Порядок расположения документов в личном деле студента

Порядок расположения документов в личном деле студента

Правила и рекомендации ведения личных дел


Вы здесь «Кадровик. ру», 2013, N 4 ПРАВИЛА И РЕКОМЕНДАЦИИ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ Законодательное регулирование ведения личных дел в организациях различных организационно-правовых форм в настоящее время отсутствует.

Исключение составляют федеральные органы исполнительной власти, которым закон предписал обязательное ведение личных дел, определил состав документов и порядок их расположения в личном деле государственных гражданских служащих, о чем будет сказано ниже.

Специалистов кадровых служб интересуют пять вопросов, касающихся личных дел: — обязательно ли вести личные дела? — на какие категории работников их заводить? — какие документы помещать в личное дело?

— в какой последовательности располагать документы в личном деле?

— как передавать личное дело на архивное хранение?

Это надо знать. Личное дело — это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Отсутствие правовой базы по ведению личных дел привело к тому, что руководство негосударственных и бюджетных организаций самостоятельно решает, необходимо ли вести личные дела, а также на работников каких категорий их заводить.

Необходимость ведения дел может быть зафиксирована или в правилах внутреннего трудового распорядка, или в инструкции по кадровому делопроизводству, или в приказе руководителя организации.

Есть компании, в которых личные дела не ведут.

Поскольку личное дело необходимо руководству и специалистам кадровых служб как справочник о трудовой деятельности конкретного работника, копии всех документов помещают в отдельный файл после личной карточки формы Т-2, которая в обязательном порядке заводится на каждого сотрудника. Руководство организации может принять решение о ведении личных дел на всех работников, должности которых включены в штатное расписание, — от уборщика служебных помещений до генерального директора. Наиболее оптимальным представляется ведение личных дел на работников трех категорий: руководящий состав, специалисты, материально ответственные лица.

Состав документов, помещаемых в личное дело, также носит рекомендательный характер. Есть правило о порядке расположения документов в личном деле:

«документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления»

. ——————————— Пункт 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций.

М., 2002. Практикой выработаны некоторые требования к личным делам работников. Личное дело оформляется кадровой службой после издания приказа о приеме на работу и ведется по каждому принятому сотруднику до его увольнения. Оно ведется в одном экземпляре и представляет собой папку-скоросшиватель, куда в хронологической последовательности помещаются документы.

Документы в деле следует располагать в следующей последовательности: — внутренняя опись документов дела; — дополнение к личному листку по учету кадров; — личный листок по учету кадров; — автобиография; — копии документов об образовании; — копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

Как правильно сформировать личное дело работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности?

Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. 28 января 2020 Автор: Полозкова Майя Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб (ФЗ от 27.07.2004 № 79; ФЗ от 02.03.2007 № 25; Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 и др.).

Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации (управляющей компании).

Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника.

Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152).

Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О.

сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:

  1. копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке);
  2. заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных).
  3. анкета (если ведется);
  4. заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления);
  5. второй экземпляр трудового договора;

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу. В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов. Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается. Для этого необходимо произвести проверку его оформления: сверить наличие и расположение внесенных в опись материалов, нумерацию листов. По окончании проверки опись необходимо

Какие документы хранятся в личном деле работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Из чего состоит личное дело?

Какие документы подшивать, а какие не нужно?

Как правильно организовать ведение и хранение?

Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам.

Разбираемся в статье. 28 января 2020 Автор: Полозкова Майя Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих.

Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи.

Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись.
Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем.

Обычно в данный перечень включают:

  1. договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.;
  2. трудовой договор (экземпляр работодателя);
  3. согласие на обработку персональных данных;
  4. справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);
  5. заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
  6. копию приказа о приеме на работу;
  7. договор о материальной ответственности и т. д.
  8. копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;

В период работы досье пополняют:

  1. дополнительные соглашения к трудовому договору;
  2. аттестационные листы, характеристики (отзывы о работе);
  3. докладные и служебные записки, объяснения, акты, уведомления и др.
  4. копии приказов о перемещении, поощрениях, объявленных взысканиях;
  5. копии документов о повышении квалификации;

При увольнении в дело подшиваются заявление и копия приказа об увольнении. Мы разобрались, какие документы хранятся в личном деле сотрудника.

Такое досье — документ длительного хранения. Поэтому не нужно подшивать в него бумаги, срок хранения которых составляет менее 5 лет (заявления и приказы на отпуск, отгул, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т. д.). Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные, не установленные ФЗ о политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Также запрещается хранить подлинники дипломов, военного билета, трудовой книжки и т. д. Следует отметить, что в отношении госслужащих приобщение и хранение копий персональных документов в их персональных делах предусмотрено нормативным актом (п.

16

«Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела»

, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609).

Особенности оформления личных дел студентов вузов

Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей» КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине Документационное обеспечение управления Тема: Особенности оформления личных дел студентов вузов код и наименование специальности Руководитель подпись И.О.Фамилия Студент Комличенко М.Ю, Группа № 104 Фамилия И.О. Работа выполнена с оценкой Санкт-Петербург 2010 ОГЛАВЛЕНИЕ ВЕДЕНИЕ Личное дело — форма для систематизации и хранения информации о студенте. Вместе с тем деятельность любого, в том числе коммерческом учреждением сопровождается созданием документов.

Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов учреждения и, увеличивает эффективность управленческого труда. Создание личных дел обеспечивает сохранность документов, облегчает поиск нужных материалов, помогает создать благоприятное впечатление о работе кадровой службы при проверках трудовой инспекции. Данная тема актуальна, так какнамного проще работать с документами, если они будут находиться в оформленном деле.

Интерес государства к документам по личному составу объясняется необходимостью социальной защиты студентов на время обучения.

Зачем оформляют дела? Во-первых, это необходимо в целях соблюдения законодательства.

Федеральным законом об архивном деле1 установлено, что при ликвидации негосударственных организаций документы по личному составу передаются «в упорядоченном состоянии» на хранение в соответствующий архив2. Следовательно, в дальнейшем оформленные дела легче будет передать на архивное хранение.

Во-вторых, оформление дел способствует обеспечению сохранности документов.

Сформированные в дело, пронумерованные и учтенные документы гораздо лучше защищены от утраты, чем разрозненные бумаги.

В-третьих, проделанная работа поможет оперативно получать необходимую информацию.

С помощью оформленной обложки, внутренней описи мы получим возможность быстрого и удобного поиска нужного документа.

Для кадровиков — реальная практическая помощь в работе.

Оформление дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов: составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка (переплет) дела, нумерация листов, оформление обложки3. К этому можно добавить, что дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению.
В этом случае не предусмотрено нумеровать листы в делах, подшивать лист-заверитель дела и помещать дело в жесткий переплет. Личное дело — это, как правило, совокупность документов, содержащих сведения о человеке.

Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу или на прием в учебное заведение. В процессе трудовой деятельности или учебного процесса личное дело пополняются другими документами.

Личное дело ведется в течение всего обучения либо всего периода работы сотрудника.

Ведение личного дела предусматривает: ведение записей в соответствующих разделах личного дела помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел изъятие документов, надобность в которых миновала периодическую проверку состояния личного дела на предмет сохранности включенных в него документов

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов


Home Положения ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов >>>скачать РАССМОТРЕНО на заседании методического совета протокол №______ «_____»________________20_____г.

УТВЕРЖДАЮ Директор________________ Шунейкина С.И. «_____»_________________20_____г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Московской области «Московский геологоразведочный техникум»

  • Общие положения

1.1.

Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся является локальным нормативным актом ГБОУ СПО МО «Московский геологоразведочный техникум» (далее — ГБОУ СПО МО МГРТ, техникум) и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов. 1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

  1. Уставом техникума
  2. Основными правилами работы архивов организаций (одобрено решением коллегии Росархива от 06.02.2002)
  3. Федеральным Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
  4. Правилами приема
  5. Письмом Рособразования от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных» (с «Информацией об основных нормативно-методических документах и требованиях по организации защиты персональных данных»)
  6. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  7. Приказом Россвязькомнадзора от 17.07.2008 № 08 «Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных»

1.3. Положение обязательно к применению во всех структурных подразделениях ГБОУ СПО МО МГРТ, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел студентов (приемная комиссия), секретарь учебной части.

В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 1). 1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.

При передаче персональных данных обучающихся необходимо соблюдать следующие требования:

  1. не сообщать персональные данные обучающихся третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью студента, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;
  2. разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально уполномоченным лицам техникума, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные обучающихся, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  3. не сообщать персональные данные студента в коммерческих целях без его письменного согласия;
  4. предупредить лиц, получающих персональные данные обучающихся, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные студента, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

1 ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел, учащихся Инструкция о порядке формирования, учащихся (далее Инструкция)) разработано в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1) и локальными нормативными актами профессиональной образовательной организации 1.3. Инструкция обязательна к применению секретаря учебной части КППК, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел учащихся в период работы приемной комиссии ответственного секретаря Информация, содержащаяся в личном деле студента, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 2.1. Личное дело абитуриента оформляется в Приемной комиссии в соответствии с действующими Правилами приема и Положением о приемной комиссии Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии работника, назначенного директором колледжа Личные дела зачисленных абитуриентов Приемная комиссия передает в учебную часть с момента издания приказа о зачислении К моменту передачи личного дела из Приемной комиссии в учебную часть оно должно содержать следующие документы: заявление о приеме; оригинал документа об образовании государственного образца; копия документа об образовании государственного образца, заверенная; ксерокопия документа, удостоверяющего личность; ксерокопия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); ксерокопия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); 4 фотографии размером 3х4; 12 медицинская справка установленного образца с картой прививок; копия военного билета или приписного свидетельства (для юношей); лист внутренней описи (приложение 2) учебная карточка студента (приложение 3) дополнительные документы: для иностранных перевод документа государственного образца об образовании, оформленный в установленном порядке; при необходимости — заключение об эквивалентности документа об образовании (при поступлении иностранных граждан); копия свидетельства о заключении брака, иные документы, подтверждающие смену фамилии; копии документов, подтверждающих особые права при поступлении в учебное заведение, в т.ч.

для лиц с ограниченными возможностями здоровья (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти родителей, решения суда о лишении родительских прав и т.д., постановления органов опеки и попечительства, копии различных удостоверений, справок, дипломов победителей олимпиад и др.), подтверждающих право на льготы, медицинскую справку (В соответствии с Постановлением правительства 697 от14 августа 2013 г.) При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из учебного заведения, приемная

Документы для личного дела работника и его формирование

7975 Содержание страницы Всем известна поговорка о том, что кадры решают все.

Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов – личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе.

Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации. Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).

Личное дело является частью документации по личному составу организации. Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним. На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль.
Федеральный закон N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

от 27.07.2004 г. в части 3 статьи 42 раскрывает порядок всех действий с личными делами этой категории сотрудников.

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

ВАЖНО! Законами РФ для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей ведение личных дел на своих сотрудников не запрещается. Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах.

Как правило, делопроизводители не «изобретают велосипед», а пользуются регламентом, разработанным для государственных служащих. Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Порядок расположения документов в личном деле работника

Содержание Располагаться документы должны в хронологическом порядке: самыми первыми будут документы, принятые к учёту при найме работника, дальше – документы, появляющиеся по мере работы сотрудника (приказы, заявления, справки). Требования к оформлению личного дела сотрудника Одинаковое оформление всех личных дел и аккуратное ведение журнала регистрации личных дел призвано исключить возможность потери важных документов. Ответственность за хранение личных дел возлагается на руководителя отдела кадров.

5. Отдел кадров: – использует персональные данные работников в оформлении их личных дел в соответствии с Положением о работе с персональными данными; – обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела и их сохранность; – располагает личные дела работников в строго алфавитном порядке; – оперативно вносит в дополнение к личному листку по учету кадров сведения об изменениях анкетных данных работника и об изменениях в работе; – осуществляет подготовку личных дел уволенных работников к сдаче в архив.

6. Личное дело ведется на каждого из работников в одном экземпляре. Ведение нескольких личных дел одного работника не допускается. 7. Личное дело работника оформляется в течение пяти дней после заключения трудового договора с работником.

8. В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.

На кого оформлять В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе. Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами.

А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.

  1. Если работник военнообязанный – копия подтверждающего это документа;
  2. Автобиография;
  3. Ксерокопия ИНН;
  4. Справка о том, есть у гражданина судимость, либо отсутствии таковой (если это предусмотрено законодательством);
  5. Экземпляр трудового договора;
  6. Ксерокопия диплома, документа о повышении квалификации и так далее;
  7. Ксерокопия трудовой книжки;
  8. Заявление о приеме на работу, написанное сотрудником лично;
  9. Опись личного дела.
  10. Ксерокопия СНИЛС;
  11. Документация о прохождении профосмотра и медосмотра (если это предусмотрено деятельностью компании);
  12. Материалы об аттестации (если проводилась);
  13. Фотографии работника, которые периодически обновляются;

Этот список может изменяться, дополняться, в зависимости от того, какую деятельность компания ведет и какую кадровую политику осуществляет.

  1. Кто обладает допуском к делам
  2. Оформление личного дела
  3. Что должно быть в личном деле сотрудника
  4. Предоставление дел правоохранительным органам
  5. На кого оформлять
  6. Личное дело: что это такое и зачем вести

О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

зачетную книжку; 5.5.2.

Выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в техникуме, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа;5.5.3.

Хранение личного дела до передачи его в архив техникум.5.5.4. Передача личных дел в архив техникума.5.6. Личные дела студентов, отчисленных из техникума, передаются на хранение в архив техникума. Передача личных дел в архив осуществляется по акту в начале календарного года общим списком.5.7. Для передачи личных дел в архив все листы, кроме внутренней описи и листа заверительной надписи, нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу простым карандашом.

Зачетная книжка и студенческий билет нумеруются каждый одним листом.5.8. Личные дела студентов, отчисленных в связи с окончанием обучения, сдаются в архив в сшитом состоянии. Личные дела досрочно отчисленных студентов сдаются в архив сшитые на скоросшивателе.

Приложение 1Сроки производства и передачи документации в личное дело студента №п /п Виды работ с документами Ответственный исполнитель Сроки производства 1. Оформление личного дела абитуриента Приемная комиссия В период работы 2. Передача личных дел зачисленных абитуриентов в учебную часть Приемная комиссия За 10 дней до начала учебного года 3.

Проверка полноты содержания личных дел, присвоение номеров Учебная часть В течение 10 дней до начала учебного года 4. Оформление студенческих билетов Учебная часть Сентябрь 5.

Оформление зачетных книжек Учебная часть Семестр 6. Внесение анкетных данных в учебную карточку студента Учебная часть 1 месяц после зачисления 7.

Внесение результатов промежуточной аттестации в учебную карточку Учебная часть Месяц после окончания сессии 8. Подготовка личного дела к сдаче в архив: проверка комплектности документов, полноты и правильности их заполнения Учебная часть 1 месяц после отчисления 9. Прием личных дел в архив Архив 1 месяц после отчисления Настоящая инструкция устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихсяДанный документ устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов Башантинского колледжа им.Положение «» (далее Положение) является локальным нормативным актом.Фгбоу впо «Сыктывкарский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных.Фгбоу впо «Сыктывкарский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных.Настоящее положение (далее – Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению.Положение) является локальным нормативным актом ано впо московский гуманитарно-экономический институт (далее ано впо мгэи) и устанавливает.Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся

Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

1 Частное учреждение — профессиональная образовательная организация «КРАСНОДАРСКИЙ ТЕХНИКУМ УПРАВЛЕНИЯ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СЕРВИСА» П РИ Н Я Т О педагогическим Советом техникума протокол яз / c i ‘ 20 ^ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СТУДЕНТОВ2 I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Положение по формированию, ведению и хранению личных дел студентов разработаны с целью повышения качества организации делопроизводства в части формирования личных дел студентов ЧУ ПОО

«Краснодарский техникум управления, информатизации и сервиса»

(далее — техникум).

Данное положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 16 июля 2013 года 2770-КЗ «Об образовании в Краснодарском крае», а также на основе действующих нормативных правовых актов в области документоведения, архивоведения (Приложение 1), методических рекомендаций «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов» (ГБУКК НМЦПО, одобрено на заседании научно-методического совета профессиональных образовательных учреждений КК от г. 3). Данное Положение о формировании, ведении и хранении личных дел студентов, устанавливает порядок ведения, контроля заполнения и сохранности личных дел студентов в образовательном учреждении. Утверждается надлежащим образом и обязательно к применению специалистом организационного отдела в период основного образовательного процесса, а также ответственным секретарем приёмной комиссии в период приемной кампании.

СФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ Личное дело студента — это оригиналы и копии документов, а также их опись, находящиеся подшитыми в картонной папке-скоросшивателе. (Личное дело студента — совокупность документов (оригиналов и копий), содержащих полную информацию о студенте и его учебе в техникуме, а также их опись, подшитых в картонную папку-скоросшиватель). Первичное оформление личного дела поступающих осуществляется в приемной комиссии техникума в соответствии с действующими Правилами приема и Положением о приемной комиссии.

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все документы и материалы вступительных испытаний (в том числе выписка из3 протокола решения апелляционной комиссии). Личное дело студента к моменту передачи из приёмной комиссии в учебную часть должно содержать следующие документы: — оформленный титульный лист (обложка) личного дела студента (Приложение 2, форма 1); — заявление о приеме; — оригинал документа об образовании государственного образца; — копия документа об образовании государственного образца, заверенная надлежащим образом; — ксерокопия документа, удостоверяющего личность; — 4 фотографии размером 3×4; — лист внутренней описи (Приложение 3, форма 2); — учебная карточка студента (Приложение 6, форма 5); для иностранных студентов: — перевод документа государственного образца об образовании, оформленный в установленном порядке; при необходимости — заключение об эквивалентности документа об образовании;

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом.

Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике.

Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица.

Решение ведения личных дел принимает исключительно руководитель, этот процесс не входит в список обязательных функций документооборота предприятия. Также не указывается точный перечень документов, которые следует собрать чтобы иметь полную информацию: это также устанавливает работодатель самостоятельно. Оглавление Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности.

Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании.

В нормативных актах личное дело упоминается только в Перечне типовых документов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности. Но при этом нигде не отмечено, что все документы из приведенного перечня должны быть обязательно в наличии у всех юридических лиц и ИП.

Это значит, что ведение такого документа, как личное дело, в организации осуществляется на усмотрение работодателя.

Исключение составляют только бюджетные учреждения, для них законодательно утверждено обязательное наличие личных дел на всех сотрудников. Прежде всего надо отметить, что точного списка документов, которые непременно должны присутствовать в личном деле, нет: работодатели его определяют на свое усмотрение.

Как правило, в него входят документы либо их копии, так или иначе относящиеся к человеку, на которого это дело ведется.