Письмо 2 экземпляр филиал направлен в головной офис

Письмо 2 экземпляр филиал направлен в головной офис

Документооборот в филиалах, представительствах, обособленных структурных подразделениях


В крупных и средних организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, документооборот может организовываться различным образом: в одних предусмотрена централизованная система документооборота, в других — организация на местах. Вместе с тем организация документооборота должна отвечать требованиям оперативности обмена информацией, учета документов.

При неправильно организованном документообороте со структурными подразделениями компании могут столкнуться с проблемой судебных издержек, штрафами и пенями. Чтобы понять всю серьезность неправильно организованного документооборота в филиалах, представительствах и обособленных структурных подразделениях, рассмотрим негативные последствия для компаний, осуществляющих некорректную организацию документооборота. При осуществлении деятельности компании часто сталкиваются с проверками различных органов.

И задержки в передаче документов могут повлечь за собой штрафы, налагаемые на организацию. Статья закона Основания для ответственности Наказание Налоговый кодекс Российской Федерации, ст. 126 Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов Влечет взыскание штрафа в размере 200 руб.

за каждый непредставленный документ Отказ от предоставления сведений либо предоставление документов с заведомо недостоверными сведениями Влечет взыскание штрафа в размере 10 000 руб. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»

, ст.

48 Отказ или непредставление в орган контроля за уплатой страховых взносов документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов 50 руб. за каждый непредставленный документ

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

от 30.12.2001 № 195-ФЗ, ст. 15.33 и Непредставление документов и иных сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб.

Кроме того, могут возникнуть и другие негативные последствия:

  1. необходимость оформления документов на землю и имущество при их утере;
  2. сложность или невозможность доказать в суде выполнение работ, услуг, если документы были утеряны в филиале или представительстве, а контрагент не осуществляет окончательную оплату по договору;
  3. невозможность подтвердить трудовой стаж работников ликвидированных филиалов и представительств и т.д.

В качестве примера такого негативного последствия в судебной практике можно назвать постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.03.2011 по делу № А82-139/2010: поскольку в филиалах организации не оказалось первичных документов, то в результате ей были доначислены налоги. В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа

Письмо 2 экземпляр филиал направлен в головной офис

Если аккредитив должен быть выпущен центральным (головным) офисом банка в связи с тем, что исполняющим банком является банк-эмитент (или в связи с другими особенностями аккредитива, предусмотренными внутренним положением банка), то далее заявление на аккредитив передается по установленным каналам в центральный (головной) офис банка для оформления выпуска аккредитива и досье по аккредитиву.

В противном случае сотрудник территориального подразделения банка самостоятельно осуществляет данную работу. Операционист осуществляет перевод средств в исполняющий банк (в случае покрытого аккредитива), аккредитив на бланке формы 0401063 (Приложение 5 к Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П) направляется по почте БИК или иным способом в исполняющий банк или банк получателя средств по аккредитиву. Бухгалтерский учет осуществляется тем подразделением банка, которое выпустило аккредитив.

Возможность оперировать быстро документами на местах, сдавать отчетность Недостатки системы Необходимы дополнительные трудозатраты для передачи документов в центральный аппарат, нужно оборудовать специальные большие хранилища для документов, упорядочить систему хранения При осуществлении запросов уполномоченных органов компания тратит дополнительное время на пересылку данного запроса в структурное подразделение Возникают сложности при передаче документов из одного региона в другой Невозможность четко проанализировать в центральном аппарате документооборот, затраты, сроки сдачи отчетности Общие рекомендации по организации документооборота Первым документом, который будет создан для регулирования деятельности обособленного структурного подразделения, будет заявление о постановке на учет (ст. 83 НК РФ). Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений (п.

2 и 3 ст. 55 ГК РФ). Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности. Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства. Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

Расчеты и операционная работа в коммерческом банке», 2005, N 12 Расчеты по аккредитиву являются одной из форм безналичных расчетов и осуществляются на основании расчетных документов. Аккредитивная форма расчетов — наиболее сложная и трудоемкая, и поэтому возникает оправданная необходимость в передаче части полномочий по работе с аккредитивами из центрального (головного) офиса филиалам (дополнительным офисам).

Расчеты по аккредитивам в Российской Федерации направлены на содействие клиенту в ускорении осуществления платежей по договорам купли-продажи, минимизацию платежных рисков и обеспечение доходности при проведении их хозяйственной деятельности.

Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал.

Сопроводительное письмо

Как правильно составить сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, расскажем в статье.

Скачайте 3 образца документа от эксперта.

Скачайте полезные документы: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Форма сопроводительного письма относится к наиболее часто используемым в практике делопроизводства. Такое деловое письмо является приложением к документам, не содержащим адресную часть, например, к:

  1. протоколам и пр.
  2. актам;
  3. методическим или инструктивным указаниям;
  4. контрактам;
  5. договорам;

Эти документы, как правило, являются самостоятельными, не содержащими просьб, претензий, требований и обращений. Направляемые вместе с ними сопроводительные письма составляются как подтверждение того, что такой документ был отправлен адресату.

Второе назначение сопроводительного письма — опись отсылаемых вместе с ним документов, содержащая наименование каждого документа с указанием количества экземпляров и числа содержащихся в нем страниц. При получении сопроводительного письма адресат автоматически принимает и прилагаемый к нему пакет документов. Сопроводительные письма имеют стандартный вид и содержание.

Поэтому часто на предприятии используется типовой шаблон сопроводительного письма, что значительно упрощает процедуру составления и оформления этого вида деловых писем. Адресная часть и обращение заполняют в соответствии с общепринятыми правилами, наименование документа — «» указывать не нужно, но тема сообщения указывается обязательно. Основное отличие от остальных деловых писем — содержание текстовой части.

Она может начинаться с фраз:

  1. «Высылаем в Ваш адрес…»;
  2. «При этом направляем Вам…»;
  3. «Представляем Вам…».

После чего следует перечень наименований прикладываемых приложений и пояснения, с какой целью направляются адресату эти документы.

Кроме этого, сопроводительные письма содержат указание или просьбу о том, что адресат должен сделать с направляемыми документами, например:

  1. «Просим проинформировать…» и т.п.
  2. «Прошу изучить и внести необходимые дополнения в отчетность в соответствии с направляемой инструкцией»,
  3. «Просим возвратить в наш адрес один экземпляр направляемого договора после его подписания»,
  4. «Согласно направленным методическим указаниям, необходимо скорректировать формы отчетности и направить в наш адрес отчеты по новым формам к 01.07.2021 года»,
  5. «Прошу подтвердить получение…»,

Любой бланк сопроводительного письма также имеет особый реквизит, который отсутствует в других деловых письмах. Это отметка о наличии приложений.

Реквизит имеет вид перечня и необходим, чтобы адресат уже на этапе регистрации входящей корреспонденции мог проверить целостность отправления и полноту комплекта прилагаемых документов. Образец сопроводительного письма 2021 К наиболее распространенным относятся 3 вида сопроводительных писем:

  1. содержащее просьбу;
  2. содержащее обоснование;
  3. содержащее сведения, поясняющие содержание.

Как оформить перевод сотрудника из филиала в штат головного офиса организации?

В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса РФ филиал организации не является самостоятельным юридическим лицом. Его руководители могут быть наделены полномочиями решать кадровые вопросы (осуществлять прием, увольнение, перевод работников) в пределах своего филиала.

Работодателем по отношению к работнику, принятому на работу в филиал, является головная организация. Следовательно, в рассматриваемой ситуации имеет место перевод предусмотренный статьей 72.1 Трудового кодекса РФ ( перевод внутри одной организации).

Статья 72.1 Трудового кодекса РФ определяет перевод на другую работу как постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если последнее было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Отсюда можно сделать вывод, что перевод работника из филиала в головной офис в пределах одного юридического лица — это перевод на другую постоянную работу в той же организации и возможен он только с письменного согласия работника.

Оформление такого перевода осуществляется приказом работодателя по унифицированной форме N N Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного сторонами. Затем вносится запись о переводе в трудовую книжку работника, а также соответствующие записи и в личную карточку формы N Т-2. Далее все документы (трудовая книжка, личная карточка формы N Т-2, копия приказа о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору) передаются для дальнейшего ведения в головной офис, куда переводится работник.

Передача документов оформляется соответствующим актом. Документы работника: личную карточку формы Т-2, личное дело и трудовую книжку необходимо передать в головной офис. Если есть возможность, то желательно это сделать лично по акту приемки-передачи.

Если же нет, то необходимо отправить документы с актом приемки-передачи вкупе с сопроводительным письмом. Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует.

Из содержания письма должно быть понятно, какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Ситуация перевода работника в другое структурное подразделение одного и того же юридического лица при раздельном ведении учета трудовых книжек в каждом таком подразделении не предполагает выдачи работнику его трудовой книжки, поскольку мы выяснили, что увольнения работника не происходит.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним целесообразно сделать отметку о передаче трудовой книжки в головной офис и прикрепить либо акт приемки-передачи либо копию сопроводительного письма. В головном офисе, который будет являться новым местом работы переведенного работника, трудовая книжка должна быть зарегистрирована в книге учета, поскольку хранение незарегистрированной трудовой книжки противоречит п.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. 5 января 2021 Автор: Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. ;
  2. к акту сверки;
  3. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);
  4. к коммерческому предложению;
  5. к кадровой документации.
  6. к исполнительной документации;
  7. к документации в налоговую инспекцию;
  8. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.
Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015). Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации).
Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено.

Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003.

Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

  • Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
  • Содержание.
  • Контакты.
  • Лицо, подтверждающее достоверность.
  • Номер и дата обращения.
  • Перечень прилагаемых документов.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию.

В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами.

Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД).

Оформление реквизита «Адресат»

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67). Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

  1. почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.
  2. наименование адресата (получателя письма);

Получателем письма могут быть:

  1. организация;
  2. физическое лицо.
  3. структурное подразделение организации;
  4. должностное лицо/несколько должностных лиц;
  5. группа организаций;

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О.

указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией: Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации.

Фамилия указывается в дательном падеже: Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например: Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

  1. перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
  2. при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже: При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например: Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например: Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес: Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016?

Ничего.

Как составить сопроводительное письмо к документам

› Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап.

О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Содержание Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  • В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  • Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  • Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  • Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя. Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  • Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  • В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  1. «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  2. «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  3. «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы.

Куда надо высылать претензию?

Я хочу написать претензию в организацию «Евросеть», однако не знаю, куда именно надо ее высылать: в главный офис или филиал.

Я пользуюсь их услугами всегда в одном из филиалов.

Там нет главного менеджера или еще кого-то со словом «главного», а просто сотрудники.

Поэтому я не знаю, будет ли эффект от моей претензии.

Дело в том, что они меня просто достали со сдачей. Если они мне должны несколько мелких монет, то я их никогда не получаю. Это уже для них «золотое» правило. Я говорила сотрудникам свои замечания в устной форме, но мои слова были проигнорированы и я по-прежнему не получаю сдачу до конца. Вижу, пришла очередь официальной претензии.

Куда правильно выслать претензию, в главный офис или филиал, где я пользуюсь их услугами? 10 Июля 2012, 09:14, вопрос №11470 Пользователь, г. Москва Уточнение клиента мне должны прислать ответ на мою претензию?

Если да, то в какие сроки? 10 Июля 2012, 10:18

    ,

160 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) получен гонорар 33% 7,1 Рейтинг Правовед.ru 2569 ответов 988 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,1рейтинг

Доброго Вам дня! Претензию Вы можете направить хоть в головной офис, хоть в филиал.

Целесообразнее её направлять в обслуживающий Вас филиал, но направляйте для большего эффекта её и туда, и туда. Претензию можно направить почтой с описю вложения и уведомлением о вручении, можно вручить лично сотруднику с отметкой о приёме. ————— В соответствии с п.

2 ст. 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 10 Июля 2012, 09:28 0 0 452 ответа 145 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день!

На мой взгляд, претензию Вам лучше направить по юридическому адресу головной компании, заказным письмом с уведомлением. При этом, Вы можете продублировать направление данной претензии и в головную компанию и филиал, отнеся их лично и вручив их либо должностному лицу, ответственному за делопроизводство, либо при его отсутствии старшему по должности. 10 Июля 2012, 09:31 0 0 получен гонорар 33% 2006 ответов 644 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Калининград Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.

Если у Вас сохранились кассовые чеки этого продавца, посмотрите на них его ИНН.

Как вести кадровое делопроизводство в филиале?

Ответ на вопрос: При такой форме документооборот распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по делопроизводству.

По ИНН на сайте Вы найдете реальный юридический адрес продавца. Туда и направляйте претензию, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении, либо сдав нарочным под отметку (входящий номер) на втором (Вашем) экземпляре претензии. И в филиал — «контрольную», как верно заметил коллега.

При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и сотрудников обособленных подразделений. В филиале же или представительстве хранят и оформляют только документы сотрудников этих подразделений. Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Кроме того, каждое обособленное подразделение должно быть снабжено печатью организации с указанием его порядкового номера или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.

Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в обособленных подразделениях.

Заверять записи в трудовой книжке печатью обособленного подразделения допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п.

2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

При децентрализованном КДП: При децентрализованном документообороте все документы ведутся на месте, т.е. в обособленном подразделении.

Головная компания приказы и иные документы не дублирует. Если организация ведет децентрализованный учет, то в данном случае в штатном расписании филиала организации должна быть предусмотрена либо служба персонала, либо отдельный сотрудник, который будет заниматься кадровым учетом. При этом, в данном случае, все процедуры оформления, а также документы ведутся на месте (т.е.

трудовые книжки, личные дела и т.д.). Руководитель филиала в этом случае должен иметь доверенность на право заключения, изменения и расторжения трудовых договоров, оформления приказов, в том числе о приеме, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, материальном и моральном стимулировании работников и пр.

В данном случае прием сотрудников происходит в общем порядке непосредственно в филиале.

Соответственно, приказы регистрируются так же в филиале.

должна ли головная компания вести кадровые документы параллельно с обособленным подразделением? Где должны храниться трудовые книжки обособленного подразделения, карточки Т2, оригиналы приказов, договоров и тд. и тп.? Как быть с графиком отпусков, штатным расписанием, локально-нормативными актами (в обособленном подразделении должна быть копия или все документы делаются сразу в двух экземплярах)

Письмо 2 экземпляр филиал направлен в головной офис

Например, можно закрепить следующие правила.

Филиал может вести самостоятельно журналы регистрации полученных и выданных счетов-фактур, а также книги покупок и продаж. Но эти реестры будут считаться разделами общих по всех организации журналов регистрации счетов-фактур и книг покупок и продаж. Для облегчения работы в бухгалтерии центрального офиса может оперативно вестись единая книга продаж и единая книга покупок в электронном виде.

Для этого нужно, чтобы у центральной бухгалтерии был доступ к книгам покупок и продаж филиала, представленным также в электронном виде. Эту задачу позволяет решить современное программное обеспечение, предназначенное для целей учета.

В книге продаж филиала счета-фактуры нумеруются в порядке возрастания, сами номера имеют специальный индекс, который является уникальным для каждого филиала. То есть этот индекс является составной частью номера счета-фактуры. Инфо Время проведения проверки в данном случае ограничено сроком в один месяц, и продлеваться он не может.

Самостоятельная выездная налоговая проверка филиала или представительства проводится на основании решения налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения. В отношении других подразделений, не отраженных в учредительных документах, налоговый контроль может проводиться только в рамках проверки юридического лица в целом.

Важно Продолжительность проверки в данном случае вне зависимости от количества подразделений составляет 2 месяца.

Данный срок может быть продлен до 4 или, в исключительных случаях, до 6 месяцев (п. 6 ст. 89 НК РФ). Итак, для корректного ведения учета, а также во избежание проблем с налоговыми органами при проверках организация должна наладить документооборот между подразделениями. Расчеты по аккредитивам в Российской Федерации направлены на содействие клиенту в ускорении осуществления платежей по договорам купли-продажи, минимизацию платежных рисков и обеспечение доходности при проведении своей хозяйственной деятельности.

Банки в расчетах по аккредитивам должны предоставлять своим клиентам полный спектр услуг, который включает в себя:

  1. оформление запросов в российские банки и ведение переписки с ними;
  2. непосредственный выпуск инструмента, авизование клиенту и осуществление текущей работы в рамках ведения аккредитива.
  3. оказание консультационных услуг высококвалифицированными специалистами на всех этапах проведения данной операции (от подготовки платежной статьи договора и до оформления документов, предусмотренных условиями аккредитива);

Строгая регламентация законодательством является основой для работы с аккредитивами. Аккредитив, используемый в расчетах, представляет собой одностороннее условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента-плательщика в пользу его контрагента по договору — получателя средств, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), должен произвести платеж в пользу получателя средств по предоставлении последним документов, соответствующих

Сопроводительное письмо

«А где написано, что мы должны составлять сопроводительное письмо к направляемым документам?» На этот вопрос придется честно ответить: «Нигде». Составление сопроводительного письма – это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах.

Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Чем сопроводительное письмо может быть полезно для отправителя?

: • имеет реквизит «Дата составления документа», а значит, в случае необходимости может служить доказательством того, что документы были отправлены вовремя; • содержит полный перечень направляемых документов (реквизит «Отметка о наличии приложения»), так что если какой-то важный документ затеряется, никто не сможет сказать, что он не был направлен; • подлежит регистрации у адресата, в отличие от направляемых с ним документов, а поскольку от даты регистрации отсчитывается срок исполнения, на эту дату может ориентироваться отправитель, если захочет получить ответ. к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя.

Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

Правила оформления реквизитов можно найти в следующих документах: • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; далее – Методические рекомендации Росархива); • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; • Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (далее – Методические рекомендации по внедрению ГОСТ).

■ Бланк письма. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, уже содержит необходимые реквизиты.

К обязательным реквизитам бланка относятся: • ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП; • наименование организации; • справочные данные об организации.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) является факультативным реквизитом. может быть подготовлено на бланке письма (см.

Пример 1), бланке структурного подразделения (см. Пример 2) или на бланке должностного лица (см. Пример 3). ■ Текст. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов.

Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности.

Письмо 2 экземпляр филиал направлен в головной офис

Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.

Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая.

Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону.

Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Любовь и голуби (комедия, реж.

Владимир Меньшов, 1984 г.) Филиал, представительство, обособленное подразделение: налоговые последствия Организация бухгалтерского учета фирм, имеющих обособленные структурные подразделения, зависит от структуры полномочий, которыми они наделены головным подразделением.

Напомним, что под обособленными подразделениями юридического лица понимаются представительства и филиалы. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Создавшее их юридическое лицо наделяет их также и имуществом.

Они действуют на основании утвержденных им положений. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица ст. Иные обособленные подразделения, находящиеся вне места расположения фирмы, могут создаваться приказом руководителя организации.

В документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения, обычно указывается и способ ведения бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения может осуществляться:.

Первый вариант ведения бухгалтерского учета возможен при условии полного сбора и передачи в обусловленное время первичных документов из обособленных подразделений в головное. Применяется он в случаях, если обособленное подразделение совершает небольшое количество хозяйственных операций.

Если обособленное подразделение ведет значительное количество операций, в том числе и реализации товаров работ, услуг , то ему обычно поручается самостоятельно вести бухгалтерский учет с оформлением обособленного баланса.