Право на учебный отпуск

Право на учебный отпуск

Учебный отпуск по Трудовому кодексу и его оплата


Многие работающие россияне продолжают получать образование, чтобы повысить квалификацию и добиться больших успехов в избранной сфере деятельности. В связи с этим им требуется предоставлять учебный отпуск.

Важно знать, как это должно происходить по отечественному законодательству.

Тогда удастся не допустить, чтобы права и интересы были, каким-то образом, ущемлены.

В Российской Федерации предоставление учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом и ФЗ за № 197 принятым в 2001 году (последние изменения зафиксированы 1 апреля 2020-го). Важно, что отдых предоставляют в качестве:

  1. дополнительного;
  2. оплачиваемого.

Выполнение расчётов среднедневного заработка, чтобы оплачивалось время пребывания на сессии или учебных занятиях, производится по нормам ст.

Базовые нормы, которыми следует руководствоваться при предоставлении учебного отпуска, изложены в 26-й главе. Здесь сформулировано основное, что следует знать об учебном отпуске, что это такое и на каких условиях его дают, например, при заочной форме обучения и при различных программах.

139 ТК и Положения, утверждённого правительственным постановлением № 922 за 2007 год. Сроки начисления регламентируются ст. 136 ТК и письмом Роструда за № 1693-6-1 за 2014 год. Для оформления необходимо предоставить справку-вызов. С 2014 года ВУЗы и прочие образовательные учреждения пользуются единым образцом.
Его утвердили приказом Минобрнауки за № 1368 в 2013 году. А в 2015-м министерство внесло обновления приказами № 134 и № 525.

При внесении информации, имеющей отношение к отправке работника на учёбу, пользуются, как правило, формами, рекомендованными Госкомстатом в постановлении № 1 за 2004 год. Когда возникают особые ситуации, то приходится для их разрешения привлекать и другие нормативные акты российского законодательства.

Об оплачиваемом учебном отпуске, как одной из гарантий для трудящихся россиян, ТК позволяет говорить, когда они:

  1. совмещают трудовую занятость с обучением;
  2. собираются получить учёную степень.

Тогда им полагается оплачиваемый дополнительный отдых определённой продолжительности. Выдают такой отпуск с сохранением среднего заработка. Он не связан с основным, который полагается давать каждый год.

Чтобы точно знать, в каких случаях у работника есть право воспользоваться государственной гарантией, следует проверить наличие ряда обязательных условий. Они таковы:

  1. программа обучения аккредитована государством;
  2. предъявлен вызов на сессию.
  3. уровень программы образования упоминается в соответствующих статьях ТК;
  4. работник стремится получить такой образовательный уровень впервые;

Вопрос об оплате времени обучения по неаккредитованным программам или при получении второго вузовского диплома, решается на основании локальных нормативных актов.

Работнику важно знать эти особенности, чтобы не столкнуться с неожиданными препятствиями со стороны работодателя, когда придёт время отправляться на учёбу.

Чтобы разобраться, кто из работников может получать оплату, обучаясь, ориентируемся на нормы ТК.

Предоставление учебного отпуска

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье. Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в .

Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

  1. Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.
  2. Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  3. Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  4. Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре.

В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск. Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.
Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Ученический отпуск

→ → Актуально на: 6 февраля 2020 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск.

В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением. Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  1. он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник ();
  2. он получает образование соответствующего уровня впервые ();
  3. организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника ().
  4. он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ();

Образовательные программы могут быть:

  1. основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д.

    ().

  2. высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка ();
  3. среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д.

    ();

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (). Но требовать их объединения работник не вправе.

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2020 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу. Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Фото Бориса Мальцева, Кублог Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного.

От чего зависит продолжительность такого отпуска?

Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска?

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье. Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл.
26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

    получения работником образования соответствующего уровня впервые; наличия государственной аккредитации образовательной программы; успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст.

173 – 176 ТК РФ). В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей: Работник-совместитель в силу ст.

287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.

Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок.

Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ)

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск.

Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  1. основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
  2. высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  3. высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам ();
  4. среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);

Условие 1.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (). Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  1. если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  2. если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в . Рекомендуем видеолекцию «» Условие 3.

Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию.

Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре. Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Правила предоставления учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Всегда ли нужно отпускать и платить – отвечает юрист

» » » 22.08.2020 Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе.

периода отдыха также определяется ТК РФ.Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

  • Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
  • Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).
  • Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
  • Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
  • Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).

Важно! Форма учебы не являются определяющим фактором в вопросе предоставления выходных, однако от вида данной формы зависит оплата. Очником учебный отпуск не оплачивается.

и очно-заочники могут рассчитывать на оплачиваемые выходные.При предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.Полный перечень лиц можно найти в , кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

  1. аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.
  2. учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
  3. учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 11 марта 2020 Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность.

Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — регулирует этот вопрос в . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок.

Разберемся во всех нюансах. 173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  1. сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.
  2. сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  3. сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения.

Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать.

Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  1. четыре месяца — на защиту диплома.
  2. 15 дней в год — на сессию;
  3. месяц — на госэкзамены;

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником.

Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в . Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части. На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает по форме Т-6.

Здесь есть несколько нюансов:

  • Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  • На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.
  • Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя.

Имеет ли работник право на учебный отпуск для написания диплома?

Если работник совмещает свою трудовую деятельность с учебой по программе, имеющей государственную аккредитацию, чтобы впервые получить образование соответствующего уровня, то ему положен учебный отпуск (). Продолжительность его зависит от уровня образования, формы обучения, а также основания предоставления отпуска. При этом какие-то учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка, а какие-то не оплачиваются.Отметим, что работнику должен быть предоставлен учебный отпуск только на том месте работы, которое является для него основным ().ТК РФ прямо обязывает работодателя предоставить учебный отпуск на защиту диплома в случае, если работник получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения.

Продолжительность отпуска может составлять не более 4 месяцев. Указанное время дается работнику на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы, а также на сдачу итоговых государственных экзаменов. А как оплачивают такой учебный отпуск на диплом?

К сожалению, не оплачивают.Вместе с тем, аналогичный отпуск при очно-заочной (вечерней) или заочной форме обучения работника для целей прохождения государственной итоговой аттестации также может составить максимум 4 месяца и он предоставляется с сохранением среднего заработка ().

В этой части статьи ТК ничего не сказано об отпуске для подготовки квалификационной работы.

Но продолжительность его такая же, и ничто не мешает работнику использовать этот учебный отпуск на написание диплома.

Как правило, защита дипломных работ назначается спустя 2-3 недели после выпускных экзаменов или даже в более короткие сроки.Конкретные даты отпуска определяются на основании справки-вызова, составленной учебным заведением по утвержденной форме (), и заявления работника. Ведь он вправе взять отпуск на меньший период, чем указано в справке.Если работник совмещает работу с получением среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной форме обучения, то ему также может быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск перед дипломом продолжительностью не более 2 месяцев на прохождение государственной итоговой аттестации.

А если работник учится по очной форме, то отпуск будет неоплачиваемым ().Поскольку работнику учебный отпуск предоставляется для конкретных целей, то его нельзя:

  • перенести на иные сроки кроме тех, что указаны в справке;
  • заменить денежной компенсацией.

Кроме того, учебный отпуск нельзя оплачивать в несколько этапов. Вся сумма положенных работнику отпускных должна быть выплачена в общеустановленный срок – не позднее 3 дней до начала отпуска ().Все новости смотрите по ссылке

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Вы здесь Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода.

Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы.

В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска.

Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная).

В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия. При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Условия предоставления учебного отпуска Учреждение является для сотрудника основным местом работы Получение образования соответствующего уровня впервые Программа обучения имеет государственную аккредитацию Успешное освоение образовательной программы К сведению: Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан. Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст.

286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

27 марта 27 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой.

Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из таких льгот — учебный отпуск. Кто имеет право на учебный отпуск?

Сколько он длится? Как правильно его оформить?

Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Давайте разбираться. Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение.

Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета.

Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе.

При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст.

173 — 176 ТК РФ). Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые.

Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении.

В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска.

Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи ТК РФ. Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение.

И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст.

ТК РФ). Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения. Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек».

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности. Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию. Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России. Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

    оплачивается (он является , при этом сотруднику выплачивается средний заработок); оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые.

К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет.

В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые.

Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.

Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию.

Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

» » » 22.08.2020 – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться , ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Категории трудящихся и основания для оформления и прописаны в статьях , , .

В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.Кому предоставляется с оплатойКому предоставляется без оплатыОбучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной формеЛица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации)Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее .Как оформить ученический отпуск на работе:

  1. Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  2. Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  3. Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  4. Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  5. Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  • Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.
  • Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.

— это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.Образец выглядит так:Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью.

В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).Важно!