Карточка учета организации форма 18 нового образца скачать

Карточка учета организации форма 18 нового образца скачать

Воинский учет форма 18 нового образца


› Аристархов Приложение N 1 Форма N 18 КАРТОЧКАучёта организации (руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. » » 20 г. Отметка о снятии с учета (ликвидации организации) (заполняется в районной комиссии) Приложение N 2 Порядок заполнения карточки учета организаций 1. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.

2. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.

3. В пункте 4 указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, полное наименование налогового органа выдавшего свидетельство, а также — серия и номер этого свидетельства. 4.

  1. код А — только ВУ;
  2. код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации).

Бланк 2020 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.). Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года.

При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах. Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  • Для комиссии.
  • Для военкомата.
  • Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале.

в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников. Работающих по совместительству в учетной карточке не указывают;

  1. в пункте 10.1. вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе:
  1. персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва;
  2. указывают количество уволенных граждан с военной службы;
  3. граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам;
  4. граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
  5. лиц женского пола с военно-учетными специальностями.
  6. количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах;
  7. уволенных со службы без осуществления постановки на воинский учет и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате;

Шаг 3 Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе.

Их нужно классифицировать по званиям.

Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование.

Особенности заполнения формы 18 для подачи в военкомат

ПОДЕЛИТЬСЯ Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете.

Для этого используется форма 18 для военкомата бланк скачать 2017 можно на официальных сайтах городских государственных органов. На подобных сайтах размещены также инструкции по заполнению данного документа.

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе. Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в соответствующие государственные органы до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года. Карточка заполняется внимательно.

Документ должен содержать достоверную информацию.

После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью. Один экземпляр направляется на сверку в военкомат.

После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации. Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета. Бланк данного документа, скачанный с нашего сайта, заполняется в электронном виде.

Печатать готовый документ необходимо на первой и второй стороне листа А4, соблюдая порядок размещения информации на листе как в образце. Порядок заполнения формы 18 следующий:

  1. Необходимо определить, к какому разделу относиться организация (А или Б);
  2. В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны. Указывается юридический и почтовый адрес, номер, дата регистрации.
  3. В п. 8 указывается название вышестоящей организации. Если такой нет – п.8 не заполняется.
  4. П.9 – указать код организации.
  5. П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.
  6. В п.12 указывается коды ОКВЭД.
  7. П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика.
  8. Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14. Учет плюс бронирование – п.14 и п.15.
  9. В пункте 16 указывается дополнительная информация.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18 Также в документе отмечается факт снятия организации с учета, описываются причины такого действия.

ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

Как заполнить карточку учета организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Карточка учета организации — что это за документ?

Как его заполнять и кто должен его заполнять? Есть ли унифицированный бланк или можно разработать свою форму? Рассказываем в статье. 31 января 2020 Автор: Полозкова Майя Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет.

Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в

«Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях»

(утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017). Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным. Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2020) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось. Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

  1. также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.
  2. занимается только ведением воинского учета;

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать.

Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации. В пп. 2-7 прописываем

plbarber.ru

Сведения вносятся непосредственно перед проведением отчета и на первое января будущего года они считаются актуальными.

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу. В п. 1 указываем полное наименование предприятия.
Обратите внимание: Для составления и передачи отчета по форме 18 необходимо получить согласие работника на обработку персональных данных. После заполнения формы 18 карточки учета организации, бланк 2017 в трех экземплярах подписывает директор компании. Документ скрепляется печатью и направляется на сверку в районный военкомат.
После осуществления сверки воинская комиссия проводит регистрацию представленного документа, ставит отметку о процедуре сверки.

Один экземпляр первичной карточки остается в организации. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах. Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  • Остается в организации.
  • Для комиссии.
  • Для военкомата.
Рекомендуем прочесть:  Музей путешествий геленджик

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале.

Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2017) Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.

Работающих по совместительству в учетной карточке не указывают;

  1. в пункте 10.1. вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе:
  1. указывают количество уволенных граждан с военной службы;
  2. лиц женского пола с военно-учетными специальностями.
  3. граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
  4. уволенных со службы без осуществления постановки на воинский учет и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате;
  5. персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва;
  6. граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам;
  7. количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах;

Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года.

При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

Скачать в .doc Скачать заполненный образец Скачать в .doc Порядок заполнения первичной карточки учета организации:

  • карточка учета заполняется на двух сторонах листа стандартного формата А4;
  • карточка учета заполняется в трех экземплярах;
  • в пункте три следует указать должность лица, ответственного за воинский учет в организации;

Карточка учета организации (образец)

Copyright: фотобанк Лори Все организации, независимо от форм собственности, обязаны вести .

Данная обязанность не распространяется на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Воинский учет ведется в отношении призывников (мужчины в возрасте от 18 до 27 лет) и военнообязанных граждан (мужчины, пребывающие в запасе, а также женщины, которые имеют военно-учетные специальности – например, фельдшер). «Карточка учета организации» (форма 18 – бланк формы вы можете скачать далее) – это документ, который предоставляется в военкомат и содержит информацию о военнообязанных работниках компании.

В общем случае данный документ заполняется один раз в два года и предоставляется до конца текущего года (до 31 декабря). Форма карточки организации приведена в письме Минкультуры России № 344-01-39-ВА от 21 октября 2015 г. В приложении к письму определен также подробный порядок заполнения карточки – какими организациями должен заполняться документ, какую информацию указать в том или ином пункте.
Карточка учета организации 2020 года заполняется по форме, утвержденной в 2015 году – новый бланк для подачи сведений не был утвержден, поэтому для подачи сведений в военкомат следует использовать ту же форму. Учетная карточка организации (образец с внесенной информацией) будет приведена в конце статьи.

Форма является достаточно объемной – заполнить необходимо лист А4 с двух сторон.

Давайте разберемся, какую информацию необходимо внести в документ, как избежать ошибок при заполнении. В «шапке» документа заполняется регистрационный номер по учету районной комиссии и дата заполнения.

Основная часть карточки состоит из 15 пунктов. Пункты с 1 по 3 содержат информацию о наименовании организации, контактных данных руководителя организации (ФИО, должность, номер телефона) и контактных данных работника, ответственного за ведение воинского учета (ФИО, должность, номер телефона). Далее карточка организации отражает информацию о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Необходимо указать серию и номер свидетельства, и полное название налогового органа, который его выдал. Пункты с 5 по 7 содержат данные об адресах организации: юридический, адрес фактического местонахождения, почтовый адрес (отдельно в каждом пункте соответственно).

В пункте 8 можно указать сведения о вышестоящей организации, если такой нет – поставьте в данном пункте прочерк. В пункте 9 карточка организации (образец мы приведем в конце статьи) содержит все основные коды организации: , ОГРН, ОКАТО и другие.

Организационно-правовую форму и форму собственности необходимо указать в текстовом формате. Пункты 10-11 (и их подпункты) содержат следующую информацию: Общее количество всех сотрудников, которые трудятся в организации; Сведения о количестве граждан, которые пребывают в запасе: необходимо отдельно указать количество таких работников, в каком чине каждый из них (отдельно генералов и офицеров, отдельно сержантов и старшин и т.д.).

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Дидух Юлия Автор PPT.RU 9 января 2020 Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления. Важной составляющей частью такого учета является форма 18. В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне.

Как прописано в , такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат. Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2020. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.
Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  • Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.
  • Простой.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации).

В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах. Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  • Для комиссии.
  • Для военкомата.
  • Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

  1. код Б — ВУ и бронирование «запасников».
  2. код А — только ВУ;

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации).

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Форма-6 — это отчет, который все работодатели обязаны сдавать в военкомат.

Узнайте, как его заполнять и какая ответственность предусмотрена при несоблюдении требований к форме и срокам сдачи такой отчетности.

6 января 2020 Автор: Дидух Юлия Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели.

Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2020 году подробнее. У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты.

Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

  1. Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
  2. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
  3. Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
  4. Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);

Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2020 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя.

Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

  1. от 501 до 2000 человек — один специалист;
  2. от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.
  3. до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже. Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации».

Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

  1. третий экземпляр остается в организации.
  2. два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;

Бланк учетной карточки выглядит так: Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

  1. Ф.И.О. руководителя и его номер
  2. наименование фирмы;

Карточка учета организации: образец заполнения

Как выглядит образец заполнения формы 18 «Карточка учета организации» в 2017 году и как не ошибиться при заполнении формы, расскажем в статье. Скачать в .doc Карточка учета организации форма 18, образец заполнения 2017 года одержит сведения о трудоустроенных по работниках организации-гражданах РФ, пребывающих в запасе.

Скачайте документы по теме: Карточка учета организации формы 18, образец заполнения составляется один раз в течение двух лет. Ее подают в государственные органы в установленные сроки, но не позднее 31 декабря текущего учетного года. Сведения вносятся непосредственно перед проведением отчета и на первое января будущего года они считаются актуальными.

Обратите внимание: Для составления и передачи отчета по форме 18 необходимо получить .

После заполнения формы 18 карточки учета организации, бланк 2017 в трех экземплярах подписывает . Документ скрепляется печатью и направляется на сверку в районный военкомат.

После осуществления сверки воинская комиссия проводит регистрацию представленного документа, ставит отметку о процедуре сверки.

Один экземпляр первичной карточки остается в организации. Третий экземпляр направляют в комитет городского или районного совета по бронированию.

Порядок заполнения первичной карточки учета организации:

    карточка учета заполняется на двух сторонах листа стандартного формата А4; карточка учета заполняется в трех экземплярах; в пункте три следует указать должность лица, ответственного за ; в пункт четыре внести последнюю дату регистрации или перерегистрации свидетельства о внесенной записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а также полное наименование налогового органа, которое выдало свидетельство, серию и номер документа; в пункт восемь вносят наименование органа государственной власти и органа местного самоуправления или организации, ведомственной подчиненности регистрируемой компании. При отсутствии таких сведений пункт восемь не заполняют; в пункт девять вписывают ; в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников. в учетной карточке не указывают; в пункте 10.1. вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе:

указывают количество уволенных граждан с военной службы; количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах; персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва; граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам; уволенных со службы без осуществления постановки на и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате; граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу; лиц женского пола с военно-учетными специальностями. Полный перечень таких специальностей определен в приложениях к Положению о ; в подпунктах а) основного пункта 10.1.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

→ → Актуально на: 4 июня 2020 г. Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк. Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к . Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства. При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству.

При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп.

«а» и пп. «б» этого пункта. Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в». В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

В пункте 10.1 эти граждане не учитываются. Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оформление карточки учета организации

01 Сентября 2017 в 15:53 Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп.

6 п. 1 ст. 8) все организации должны вести воинский учет (ВУ).

Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.

Для предоставлении данных о военнообязанных и подлежащих призыву сотрудниках, используется карточка учета организаций 18. О правилах ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19

«Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений»

, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).

Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г.

№ 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  1. на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.
  2. на ведущие простой ВУ;

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

  1. третий – в архив предприятия.
  2. второй – в военкомат;
  3. первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций.

Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

  1. Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
  2. А — осуществляется только ВУ;

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ.

В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).