Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65520 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Зачем отмечать в табеле часы оплаты по среднему

11 Марта 2023 в 11:55 Трудовой кодекс допускает кратковременное отсутствие работника на рабочем месте, при котором за ним сохраняется средний заработок.

В табеле в таком случае через дробь указываются продолжительность периода работы и периода, при котором за работником сохраняется средний заработок. Вернее, должны указываться, потому что обычно предпочитают не тратить время на дополнительные расчеты и ставят «восьмерки» — полноценный рабочий день. Действительно, разница в оплате незначительная, а затраты времени на высчитывание периода отсутствия работника и расчет среднего заработка весьма ощутимы.Так не лучше ли его сэкономить?

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Работники сидели на кухне, когда у главбуха зазвонил телефон. — Да… А ребенок не пострадал? Как только что-то узнаешь, сразу звони… Обязательно поможем, если потребуется.

Все посмотрели на нее, а главбух направилась к начальнику отдела кадров. — Марина звонила. Упала рядом с женской консультацией, опасается, что сломала ногу.

Пока ждет скорую… Это же не является производственной травмой, мы у себя никак не должны это оформлять?

Марина была беременной работницей бухгалтерии и в очередной раз отпросилась к врачу.

— А ее уход как-то оформлялся? — Нет, она просто попросила сегодня отпустить с обеда, как обычно.

— А справки о посещении врача ты у нее не берешь? — Нет. А надо? — По большому счету, нет, разве что для подстраховки… Падение ее, конечно, производственной травмой не является, но чтобы нас в этом никто не мог обвинить, поставь ей за сегодня в табеле 4 часа явки и 4 — оплаты по среднему. И приложи к табелю служебную записку, что она сегодня во второй половине дня находится у врача.

Сообщи, что с ней, когда позвонит.

Обязывая работодателя сохранять за беременной работницей средний заработок на период посещения врача (), не только никак не регулирует процедуру, но даже не содержит требования к беременной оповещать руководство о визите к врачу. Поскольку врачей беременной женщине посещать приходится часто (не менее 7 раз — гинеколога, не менее двух — терапевта и стоматолога и т.

д., пункт 6 Порядка, утвержденного Приказом МЗ РФ от 01.11.2012 № 572н, а также регулярно сдавать ряд анализов), рекомендуем установить порядок посещения врача в локальном нормативном акте организации, например Правилах внутреннего трудового распорядка. Следует отразить порядок предупреждения руководителя (устный или письменный, срок предупреждения), отражение отсутствия работницы в табеле учета рабочего времени.

В противном случае за работодателем сохраняется риск ответственности в случае получения работником травмы (или его гибели) во время, официально являющееся рабочим.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2023 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

1. после чего он передаётся в бухгалтерию.
2. табель рабочего времени на 2023 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Как в табеле обозначит легкий труд по среднему заработку

Это специально создано для ориентации и правильного определения, какую букву поставить в конкретном случае. Правила заполнения табеля Основные правила ведения табеля учета рабочего времени Заполнение табеля учета рабочего времени — задача непростая, хотя, казалось бы, что здесь ничего сложного нет. Она требует особого внимания и кропотливости.

Даже малейшая ошибка может отразиться на начислении заработной платы сотрудника, и начнутся спорные вопросы.

Можно ставить по датам явки либо неявки на работу, это самый простой подход.

При этом в каждую клетку вносятся данные о присутствии сотрудников на рабочем месте, либо отсутствии, но с обязательным указанием причины. Указывается и количество рабочего времени, реально отработанного в этот день.

В табеле выходной день обозначается буквой «В», а под ней проставляется» 0″. Если день рабочий, то следует обозначить «Я» это явка на работу.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным.

Онлайн журнал для бухгалтера Внимание Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами.

Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Важно Заполняем табель учета рабочего времени с умом Существует также метод регистрации отклонений.

Инфо Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т.

п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

Важно Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска.

06 Внимание К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании.

Документ подписывает выезжающий специалист. В некоторых случаях необходимо оформление удостоверения и специального задания для выполнения служебных дел. По возвращении подготавливается отчетность о проделанной работе.

09 ОТ Ежегодные основные отпуска Кадровик издает приказ и знакомит с ним отпускника под роспись.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени На основании требований нормативной документации хранение документа необходимо в течение года, поэтому этот срок нарушать нельзя.

Для хранения формы документа на предприятии обычно предусматривается срок 5 лет, а если работы связаны с вредными условиями, то 75 лет хранить обязательно.Если же табель утерян, то его можно восстановить по иным документам. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Внимание Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

Средний заработок в табеле

величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения; наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события; подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г.

№ ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г.

Внимание Львов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер __________________ А.С.

Глебова 15.10.2012 Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э.

Громова 15.10.2012

1. Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2023 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2023 году
2. Пять вредных привычек кадровиков.
3. Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2023 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Порядок работы с документом «Оплата по среднему заработку» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. На предприятии довольно нередко бывают ситуации, когда сотруднику необходимо оплатить период работы по среднему заработку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

В открывшемся списке документов вводим новый при помощи кнопки «Добавить». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки.

Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»). Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Это предусмотрено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (). () утв. пост. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить?

Вы здесь В последнее время в нашей организации работники стали очень редко ездить в командировки. Сказывается и желание уменьшить затраты, и обилие всевозможной техники, которая позволяет быстро получить ответ на вопросы.

Да и совещание можно устроить с партнерами из другого города, не выходя из-за рабочего стола.

Вот и отвыкли учетные работники от командировок, а потому и случился недавно у нас казус. Забыли в табеле учета рабочего времени проставить работнику код «К» за время нахождения в командировке.

Бухгалтерия соответственно оплатила дни командировки, исходя из должностного оклада вместо средней зарплаты. Вспомнили через два месяца. И разница небольшая, но если это обнаружит ГИТ или другие проверяющие, последуют санкции. Можно ли исправить ситуацию так, чтобы избежать штрафов?

В вашей ситуации неверное заполнение табеля учета рабочего времени привело к ошибке. Хорошо, что вы сами это обнаружили.

Теперь важно все исправить, чтобы избежать негативных последствий.

Причем исправлять придется не только вам, но еще и бухгалтерии.

В результате ваш табель не соответствует действительности: произошла подмена дней командировки днями присутствия на рабочем месте, а работник получил текущую зарплату вместо причитающегося ему среднего заработка. Теперь вам придется вносить изменения в табель, а бухгалтерии -в расчет зарплаты работнику за время командировки.

Обратите внимание: перерасчет не нужен только в том случае, если в вашей организации установлена доплата к среднему заработку до текущей зарплаты (когда за время командировки средний заработок работника меньше зарплаты). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1), дни (включая выходные и нерабочие праздничные), приходящиеся на время командировки, в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов. По общему правилу за дни командировки, которые являются рабочими в соответствии с графиком, сотруднику выплачивается не оклад, а средний заработок.

Об этом говорится в ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

Однако нарушение правил оплаты дней командировки может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства. С 1 января 2013 г. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ утрачивает силу в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Порядок расчета среднего заработка

Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат.

Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.

Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ().

() утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее по тексту — Положение) Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени). Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить: — расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка; — сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка. Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка.

Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода . Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате.

Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).

Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.Пример Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку.

За дни командировки ему выплачивается средний заработок.

Предположим, что в текущем году Иванов отбыл: — в феврале — расчетный период с 1 февраля прошлого года по 31 января текущего года; — в марте — расчетный период с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего года; — в апреле — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего года; — в мае — расчетный период с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года; — в июне — расчетный период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года; — в июле — расчетный период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года. Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился.

В таком случае подсчет затруднений не

advocatus54.ru

Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб.

и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени.

Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. О хранении документов Для чего используется табель?

Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Тогда сколько хранится эта форма?

Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

В нем необходимо заполнить графы:

1. Период, на который открывается табель.
2. Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
3. Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Инфо Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы.

Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности:

1. Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

• 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.
• 2 строчки (гр. 4, 6) в ф.

  Т-12;

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений.

В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

1. Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты.

1. 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
2. 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
3. 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
4. 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
5. 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы.

Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ().

() приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)? В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа.

В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2». В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.Работа в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки.

Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»).

Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки ().

() утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет. Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и лишь на его часть.

В данном случае компания обязана ему оплатить:

1. день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;
2. суточные за этот день;
3. отработанные часы.

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов.

Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее

Сам себе адвокат

При расчете среднего заработка всегда нужно придерживаться трех простых правил. Во всех случаях расчета среднего заработка, предусмотренных трудовым законодательством, он определяется в порядке, который установлен: — статьей 139 ТК РФ; — Положением

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК — гарантированная выплата за неотработанное время. Когда работнику выплачивается именно средний заработок? Всегда безошибочно определить такое время можно, если иметь в виду следующие правила.

То есть, средний заработок может быть начислен, только когда работника нет на рабочем месте и зарплата ему начислена быть не может. И это вполне логично. А как вы ее начислите, если в табеле учета рабочего времени отсутствуют коды, обозначающие рабочее время и его количество? Ответ, — никак. Это правило действует, даже если работник выполняет свои трудовые обязанности, например, находится в командировке, выступает на семинаре и т.

п. И вот как раз в такой ситуации работнику выплачивается средний заработок. Получается, что средний заработок — это не оплата труда, а гарантированная выплата за неотработанное рабочее время. Средний заработок выплачивается за время, когда работник освобождается от работы, это время обозначается в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , специальными кодами: «К» — служебная командировка; «ПК» («ПМ») — повышение квалификации с отрывом от работы (в другой местности); «ОТ», «ОД» — ежегодные оплачиваемые отпуска: основной и дополнительные; «У» — учебный отпуск; «Г» — невыходы на работу в связи с исполнением государственных и общественных обязанностей; «ОВ» — дополнительные выходные дни (оплачиваемые); «РП» («НП») — время простоя по вине работодателя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника); «НО» — отстранение от работы по причинам, установленным действующим законодательством, с оплатой.

Вроде все довольно просто. Но на практике выясняется, что бухгалтеры компаний не всегда верно применяют описанное выше правило. Что тоже вполне понятно. Ведь не все ситуации, связанные с отсутствием на рабочем месте, на практике однозначные. Например, во время прогула работника тоже нет на рабочем месте, что отражается в табеле учета рабочего времени.

Однако за время такого отсутствия на работе средний заработок сотруднику, конечно, не полагается. Более того, этот период вовсе не оплачивается.

От того, за какие дни работнику сохраняется средний заработок (календарные или рабочие), зависит порядок его расчета. Отпускные. Так, если расчет среднего заработка связан с отпуском и расчетный период отработан полностью, то есть оплата производится за календарные дни, применяем следующую формулу: ФОРМУЛА 1 РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ Средний заработок сохраняемый за расчетный период за 28 календарных дней отпуска = производной выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за расчетный период на 12 Х 29,3 и Х 28 календарных дней

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2023 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для (2023 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12. Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24

Как отразить время медосмотра в табеле?

Ответ на вопрос: По правилам, установленным статьей 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы.

Трудовое законодательство специально не устанавливает порядок прохождения медосмотра работниками и обязательность выхода на работу в день медосмотра. Данные вопросы должны решаться на локальном уровне. Так, медосмотр может занимать несколько часов или целый рабочий день.

По нашему мнению, вопрос о необходимости выхода сотрудников на работу в день проведения медосмотра должен решаться в приказе о направлении на медосмотр. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

Как в табеле учета рабочего времени отразить дни прохождения сотрудником обязательного медицинского осмотра , обязаны проходить за счет организации.

На период медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и ().

Если работодатель использует , то он применяет обозначения, указанные в табеле (). Если стандартных обозначений не хватает, то можно ввести дополнительные в соответствии с , утвержденным .

Поскольку типовые формы табеля не содержат буквенного или цифрового кода для обозначения времени прохождения , то работодатель вправе ввести собственное условное обозначение.

Например, . Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает прохождение сотрудником .

Если такого обозначения нет, то его можно ввести по аналогии с введением кода для типовой формы табеля. Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ситуация 2. Три варианта оплаты времени медосмотра Журнал «Зарплата» № 8, Август 2014 ….

Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ). Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч.

2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ). Расчет среднего заработка за время медосмотра На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ). Правила расчета среднего заработка установлены:

1. — в статье 139 Трудового кодекса;
2. — Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

С 1 января 2013 года применять ее необязательно, можно разработать свой бланк (ч.