Можно ли исправить нумерацию приказов по кадрам в кз

Можно ли исправить нумерацию приказов по кадрам в кз

Нумерация приказов по кадрам нарушена


/ / Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно.

Журналы регистрации приказов будут разные.

    Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к. следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.Иногда 1С «умничает» и не дает присвоить номер, если документ есть в системе (даже помеченный на удаление).

Я обычно ненужному документу присваиваю вручную другой номер. И только после этого новому документу 1С дает поставить нужный номер.

Например документ «0095» переименовать в «0095у» или «0095\» (для этого снять пометку уделения, переименовать, сохранить, снова удалить), и после этого новому приказу присвоить вручную номер 0095.Работник компании уехала без предупреждения в другой город по уважительной причине.

Решили, что когда она приедет, то напишет заявление на отпуск без содержания.

Какой датой писать заявление? Датой, с которой она отсутствовала или датой, которой приехала?

«Вопрос в том, что, если она напишет «задней датой», то нумерация приказов собьется и будет не правильной.» Хотелось бы подробнее узнать ответ на этот вопрос.

Согласно статье 111 Трудового кодекса по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита.

При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код.

Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1.

Исчисление будет вестись до конца года.

Приказ о нумерации приказов

3118 – важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

ФАЙЛЫ Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства.

Невозможно работать там, где нет порядка.

Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:

  1. формирование личных дел, а также должностных инструкций;
  2. хранение документации, при необходимости – сдачу ее в архивы;
  3. заполнение трудовых книжек;
  4. при необходимости – внесение изменений в существующие бумаги.
  5. контроль за и соблюдением графика отпусков;
  6. составление приказов по личному составу;

Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании.

Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

В частности:

  1. По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.
  2. По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.

призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями.

Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства. Приказы делят по разным видам.

Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:

  1. «у» — происходит увольнение;
  2. «п» — сотрудника принимают на работу;
  3. «к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
  4. «лс» — приказы по личному составу;
  5. «от» — работник уходит в отпуск.

Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины.

Мелкие компании могут ограничиться двумя-тремя индексами. Крупные фирмы переходят на новый «уровень» нумерации, так как так более удобно вести делопроизводство. Словом, даже если у организации уже приняты правила регистрации распоряжений, отдельный приказ, посвященный нумерации приказов, не будет лишним.

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

  1. Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
  2. Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов.

И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  1. о поощрении (Т-11, Т-11а).
  2. о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  3. о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  4. о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
  5. о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  6. о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования.

В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред.

от 28.09.2010) указано:

«Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа»

.

Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. К текстовым приказам относятся приказы:

  1. о поручении дополнительной работы (совмещении);

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов. При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию. Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита.

При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

Таким образом, в данном случае, вы можете не обращать внимание на пропущенный номер приказа.

Однако, в журнале регистрации данных приказов укажите, что данный номер является пропущенным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем .

Читайте о еще больше по ссылке.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной . Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

  1. обеспечить сохранность документов.
  2. обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
  3. облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.

А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Регистрационный индекс При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс).

Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов.

В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Регистрационный индекс состоит из:

  1. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
  2. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по . У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы. Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье.

Скачайте кадровые документы с комментариями эксперта: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Во время работы в организации накапливаются распорядительные документы, в том числе — приказы по личному составу.

Это распоряжения разных типов и с разными сроками хранения, регулирующие трудовые отношения работодателя и персонала. К ним относятся и увольнении сотрудников, о предоставлении ежегодного отпуска и декрета, о направлении в командировку и , об изменении оклада и других кадровых процессах. ★ Оформлением распорядительной документации по личному составу занимается кадровая служба.
В отличие от распоряжений по основной деятельности, хранящихся в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации, приказы по личному составу, изданные до 2003 года, хранятся в течение 75 лет, а изданные после 2003 года — в течение 50 лет.

Исключение — приказы о предоставлении учебных и очередных оплачиваемых отпусков, о краткосрочных командировках по России или за рубеж, о дежурствах и дисциплинарных взысканиях. Они хранятся в течение пяти лет.

Памятка кадровика от «Системы Кадры». Сроки хранения кадровых документов в организации Грамотная регистрация и нумерация кадровых документов облегчает их классификацию, ускоряет поиск и распознавание каждого конкретного приказа и упорядочивает процесс делопроизводства в целом. Номера приказов по кадрам присваиваются в соответствии с принятым в организации порядком.

Строгих общеустановленных правил нумерации не существует. Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя.

Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей. Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново. Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года.

В этом случае отсчет ведется с 1 сентября, а не с 1 января, как обычно.

Правило 2. Применяемая система нумерации должна упрощать, а не усложнять процесс поиска нужного документа.

Поэтому к номеру приказа сплошным способом или через разделитель прибавляют уточняющие буквенные коды и обозначения года издания. Например, нумерация приказов о приеме на работу может включать буквенный код «К», указывающий на кадровый характер документа: Приказ о приеме сотрудника на основную работу с комментариями эксперта Правило 3.

Чем крупнее компания, тем сложнее применяемая нумерация приказов отдела кадров. Что вполне логично, ведь именно размером организации, сложностью ее структуры и количеством сотрудников обычно и определяется объем кадровой документации.

Как исправить запись в книге приказов по кадрам

Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы.

Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации.

Правовед.RU 572 юриста сейчас на сайте

  • Категории
  • Трудовое право

При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  1. Журналы регистрации
  2. Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Ответы юристов (1)

  1. Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб.

В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее.

Пример правильного заполнения: Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей.

Внимание Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги.

Защита от внесения неправомерных изменений При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить.

Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически!

Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги.

Читайте по теме в электронном журнале Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета. Первый вариант — это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте. Второй вариант — это размещение данных об ответственном лице самом конце журнала, т.е.

на его последней странице. Третий вариант — данные сведения находятся внизу каждой страницы документа. Если вы создаете электронный журнал учета, то можно просто внести эту информацию в нижний колонтитул страницы: Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности.

Важно Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком.

Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным. 5 Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали.

Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.

6 Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4 Многие люди считают, что какой-либо их поступок в прошлом испортил их судьбу.

Можно ли делать исправления в номере и дате приказа по кадрам?

23 июля 2020 в 17:07 Добрый день! Часто бывает так, что приказ по кадрам выпускается задним числом, соответственно нумерация идет с литерой. Это допустимо? Или «замазываем» дату или номер приказа и ставим другие дату или номер.

Это допустимо? Сохранить изменения Отменить Рейтинг: 31 25 июля 2020 в 10:31 Корректором нельзя.

Литерой не запрещено, но вызывает лишние вопросы.

Мы обычно в таком случае ставим дробь.

Если часто делаете приказы задним числом оставляйте резервные номера.

Главное самим помнить, что они резервные Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ! отметить ответ как лучший 0 Рейтинг: 477 24 июля 2020 в 18:22 Лучше все-таки организовать работу так, чтобы не издавать приказы задним числом (тем более часто). Это вполне решаемо. Литеры ставятся при счетной ошибке на номера страниц.

Еще литеры ставятся для определения дела, в которое регистрируется и подшивается приказ.

Например, №35-Л — приказы по личному составу; №27-к — приказы по кадрам с коротким сроком хранения (5 лет); №78-ОТ — приказы о предоставлении отпусков; № 7-О — при по основной деятельности и т.д. Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

отметить ответ как лучший 0 Рейтинг: 11083 23 июля 2020 в 17:27 Добрый день!Вообще то нет, недопустимо, что с литерами, тем более с корректорами. Но жизнь есть жизнь, делайте с литерами, такое бывает, или через дробь.

Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ! отметить ответ как лучший 1 23 Июля 2020 23 Июля 2020 23 Июля 2020 23 Июля 2020 в Кадровом Совете для публикации ответа.

Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа.

Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет

Нумерация приказов по кадрам

Содержание Глафира (гость) #10 18 февраля 2009, 17:33 Ирина писал(а): я столько искала может ссылку скинете? плиз… Ирина, вверху форума есть окошко «поиск» вбиваете в него слово «приказ», нажимаете кнопку ОК (рядом справа) и перед вами целая энциклопедия о приказоведении Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксюшечка Я так поняла?Имеенно так и должно быть?У нас вобще с этим беспредел, я уже как то писала.У меня регистрируются такие приказы:1.

По пожарн. без-ти2. О создании всяческих комиссий, в т.ч аттестационных3. Командировки4. Премирование, в т.ч. лишение, мат.помощь, поощрение, надбавки и т.д.5.

Приказы по транспорту (регистрация, ТО, нормы расхода ГСМ и т.д.)6. Штатное расписание, в т.ч. утверждение, изменение, изменение графиков работ7.

Об утверждении инструкций, положений и т.д.8.

  1. Темы:
  2. Номенклатура дел
  3. Приказы
  4. Кадровое делопроизводство

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года?

А каких именно? Из статьи вы узнаете:

  1. как вести нумерацию приказов по основной деятельности.
  2. как ведется нумерация кадровых приказов;
  3. как производится нумерация приказов по личному составу;

Номенклатура делСкачать в .doc Нумерация приказов Приказ – это внутренний распорядительный документ организации. В каждой организации в процессе деятельности требует принятие и документальное отражение определенных правил. Инфо

Правом на издание такого распоряжения по организации обладает ее руководитель – единоличный исполнительный орган компании.

Именно генеральный директор дает обязательные к исполнению распоряжения.Руководитель подписывает все приказы организации. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» скачать Правила ведения Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Важно

Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям.Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

Как производится нумерация приказов по кадрам

Содержание Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

  1. Грамотное внесение изменений в документы;
  2. Оформление личных дел;
  3. Внесение записей в трудовые книжки;
  4. Создание приказов по личному составу;
  5. Составление и преобразование должностных инструкций;
  6. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  7. Хранение и своевременная сдача документов в архив;

Бланк приказа о приеме на работуОсобое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.

Распорядительные документы делят на 2 группы:По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

  1. По отделам;
  2. Общие приказы по всему предприятию;
  3. По административно-хозяйственной деятельности;

Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  1. Ускорить поиск понадобившегося документа;
  2. Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  3. Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

  1. Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
  2. Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

Пример приказа об увольненииРегистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

А именно:В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

  1. «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
  2. «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на

Если Дублируются Номера Кадровых Приказов в Течение 2020 года

  1. Московская область
  2. Главная

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.

. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами. Форма приказа Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6. 30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.

01. 2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу.

Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы. Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов.

И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.

01. 2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  1. о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  2. о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  3. о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
  4. о поощрении (Т-11, Т-11а).
  5. о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  6. о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.

11. 1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28. 09. 2010) указано: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 07 января 2020 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  1. формированию должностных инструкций;
  2. по оформлению личных дел сотрудников;
  3. внесению записей в трудовые книжки;
  4. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  5. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
  6. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

  1. ;
  2. ;
  3. .

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Присвоить номер приказу — значит:

  1. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
  2. облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
  3. ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

  1. в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом

«О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”»

от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

  1. в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи и .

Нумерация приказов по кадрам

Содержание Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания.

Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. Это правило относится, например, к входящей корреспонденции. Важно

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.

А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.

#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е.

если нужно будет сделать приказ задним числом.

И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо.

Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

Особенно это актуально для распоряжений по личному составу. При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  • Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа
  • Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  • Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!

Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

→ → Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Нумерация в данном случае решает проблемы:

  1. организации хранения документации;
  2. систематизации приказов по содержанию.
  3. установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
  4. поиска необходимого приказа;

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

  1. 50 лет – с начала 2003 года.
  2. 75 лет – вынесенные до 2003 года;

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет. Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий. Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения.

Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

  1. «п» — о приеме на работу;
  2. «к» — о назначении командировки и т.д.
  3. «у» — о расторжении трудового договора;
  4. «лс» — приказы по личному составу;

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала.

Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов. Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.