  • Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле. Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров

    , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.

  • В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на диаграмме в разделе Образец. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
  • Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
  • Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.

Как подписать с помощью ЭЦП документ Word

используется там, где требуется подтверждение достоверности, авторства и неизменности электронной формы с момента ее заверки, а также придание ей юридической силы. Завизированный файл можно будет только читать, и если внести в него правки, ЦП потеряет значимость в системе электронного обмена информацией. Чаще всего участники ЭДО работают с документами Word — это самый востребованный и удобный текстовый процессор для внесения поправок и просмотра текстовых данных.

Рассмотрим все способы, как поставить на документ Word, и расскажем, какие программные средства для этого требуются.

Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! ЦП создается благодаря средствам криптозащиты и заменяет ручную в ЭДО.

Только придает цифровой информации юридическую значимость без предварительных договоренностей с адресатом. Об этом атрибуте и будем говорить далее. Что обеспечивает электронная подпись на документе:

  1. подтверждает отсутствие поправок после подписания цифровой формы;
  2. защищает пакет данных от подделки;
  3. гарантирует достоверность и актуальность информации;
  4. позволяет идентифицировать автора письма;
  5. исключает доступ к сведениям посторонних лиц — благодаря криптошифрованию файл может открыть только адресат, которому предназначалось письмо.

Сферы применения :

  1. подача обращений в арбитражный суд;
  2. удаленная подача отчетности в госорганы, например, в Федеральную налоговую службу РФ или Пенсионный фонд;
  3. отправка информации в госсистемы: , ЕАИС, ЕСИА и др.;
  4. корпоративный и отраслевой ЭДО;
  5. участие в онлайн-торгах.

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку.

Чтобы использовать в разных видах документооборота, обратитесь в и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Далее рассмотрим, как подготовить ПК, чтобы подписать вордовский документ электронной подписью. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — ! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Итак, — это основной инструмент для удаленного обмена информацией между участниками ЭДО. Идентификатор формируется не сам по себе, а с использованием специальных средств, полученных в аккредитованном центре:

  1. сертификат ЭП (СКПЭП).
  2. ключевая пара: закрытый (секретный) и открытый (публичный) ключи;

ЭП создается посредством секретного ключа, который записывается в УЦ на защищенный аппаратный носитель (флешку, электронную карту) или на ПК (в реестр операционной системы). Кроме генерации ЭЦП, секретный ключ нужен для расшифровки полученного письма.

Публичный ключ работает в связке с секретным, служит в качестве доказательства подлинности ЭЦП и идентифицирует автора письма.

Для публичного ключа выпускается СКПЭП — это документ в цифровом или бумажном виде.

Подпись в word как сделать

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG). Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word 4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись.

Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку 5.

Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа. Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию.

Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста. 1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи. 3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”. 4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  1. Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
  2. Остальные пункты оставьте без изменений.
  3. Имя;

6.

Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.