Номер записи в трудовой книжке одинаковый

Номер записи в трудовой книжке одинаковый

Оглавление:

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?


Ответ на вопрос: Это надо исправить Нарушение нумерации, приведенное в вопросе, влечет задвоение записей (за одним и тем же номером у Вас теперь 2 записи, что не корректно). Для исправления записи существует 2 способа: Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Способ: Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4. В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29». После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.
  • Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку
  • Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей.

    Но, если таких записей несколько, то это перегрузит саму трудовую книжку исправительными записями.

Подскажите каким образом внести исправления в трудовую книжку, если в трудовую книжку ошибочно внесены две одинаковые записи.

Ответ на вопрос: В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносятся сведения о работе, а также о поощрениях.

Порядок внесения записей в трудовую книжку определен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. В случае обнаружения в разделах трудовой книжки сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить. Следовательно, запись о работе, внесенную в сведения о награждении, следует признать недействительной в общеустановленном порядке.

Запись о работе, внесенную в раздел о награждениях/поощрениях надо признать недействительной (пример исправления: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждении»), а запись во вкладыше сохранить в неизменном виде. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях» Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника. При обнаружении таких записей признайте их недействительными.

Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ruДата копирования: 23.11.2017 22.11.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Является ли ошибкой запись в трудовой книжке о названии организации на той же линии, что и порядковый номер?

Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.
Однако, если Вас все же смущает данная запись, то на практике рекомендуется поступать следующим образом.

В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению. Таким образом, можно сказать, что Вы вправе поступить одним из способов указанных выше по своему усмотрению.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если порядковый номер и дата записи внесены не в строку с записью о работе, а в строку с наименованием организации в трудовой книжке

Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям Инструкции, утвержденной , но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи).

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.

На практике рекомендуется поступать следующим образом. В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению.

Такой вывод следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной . Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Владимир Самосейко Общий порядок нумерации Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя <*>.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N 40.

В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи. Таблица 1 Нумерация записей в трудовой книжке Вид записи Порядок Норма Инструкции о трудовых книжках В разделе «Сведения о работе» 1. Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь (и т.д.) нумеруются в общем порядке абз.

2, 3 п. 10, ч. 2 п. 12 о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования (и т.д.) 2. Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя запись не нумеруется ч. 2 п. 12, п. 27 о приеме на работу вносится ниже заголовка (полного наименования нанимателя) ч.

2 п. 12, ч. 3 п. 27 о получении рабочим второй и последующих профессий нумеруются в общем порядке ч. 2 п. 12, ч. 2 п. 32 об увольнении работника ч.

2 п. 12, п. 36, ч. 2 п. 41 3. Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей нумеруется в общем порядке ч. 2 п. 12, п. 56 В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» о награждениях и поощрениях нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч.

2 п. 12, п. 50 Общий порядок исправления Лица, которые вправе производить дополнение пропущенной записи, а также исправление неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, представлены в таблице 2 <*>.

2 п. 12, п. 47 В разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» об обучении нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч.

Таблица 2 Лица, уполномоченные на исправление записей в трудовой книжке Варианты Лица, которые производят исправление записей в трудовой книжке По общему правилу Наниматель, пропустивший запись, допустивший ошибку или неточность Допускается на основании соответствующих документов Наниматель по новому месту работы В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица на основании соответствующих документов Учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником Исправление неправильной нумерации производится по общим правилам, определенным Инструкцией о трудовых книжках.

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

04.10.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2 Правила исправления ошибок в трудовой книжке
  2. 3 Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
    • 3.1 Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
    • 3.2 Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
  3. 3.1 Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
  4. 1 Последствия ошибок в трудовой книжке
  5. 3.2 Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ.

Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  1. Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.
  2. Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  3. Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  1. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  2. При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи

08.10.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

    • 3.0.1 Пример 4
  1. 3 Две одинаковые записи с одним и тем же номером
      • 3.0.1 Пример 4
    • 2.0.1 Пример 1
    • 2.0.2 Пример 2
    • 2.0.3 Пример 3
  2. 1 Общий порядок исправлений
  3. 2 Одинаковый номер – разные записи
      • 2.0.1 Пример 1
      • 2.0.2 Пример 2
      • 2.0.3 Пример 3
  4. 2.0.2 Пример 2
  5. 2.0.1 Пример 1
  6. 3.0.1 Пример 4
  7. 2.0.3 Пример 3

Работа по оформлению трудовой книжки является очень ответственной и требует внимательности, аккуратности и точного следования правилам, приказам и инструкциям. Ошибки, появившиеся при выполнении записей в трудовой, могут иметь серьезные последствия для работника и сотрудников, отвечающих за документацию. Поэтому нужно знать, как внести изменения в трудовую книжку, где одинаковые два номера записи.

Общий порядок исправлений

Необходимо помнить, что ничего не следует перечеркивать, скоблить или закрашивать. Все неправильные записи надо зарегистрировать как недействительные в соответствии с указаниями, приведенными в правилах, приказах и инструкциях.

Запись, внесенную раньше, разрешается зачеркивать только в четырех следующих строках:

  1. имя,
  2. фамилия.
  3. отчество,
  4. дата рождения,

Во всех других разделах зачеркивания строго запрещаются (п.

1.2 Инструкции, п. 30 Правил). В целях исправления допущенных ошибок вы можете написать в трудовой «Запись за №… недействительна» и после этого сделать правильную запись. Например, если необходимо изменить какую-либо запись о приеме в организацию, то следом за последней записью, занесенной в этот раздел, нужно написать следующий номер, а также дату выполнения данной записи, а в третьей графе написать: «Запись под номером … недействительна».

Затем надо сделать корректную запись о трудоустройстве, а в четвертой графе повторить реквизиты документа работодателя, который является основополагающим для принятия работника на указанную должность (распоряжение или приказ). Необходимо поставить печать организации, заверяя надпись о признании какой-либо записи недействительной. Здесь также должна стоять подпись владельца трудовой книжки о том, что он ознакомлен с внесенными исправлениями.

Одинаковый номер – разные записи Бывают случаи, когда две записи в трудовой имеют одинаковый номер, но одна из них верна, а другая нет. Пример 1 В трудовой сотрудника сделано 48 записей. Потом выясняется, что существуют две записи, выполненные под номером 35, и одна из них неверна.

Как можно оформить исправление последовательности записей в трудовой книжке в этом случае? Допускается внести исправительную запись с номером 49 (так как последняя существующая запись была сделана под номером 48): «Считать запись №35 недействительной».

У работника в трудовой книжке отсутствуют порядковые номера у 2 последних предыдущих записей, что делать.

Ответ на вопрос: В общем случае в такой ситуации можно либо пронумеровать записи самостоятельно, либо внести свои записи под следующими номерами, как если бы записи были пронумерованы.

Отсутствие номеров записей в трудовой книжке ведет к нарушению правил ведения трудовых книжек (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, разделы 3, 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). При этом недействительными непронумерованные записи не являются (пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Поэтому исправлять их не нужно. Поступить можно несколькими способами.

В указанной ситуации можно рассчитать – под каким номером должна быть внесена запись о приеме на работу в Вашу организацию, указать этот номер и продолжать вести трудовую книжку (вкладыш) в соответствии с действующей инструкцией.

Учитывая, что решение вопроса законодательно не регламентировано, представляется, что не будет ошибкой проставление номеров всех записей. Но только при условии, что в книжке нет противоречивых записей, например, признанных недействительными.

В такой ситуации лучше воспользоваться первой рекомендацией и не нумеровать прежние записи вовсе. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как поступить, если в трудовой книжке при оформлении новой записи неверно указали следующий порядковый номер. Другие сведения не внесены Если в трудовой книжке неправильно указан порядковый номер записи, а другая информация не внесена, то признавать такую запись ошибочной не нужно, поскольку она не содержит сведений о работе сотрудника, вносимых в трудовую книжку.

Также не нужно зачеркивать или замазывать неправильный номер.

Такой вывод следует из совокупности положений части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. В этом случае в строке, следующей после строки с ошибочно внесенным номером, укажите правильный (очередной) номер записи и внесите саму запись в общеустановленном порядке. Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 12.12.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Напротив наименования организации и приема на работу дублем поставили порядковый номер и дату

Просмотров: 3 оля Вопрос задан13 мая 2017 в 10:21 Здравствуйте! В трудовой книжке напротив наименования организации поставили порядковый номер и дату,напротив приема на работу дублем тот же порядковый номер и дату,это грубая ошибка?

,и как дальше проставлять порядковые номера ? Любовь_ Опубликовано13 мая 2020 в 11:17 Опубликовано13 мая 2020 в 11:17 Здравствуйте!

Вопрос: В трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя. Является ли это ошибкой? Если да, то как можно ее исправить? Ответ: Если в трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя, то необходимо указать в соответствующей пустой графе дату приема на работу.

Обоснование: В соответствии с п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: 1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); 2) под заголовком в следующей строке: — в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; — в графе 2 указывается дата приема на работу; — в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации; — в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодателем при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в порядке ведения трудовых книжек, поскольку работодатель указал дату приема рядом (на одной строке) с заголовком организации. При этом графа 2 в строчке под заголовком, где сделана сама запись о приеме на работу, осталась не заполнена.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Необходимо учитывать, что согласно Инструкции в строке о приеме на работу должны быть заполнены все четыре графы, оставлять графу 2 незаполненной неверно. В этой строке нужно заполнить графу 2, указав в ней, как и положено в соответствии с п.

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Вы здесь Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  1. Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  2. Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  3. Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  1. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  2. При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек.

Д.Г. Вишнякова, г. Новороссийск При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен. Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила).

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”. Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа.

Можно ли использовать для этих целей штамп?

И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой?

А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется? : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование.

Вот что нам разъяснили в Роструде.

“Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (далее — Инструкция). При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной.

Поэтому исправление штампа ручкой не допускается.

Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной.

Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи

N 225 В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности. Общие правила К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна Текст внесен другой организацией Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

  1. Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  2. При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  3. Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
  4. Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Важно Проведение корректировок по решению принятому судом Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

  1. Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.
  2. Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
  3. Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;

Ошибки в заполнении вкладыша Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать.

Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш.

Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш. Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

  1. Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок.

Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.