Маршрутный лист для разъездного характера работы образец

Маршрутный лист для разъездного характера работы образец

Маршрутная квитанция для разъездного характера работы

— — Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2. Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха.

Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы.

В этом случае используется специальный бланк. Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания.

К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально. МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

  1. Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»

к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

  1. работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
  2. работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые. Возмещение расходов по документам.

Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ. Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и (или) железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус (иной транспорт), а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т.

д. При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 3. Комбинированный вариант компенсации расходов. Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных.

Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст.

168.1 ТК РФ. Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, ЛНА. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо[2]:

  1. отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником (ст.

Например:

  1. Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки)

Маршрутный лист

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий.

Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.Цели составления маршрутных листовМаршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте. Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности.

У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:

  • Первая: – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
  • Вторая: – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.

Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:

  1. Время объезда торговых прилавков.
  2. Сведения о лицах контрагента.
  3. Номера телефона.
  4. Точного адреса.
  5. Номера документов, по выдаче товара.

Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

  1. Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
  2. Отчет служащего о выполненных

Разъездной характер работы и его оформление

Дидух Юлия Автор PPT.RU 4 июля 2020 Разъездной характер работы по ТК РФ — это такие условия труда, в соответствии с которыми штатный сотрудник все рабочее время или его большую часть проводит в разъездах, а не на стационарном рабочем месте или не на территории работодателя, но в конце рабочего дня возвращается к месту жительства. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда.

В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:

  1. служебных командировок;
  2. работы, выполняемой в пути;
  3. работы, которая носит подвижный характер.

Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо.

При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.

При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. От первого пункта такие условия работы отличают регулярные служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории (участков) с возможностью ежедневного возвращения домой.

Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать служебными командировками в силу .

В письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗВ чиновники указали, что командировки носят временный характер и ограничены определенным сроком, а вот связанная с разъездами деятельность должна быть постоянной.

Что касается подвижного характера работы, то в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером в строительстве (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87), сказано, что если работники выполняют работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и фактически живут возле этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то это подвижной или вахтовый метод. Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и так далее.

Также важно правильно дифференцировать работу в пути.

Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:

  1. и т.д.
  2. моряки;
  3. проводники;
  4. кондукторы в общественном транспорте;
  5. стюардессы;
  6. водители общественного транспорта;

Рассмотрим отличия в сравнительной таблице.

Основания отличия Разъездной характер работы Командировка Поездки за пределы территории компании Периодические Эпизодические Цели поездки Связаны с трудовой деятельностью непосредственно Осуществляются для выполнения конкретных поручений Оплата труда за время поездок

Правила оформления маршрутного листа

Абрамсон София Автор PPT.RU 30 мая 2020 Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров.

Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  1. учет затрат времени на отгрузку.
  2. подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  3. соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  4. составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению. Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка.

Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике. На бланке обязательно должны быть указаны:

  1. его номер;
  2. наименование организации;
  3. дата заполнения.
  4. название документа;
  5. должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  6. сведения о транспортном средстве;

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения.

Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке.

В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки. Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с

Образец маршрутного листа

28 Января 2020 в 16:17 Маршрутный лист — это документ, на основании которого можно обосновать списание расходов на возмещение трат при разъездном характере работы.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Для сотрудников, чья работа носит такой характер, предприятия разрабатывают маршрутный лист служебных поездок. Он помогает сделать работу логистики и бухгалтерии более эффективной. вы сможете скачать в нашем материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы.
Трудовой кодекс (а именно ) обязывает работодателей . Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами.

Одним из таких документов выступает маршрутный лист.

С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт. В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь.

Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу. Посмотреть и скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк) вы можете ниже Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму.

Вы можете скачать бланк маршрутного листа, предложенный нами, или разработать свой шаблон самостоятельно на свое усмотрение.

Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа. За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации.

В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления. Лист оформляется в таком порядке:

    Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики.

К сданному листу прикрепляются оригиналы документов (чеки), подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т. д. Расходы проверит бухгалтер организации, директор — подпишет, а затем на его основании работнику будут возмещены расходы (если он потратил свои деньги) либо бухгалтерия спишет деньги, которые были выданы подотчет.

Данные о выдаче документа заносятся в .

Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом: вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления; указывается Ф.И.О.

Образец маршрутного листа служебных поездок

Copyright: фотобанк Лори Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист.

Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.

Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников:

  1. сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки (бухгалтера, юристы, руководители и т.д.).
  2. водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;
  3. сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции;
  4. курьеры;

Это не исчерпывающий список.

Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

  1. подтверждать прибытие работника в то или иное место;
  2. служить для анализа и оптимизации маршрутов.
  3. служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
  4. подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;

В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

  1. непосредственному руководителю сотрудника.
  2. в бухгалтерию;

Обратите внимание!

Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа.

Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя. Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться. Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист.
Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя.

В конце статьи можно маршрутный лист (бланк) скачать бесплатно.

Образец этого документа может содержать следующую информацию:

  1. дата либо период маршрутного листа. Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц;
  2. время прибытия и убытия (при необходимости);
  3. отметка о прибытии и убытии. Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте.
  4. адреса, прибытия и убытия;
  5. стоимость поездки и документ это подтверждающий. Как правило, это проездные документы (билеты, проездные, чеки такси и т.д.). Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу;
  6. ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение;

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты.

В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию. К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа.

2 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов.

Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Унифицированной формы документа нет.

Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  • Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
  • Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.
  • Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  • Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  • Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  • Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации
  • Место назначения, то есть куда отправляется работник.
  • Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты.

В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию. К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа.

2 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы.

Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов.

Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации.

А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно.

Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье. Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  • Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  • Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
  • Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  • Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.
  • Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».

Далее заполняется специальная таблица.

В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  • Место назначения, то есть куда отправляется работник.
  • Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
  • Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

Когда речь идет о разъездном характере работы, все почему‑то сразу представляют себе водителей. Конечно, им, как правило, такой характер работы и устанавливается, но на самом деле он может быть установлен абсолютно любому работнику, трудовая функция которого связана с разъездами.

О порядке установления разъездного характера работы и оформлении работниками отчетности в специализированной литературе и в законодательстве говорится очень мало и некоторые работодатели в этих вопросах теряются. Давайте разбираться. Разъездной характер работы в Трудовом кодексе упоминается только в двух статьях и, по всей видимости, никаких изменений или дополнений в них вносить пока не собираются. Так, в ст. 57 установлено, что одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является условие, определяющее характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), а в ст.

168.1 содержится открытый перечень расходов, которые работодатель возмещает сотрудникам с разъездным характером работы (а также сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера). Такие поездки, как и командировки, называются служебными поездками. Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.

166 ТК РФ). Как и командированным, лицам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд, наем жилого помещения и т.д. Однако при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок, а при разъездном характере работы просто выплачивается зарплата.

Из некоторых нормативных документов можно сделать вывод, что носящей разъездной характер считается работа, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории при возможности ежедневного возращения к месту жительства. То есть, как правило, в пределах населенного пункта или области. Но если исходить из положений ст.

168.1 ТК РФ, такой работник, как и в командировках, может выезжать на более далекие расстояния и не всегда возвращается домой в тот же день. Поэтому главным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки происходят постоянно. Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно, на период, определенный командировочными документами.

Это отметил . То есть если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности, ему может быть установлен разъездной характер работы.Вопрос: распространяется ли на сотрудников с разъездным характером работы запрет, аналогичный запрету направлять в командировки работников некоторых категорий, например беременных? Трудовой кодекс содержит запрет на направление беременной

Маршрутный лист

58336 заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета. ФАЙЛЫ Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п.

Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  1. четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.
  2. отчет работника о понесенных расходах;
  3. приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы.

Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Положение о разъездной работе

0 О том, что понимается под служебной командировкой и как составляется приказ о направлении работника в командировку, мы рассказывали в нашей .

Мы отмечали, что командировки следует отличать от служебных поездок работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (). Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор с таким работником ().

А должен ли работодатель разрабатывать и утверждать Положение о разъездном характере работы? Работодатель не обязан утверждать Положение о разъездном характере работы.

Составление этого документа – внутреннее дело работодателя. В то же время, в целях гарантирования соблюдения прав работников и снижения рисков признания в налоговых расходах затрат при разъездном характере работы разработка такого Положения является целесообразной.

Положение о разъездном характере работы (образец скачать можно по приведенной ниже ссылке) может раскрывать как общие аспекты, предусмотренные ТК РФ и обязательные к исполнению, так и вопросы, которые не урегулированы законодательно и остаются на усмотрение работодателя.

Так, к примеру, ТК РФ предусматривает, что работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками ():

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

А вот конкретные размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером могут устанавливаться коллективным, трудовым договором, соглашениями, а также локальными нормативными актами, к которым относится в том числе и Положение о разъездном характере работы ().

Структуру и содержание такого Положения работодатель определяет самостоятельно. Перечень профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, может или приводиться в самом Положении, или указываться в приложении к нему. В качестве приложений к Положению могут быть также утверждены, например, маршрутный лист и журнал учета движения маршрутных листов.

Приведем для Положения о разъездном характере работы образец 2020. Поскольку Положение о разъездном характере работы является локальным нормативным актом работодателя, знакомить с ним соответствующих работников необходимо при их приеме на работу.

А работников, для которых изменяется характер работы на разъездной, — до подписания соответствующего дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора ().

Как составить маршрутный лист

Маршрутный лист подтвердит расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудника.

Рассмотрим, как сделать этот документ, приведем его образец и бланк (можно скачать в формате word). Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц!

— Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону (бесплатно). Внимание! Эти документы помогут вам подтвердить и оформить затраты сотрудников с разъездным характером работы.

Скачивайте бесплатно: Цель оформления маршрутных листов — документальное подтверждение расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников компании. Как правило, такие сотрудники за свой счет оплачивают расходы на проезд для выполнения поставленных перед ними задач. Затем работодатель компенсирует эти затраты.

Трудовое законодательство обязывает работодателей возмещать своим работникам расходы, связанные с со служебными поездками (ст.

168.1 ТК РФ). Приведем примеры категорий сотрудников, которым может понадобиться маршрутный лист (бланк см.

ниже):

  1. контролирующих подразделений, которые согласно должностным инструкциям имеют, в том числе разъездной характер работы (например, внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры и т. п.);
  2. руководящих подразделений (например, главные бухгалтеры, которые сдают отчетность в ИФНС, менеджеры, которые выезжают на встречи к клиентам).
  3. работники подразделений и служб доставки, в частности курьерских и транспортных компаний;

Мы перечислили не все категории. Бланк маршрутного листа вправе использовать и другие работники компании при возникновении такой необходимости.

Работать с первичными документами удобно в .

Она подходит для организаций и ИП.

Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Законодательство не содержит строго установленной формы маршрутного листа.

Фирма или ИП вправе разработать ее самостоятельно.

При этом документ должен иметь все предусмотренные законодательством реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).). Предлагаем вашему вниманию бланк маршрутного листа (можно скачать), который имеет все необходимые реквизиты: Сделать маршрутный лист нужно на фирменном бланке компании.

Он должен содержать ее полное наименование. Далее указывают:

  • В таблице заполняют следующие графы:
  • Место и дату составления, если его оформляют за пределами фирмы.
  • В верхней части документа приводят название, например, “Маршрутный лист служебных поездок сотрудника на «20» мая 2020 года”. Документ также можно выписать на неделю или на месяц.
  • Фамилию, имя и отчество, должность и подразделение работника, которому выдан маршрутный лист.

№ п/ п Организация Адрес Цель поездки Вид транспорта Подтверждающий документ Стои- мость, руб.

Маршрутный лист для разъездного характера работы образец

  1. 4 Об утверждении перечня должностей работников аппарата мировых судей области управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области, имеющих разъездной характер работы, Положения о разъездном характере работы работников аппарата …., Постановление администрации Тамбовской области от 16 июля 2015 года №759
  2. 2 Маршрутный лист для компенсации проезда разъездного характера
  3. 6 Образец маршрутного листа водителя
  4. 1 Образец маршрутного листа в отпуск льготный проезд
  5. 5 Как протабелировать сотрудника находящегося в служебной поездке и не сдавшего маршрутный лист
  6. 3 Маршрутный лист для компенсации проезда разъездного характера

Правила заполнения маршрутного листа Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Внимание Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.

Образец документа представлен ниже: Образец заявления на дополнительный отпуск Переносы Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.

Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.

Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации: Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда. Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же. Важно Виды отпусков и сроки Льготные отпуска можно условно разделить на несколько видов:

  1. дополнительные ежегодные для отдельных категорий сотрудников (для несовершеннолетних, ветеранов труда, матерей-одиночек и т.д.).
  2. основные ежегодные (например, удлиненные отпуска);

Длительность стандартного оплачиваемого отпуска составляет сегодня 28 дней.

Длительность дополнительного льготного отпуска рассчитывается индивидуально, с учетом большого количества самых разных факторов.