Приказ о создании комиссии на списание основных средств

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,6 кб Сохранить документ: Наименование организации ПРИКАЗ N ____ о создании комиссии на списание основных средств В связи с _____________________________________________________________ (указать основания) Приказываю: 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: 1.1.

Председатель комиссии — _________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 1.2. Заместитель Председателя комиссии — _____________________________. (должность, Ф.И.О.) 1.3. Члены комиссии: — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.) 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: — осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; — установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд); — определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.

3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии: — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________; — ____________________________________________________________________.

7. С приказом ознакомить следующих лиц: — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — ____________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) Руководить организации: ________________ ___________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П. «___»__________ ____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) ___________________________ _______________ _______________ (личная подпись) (расшифровка подписи) «___»__________ ____ г.

• (Rich Text Format)

Приказ о составе комиссии по основным средствам

Оглавление: Приказо создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств [ наименование организации, предприятия ] [ число, месяц, год ] г.

[ вписать нужное ]

«О создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств»

В связи с периодическим приобретением организацией (предприятияем) [ указать наименования основных средств ] в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств»

, а также для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов приказываю: 1.

Создать постоянно действующую комиссию по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств в составе: 2.

Утвердить Положение о комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств. 3. В компетенцию комиссии, в частности, входит: — установить соответствие основного средства его предназначению, техническому состоянию; — ввести основные средства в эксплуатацию; — определить срок полезного использования основных средств; — присвоить основному средству инвентарный номер; — проводить осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления; — установление причин списания объекта основных средств и т. п. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф.

И. О., должность ]. base.garant.ru Приемка объектов основных средств оформляется составлением акта в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации.

[c.41] Наличие приказов (распоряжений) о создании в организации комиссии по списанию основных средств.

Основание [c.57] Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т. п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

[c.159] На основании приказа/ распоряжения от 200 г. Указывается номер приказа/распоряжения руководителя организации о назначении комиссии для приемки/ передачи основного средства.

Ненужное наименование документа необходимо зачеркнуть [c.231] При выборе объектов фактического контроля, и в особенности инвентаризации, приходится сталкиваться с некоторыми трудностями. Порядок проведения инвентаризаций регулируют Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Правила создания комиссии по списанию основных средств – состав и обязанности

» » » » 22.08.2023 Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации.

Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по , кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения. Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать. С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения. Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения. Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек.

Дополнительно руководитель выделяет председателя. Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ. Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

В верхней части листа указывается:

1. наименование документа;
2. название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
3. номер и документа, дата и город его издания;
4. причина издания.
5. краткое предложение, о чем распоряжение;

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек.

Одним из них является акт. Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц. Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества. В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении.

Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Приказ о списании основных средств

12830 Оформление приказа на списание происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе.

Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины. ФАЙЛЫ Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника.

Непосредственно его составлением занимается

1. или секретарь организации,
2. или бухгалтер.
3. или начальник какого-либо структурного подразделения,

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов. Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем. Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия.

В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

1. заместитель директора,
2. материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
3. и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.
4. сотрудник отдела бухгалтерии,

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы).

Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

1. инвентарный номер,
2. модель,
3. полное наименование предприятия,
4. марка,
5. а также причины списания основного средства.
6. название,
7. дата и номер приказа,

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств — правила составления и образец

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.

Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье. Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС.

Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации. Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия. Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете.

Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6. .

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — .

Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании.

Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по . Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают: место и дату создания документа; наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа; повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств; распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО; обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства; срок исполнение распоряжения руководителя; сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

> > 28 сентября 2023 издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Вам помогут документы и бланки: Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

Данная процедура включает следующее:

1. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
2. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
3. оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

1. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
2. установление временных рамок работы КСЦ;
3. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы. Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

1. изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
2. проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
3. вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье .

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

1. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов
2. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
3. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);

Как правильно создать приказ о создании комиссии

16506 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д. В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов.

Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи. В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д. Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации.

Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы. Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг.

Обычно это:

1. секретарь организации.
2. юрист;
3. кадровик;

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы. Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением. Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование.

В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение2 186 просмотровСодержание Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации.

Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.

Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием.

Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.Формирует комиссию руководители компании, предприятия.

В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

1. О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.
2. О создание экспертной комиссии

Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

1. Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.
2. Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
3. Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
4. Список основных средств, которые подлежат списанию.

Документ подписывается руководителем.Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45

Приказ о назначении комиссии по списанию ОС

27 сентября 2017 Объекты основных средств, которые не нужны предприятию (устарели, пришли в негодность) можно списать, приняв соответствующее решение и закрепив его в приказе. С помощью приказа создается комиссия, которая займется вопросами отбора основных средств и процедурой их списания. Снимать с учета целесообразно те объекты, которые экономически не выгодны предприятию, не приносят должной выгоды.

При наличии более современных аналогов у предприятия или возможности приобрести такие после списания существующего устаревшего ОС, лучше снять с учета объект.

Часть узлов и деталей, оставшихся после монтажа, возможно оприходовать, тем самым снизив расходы от процедуры.

Чтобы снять с учета объект, нужно создать специальную группу, именуемую комиссией. В ее состав следует включить представителя бухгалтерии, хорошо, если это будет главный бухгалтер. Также в комиссию можно включить технических специалистов, разбирающихся в подобном оборудовании и способных оценить степень работоспособности основного средства.

Также обычно включают экономистов, которые смогут оценить полезность ресурса с экономической точки зрения, определить уровень приносимой выгоды.

Лица, ответственные за надлежащую сохранность объекта, также входят в число членов группы. Методические указания по учету основных средств требуют формировать данную комиссию с помощью приказа руководителя. Составляется он в свободной форме и содержит список всех лиц, которые войдут в состав группы.

Специальных универсальных бланков не существует. Каждая организация может разработать самостоятельно удобный приказ.

Рекомендуется в нем указать:

1. сроки исполнения распоряжения руководителя;
2. назначение ответственных лиц;
3. реквизиты организации — владельца основных средств;
4. подписи всех членов комиссии — подтверждает получение информации о назначении.
5. дата составления и населенный пункт;
6. цель назначения комиссии — для оценки потребности списания определенного объекта (или группы объектов);
7. подпись руководителя — вводит приказ в действие;
8. заголовок с названием, в заголовке кратко показывается суть содержания приказа, в данном случае можно указать «о создании комиссии по списанию основных средств»;
9. распоряжение руководителя сформировать комиссию (определяется пофамильный состав с указанием должностей, фамилий);
10. список обязанностей, возлагаемых на перечисленную группу — осмотр объекта, определение необходимости списания, определение причин утилизации, а также возможность принятия к учету деталей объекта после демонтажа, оформление необходимой документации;

Члены созданной комиссии после осмотра объекта основных средств должны принять решение, нужно ли списывать актив, или можно пока оставить. При принятии решения снять с учета ОС составляется акт о списании с использованием одной из существующих унифицированных форм (ОС-4, ОС-4-а, ОС-4б). Факт списания отражается в инвентарной карточке объекта ИНВ-6.

Такой

Приказ на списание основных средств: образец

→ → Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)? Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета.

Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном .

объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Приказ № 3/ОС-17 г. Москва 05.09.2017 В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2 ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г. (председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4; 2.

Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок; 3.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р. Генеральный директор Мохов О.Л. С приказом ознакомлены: Плугов Н.Г.

________________ Мякинина С.П. _____________ Щеглов В.А. _______________ Нестерова О.Р. ______________ На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме.

К примеру, по , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной . Также читайте:

Форум для

Списание основных средств: образцы приказов

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 19 января 2023 Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03). Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем.

Выбыть объект может в случае:

1. иных случаях.
2. передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
3. выявления недостач при инвентаризации;
4. дарения;
5. ликвидации при чрезвычайной ситуации;
6. прекращения использования из-за морального или физического износа;
7. продажи;

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными .

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средствможно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

1. выявление фактов порчи, хищения имущества;
2. стихийных бедствий.
3. смена материально ответственного лица;
4. составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников.

Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества. При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации. Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт.

В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ). Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения.

Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ). Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Каждая организация сталкивается с необходимостью списания основных средств.

Процесс не такой уж и сложный, тем не менее его нужно правильно организовать — установить, какие объекты нужно списать, по какой причине, какие запчасти основного средства можно оставить после демонтажа объекта. Кроме того, необходимо правильно оформить необходимую документацию. Всеми этими вопросами занимается специальная комиссия в составе не менее 3-х человек.

Лиц, которые займутся организацией процесса списания ОС, назначает руководитель. Причем это должно быть не просто словесное распоряжение, а документ, оформленный в письменном виде и утвержденный подписью руководителя — скачать образец .

Проблемы с оформлением могут возникнуть по той причине, что типовой формы для данного случая законодательством не предусмотрено, а это значит обязанность по подготовке приказа ложится на плечи самой организации. Рекомендации по правильному оформлению распоряжения читайте ниже. Скачать образцы других приказов о создании комиссии:

1. по списанию материалов — ;
2. по расследованию несчастного случая — .

Берется фирменный бланк организации для удобства, вверху пишется название документа — приказ, рядом может быть поставлен номер, если организация регистрирует свои распоряжения в журнале.

Далее пишется дата оформления и название города, где находится организация. Также документ должен иметь заголовок, который представляет собой краткое содержание документа — о чем приказ.

В данном случае можно указать — о создании комиссии по списанию основных средств. Следующей частью любого приказа является причина, основание для его подготовки — в связи с чем возникла необходимость его подготовки. Обязательной составляющей приказа руководителя является слово «приказываю», после которого уже приводится перечень распоряжений — назначить комиссию по списанию объектов основных средств в составе как минимум трех членов.

Указывается фио каждого члена комиссии, должность. Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава. Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

Помимо состава комиссии, приказ также устанавливает ее обязанности, определяет перечень объектов основных средств, подлежащих проверке и списанию. Комиссия должна не только выявить основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию, но и установить причину списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформить необходимые документы, среди которых акт на списание основных средств.

В приказе также назначается работник, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений и донесением до всех перечисленных в нем лиц содержание распоряжений руководителя. На приказе должны стоять подпись руководителя (утверждающая бланк) и подписи всех лиц, указанных в приказе (ознакомительные визы).