Заявление на вычет предоставлено в конце года

Заявление на вычет предоставлено в конце года

Оглавление:

Работник в июне написал заявление на НДФЛ-вычет: с какого месяца предоставлять?


→ → Актуально на: 21 июня 2020 г. Многие работники, у которых есть несовершеннолетние дети, имеют право на .

Он предоставляется каждый месяц до тех пор, пока доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала календарного года, не превысит 350 тыс.

руб. Начиная с месяца, в котором доход работника достигнет указанного предела, вычет на ребенка ему уже не положен (). Работодатель предоставляет стандартный детский вычет работнику на основании его . А если такое заявление сотрудник не подавал, то и на вычет может не рассчитывать. Но допустим, что работник просто забыл его написать в начале года, спохватился только в июне.
Можно ли предоставить ему вычет с января текущего года, пересчитав сумму удержанного НДФЛ? По разъяснениям контролирующих органов, можно ().

В этом случае с зарплаты работника за июнь вы удержите НДФЛ в меньшем размере с учетом перерасчета. Вместе с тем, если за прошедшие месяцы работнику вычет не будет предоставлен, то он сможет вернуть излишне удержанный с его доходов налог за период с января по май, подав в свою ИФНС по окончании года декларацию по форме 3-НДФЛ, документы, подтверждающие право на вычет, и заявление на возврат налога ().

Справка. Стандартные вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (, , ). Другая ситуация складывается, если работник написал заявление на вычет в июне из-за того, что в июне у него родился ребенок.

Поскольку детский вычет положен работнику с месяца рождения ребенка, то именно с июня этот вычет и нужно будет предоставлять (). Кстати, к заявлению на вычет сотрудник должен будет приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Также написать заявление на вычет в июне работник может в том случае, если он только недавно был принят на работу.

Да, новый работодатель должен будет предоставлять вычет, но только с тех доходов, которые сам же и будет ему платить.

Если предыдущий работодатель какие-то вычеты работнику не предоставлял, то вернуть излишне удержанный НДФЛ он сможет по окончании года через свою инспекцию. Кроме того, для предоставления вычета новому работодателю нужно понять, соблюдается ли у новоиспеченного работника условие о сумме доходов с начала года.

Поэтому сотрудник должен будет передать в бухгалтерию справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы за текущий год (, ). Пока совокупный доход работника не достигнет 350 тыс.

руб. (с учетом доходов, полученных им на предыдущем месте работы в этом году), вычет надо будет предоставлять. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Предоставляем работнику имущественный НДФЛ-вычет в середине года

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 октября 2015 г.Е.А. Шицина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Рассмотренные в статье судебные решения можно найти: Как известно, граждане имеют право получить имущественный вычет по НДФЛ в размере расходов на приобретение жилой недвижимости и на сумму уплаченных процентов по целевым кредитам (займам) на приобретение этой недвижимости.

Получить вычет и вернуть налог можно в ИФНС, представив декларацию 3-НДФЛ по окончании года. Или же, не дожидаясь окончания года, — у работодателя, получив уведомление в ИФНС.

Работодатели, которые впервые сталкиваются с предоставлением имущественного вычета работнику, сомневаются, с какого момента предоставить вычет — с месяца, когда работник передал уведомление в бухгалтерию, или с начала года. И соответственно, возвращать ли удержанный ранее налог.

Рассмотрим эту ситуацию на примере, когда сотрудник приобрел недвижимость и предоставил работодателю уведомление из ИФНС в августе. Вы предоставляете вычет только тем работникам, которые трудятся у вас на основании трудового договора; . При этом не имеет значения, работает ли у вас сотрудник по основному месту работы или по совместительству; .

Если у вас заключен с физлицом договор гражданско-правового характера, то предоставлять ему имущественный вычет вы не можете, . Для вычета необходимы два документа:

  1. уведомление из ИФНС о подтверждении права на имущественные налоговые вычеты. Важно, чтобы в уведомлении было указано наименование именно вашей организации. Имейте в виду, что работник может принести несколько уведомлений, в которых будут указаны разные основания предоставления вычета;
  2. заявление о предоставлении вычета. Поскольку утвержденной формы нет, его можно оформить в произвольной форме, например так:

Генеральному директору ООО «Весна» Смирнову Владимиру Ивановичу от бухгалтера Ивановой Светланы Петровны В соответствии с п.

1 ст. 220 НК РФ прошу предоставить мне имущественный вычет по НДФЛ в связи с приобретением мною дома в 2015 г.

Согласно уведомлению о подтверждении права на имущественный вычет от 13.08.2015 № 1234, выданному ИФНС № 26 по г. Москве, сумма вычета составляет 2 000 000 (Два миллиона) руб.

Уведомление от 13.08.2015 № 1234 прилагается.

С.П.

Иванова 17.08.2015 Заявление и уведомление поступило к вам в августе. Нужно ли возвращать работнику налог, удержанный с начала года? Поскольку НК РФ четко не определяет порядок предоставления работодателем имущественного вычета при обращении к нему работника в середине года, споры между налоговыми агентами и налоговыми органами нередки.

Как было бы здорово купить домик на каком-нибудь экзотическом острове да еще и вычет получить, но НДФЛ возвращают только по российской недвижимости Официальная позиция Минфина и ФНС заключается в следующем.

Стандартные НДФЛ-вычеты в нестандартных ситуациях

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 сентября 2011 г.На вопросы отвечала Н.Г.

Бугаева, экономист Со стандартными вычетами по НДФЛ приходится иметь дело любому бухгалтеру, который считает зарплату.

Мы собрали вопросы, регулярно возникающие у наших читателей, и дали краткие ответы и рекомендации. С.Т. Привалова, г. Энгельс Я не собираю с работников заявления на стандартные вычеты — и без того знаю, у кого один ребенок, у кого двое, а у кого их нет.

«Коллега по цеху» напугала, что если среди наших работников есть совместители (а у нас такие есть), то заявления должны быть у меня обязательно. Так ли это?

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти:

: Вообще не иметь заявлений на вычет опасно.

Ведь их наличие — одно из обязательных условий для предоставления вычетов. И в общем-то без заявления предоставлять вычет вы не вправе. Если НДФЛ в бюджет по работнику будет уплачен не полностью, то при отсутствии заявления на вычет налоговая ответственность будет грозить именно вашей организации.

Поэтому во избежание споров с проверяющими хотя бы одно «бессрочное» заявление должно быть у вас от каждого работника, которому вы предоставляете вычеты. М.Д. Голенцова, г. Москва В 2010 г.

у нашей работницы умер супруг.

Она стала единственным родителем ребенка, но удвоенный вычет по НДФЛ мы ей не предоставляли, так как не получали от нее ни заявления, ни подтверждающих документов.

Недавно она принесла в бухгалтерию заявление на двойной вычет и пообещала пожаловаться начальству, что мы ее не поставили в известность о праве на больший вычет. Обязан ли бухгалтер ежегодно напоминать работникам о необходимости представить документы, подтверждающие их право на налоговые вычеты? Сообщать в бухгалтерию о появлении права на какой-либо стандартный вычет по НДФЛ работники должны самостоятельно.
: Конечно, если у работника произошли серьезные изменения в личной жизни, влияющие на расчет налога, и бухгалтер знает о них, то лучше рассказать работнику о возможности получения большего вычета и необходимых для этого документах.

Но проводить такой налоговый ликбез бухгалтер не обязан.

Ведь применение вычета — это право работника, которым он может воспользоваться или нет. Учитывая, что муж работницы умер в прошлом году, вы можете посоветовать ей обратиться в инспекцию по месту жительства за возвратом переплаты НДФЛ за 2010 г., , А НДФЛ с доходов за 2011 г. вы можете пересчитать и вернуть ей по ее заявлению.

Е.В. Гвоздева, г. Ярославль В январе приняли на работу двух работников. И в этом году стандартные вычеты по НДФЛ им не предоставляли: ни на них самих, ни на детей.

А в августе оба принесли заявления на вычеты. Как нам поступить сейчас: начать предоставлять вычеты с августа или сделать пересчет с начала года? : Для пущей уверенности этот вопрос мы переадресовали специалистам налоговой службы.

Работник обратился за получением имущественного или социального вычета по месту работы: что должен сделать бухгалтер

30 января 30 января 2020 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Налоговый кодекс дает физическим лицам, построившим или купившим жилье, право на получение имущественного вычета у своих работодателей. Кроме того, по месту работы можно получить еще и социальный вычет на обучение и лечение.

У бухгалтеров в связи с этим возникает много вопросов. За какой период предоставить вычет, если сотрудник обратился за ним в середине года?

Как вычислить сумму НДФЛ с учетом предоставленного вычета?

Сколько времени хранить документы, подтверждающие право на вычет? В данной статье есть информация, которая поможет найти ответы и не ошибиться в расчетах.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

По общему правилу, для получения имущественного и социального вычета налогоплательщик должен дождаться окончания налогового периода (то есть года), заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ и сдать ее в инспекцию по месту жительства.

Но есть исключения. Для имущественного вычета они предусмотрены в двух случаях: когда право на вычет возникло в связи с покупкой или строительством жилья, либо в связи с уплатой процентов по ипотечному кредиту.

Для социального вычета исключение предусмотрено в случае, когда деньги налогоплательщика потрачены на лечение и обучение.

В каждой из этих ситуаций вычет можно получить до окончания года и без похода в ИФНС.

Физическому лицу достаточно обратиться к своему работодателю, и тот будет выдавать зарплату с учетом имущественного или социального вычета (п. 8 ст. НК РФ, п. 2 ст. НК РФ).

То есть попросту не будет удерживать из зарплаты сумму подлежащего вычету НДФЛ.

Заполнить и сдать через интернет 2-НДФЛ по новой форме Обратиться за вычетом к работодателю может только человек, с которым заключен трудовой договор (по основному месту работы или по совместительству). Срок действия договора значения не имеет — работодатель обязан предоставить вычет и тем, кто работает бессрочно, и тем, кто принят на службу на определенное время.
Если же с человеком заключен гражданско-правовой договор, то бухгалтерия не вправе предоставить ему имущественный вычет.

Об этом напомнил Минфин России в письме (см. «»). Соответственно, у лиц, сотрудничающих с организацией по договору ГПХ, есть только один вариант — дождаться, пока закончится год, заполнить декларацию и сдать ее в налоговую инспекцию. ИФНС проведет камеральную проверку и по ее итогам перечислит деньги на счет налогоплательщика.

Для предоставления вычета работодателю нужно получить от работника два документа: уведомление из ИФНС (оно подтверждает право на вычет) и письменное заявление. Заявление на имущественный вычет пишется в свободной форме.

Для заявления на социальный вычет есть рекомендованная форма.

Она приведена в письме ФНС России (см. «»)

Верховный суд: имущественный вычет предоставляется работнику с начала года, даже если работодатель получил заявление в середине года

12 мая 2015 12 мая 2015 Работодатель как налоговый агент обязан предоставить работнику имущественный вычет по с начала календарного года независимо от того, в каком месяце налогоплательщик получил уведомление инспекции и предоставил его вместе с заявлением на получение вычета. К такому выводу пришел Верховный суд в определении , тем самым пересмотрев свою позицию по данному вопросу.

Работодатель предоставил нескольким сотрудникам имущественный налоговый вычет с начала года.

При этом уведомления о подтверждении права на вычет и соответствующие заявления были представлены этими работниками не с первого месяца налогового периода, а позднее (в мае, июне, июле и августе). Несмотря на это обстоятельство, компания перерассчитала налоговую базу по НДФЛ и возвратила удержанные суммы налога с начала года.

В инспекции заявили, что НДФЛ, удержанный из доходов налогоплательщика до представления им заявления и уведомления, подтверждающего право на вычет, не может считаться излишне удержанным. А раз так, то у работодателя не было оснований для возврата сумм налога, удержанных с начала года до получения заявления от сотрудника.

В итоге организация была оштрафована на основании Налогового кодекса. Отметим, что позиция инспекторов согласуется в письмами ФНС России , Минфина России , а также с постановлением Верховного суда от 26.12.14 № 304-КГ14-6337 (также см.

«». Однако на этот раз Верховный суд пришел к противоположному выводу, оставив в силе решения нижестоящих судов.

Судьи рассуждали следующим образом. Уведомление, которое налоговая инспекция выдает налогоплательщику для получения имущественного вычета у работодателя, подтверждает его право на вычет по НДФЛ за целый год, а не за отдельные месяцы. Из положений НК РФ также усматривается, что имущественный вычет при приобретении жилья предоставляется за весь период, в котором возникло соответствующее право.
Следовательно, работодатель как налоговый агент обязан предоставить налогоплательщику такой налоговый вычет с начала календарного года независимо от того, в каком месяце налогоплательщик предоставил уведомление и заявление на получение вычета.

Судьи также отметили, что сумма НДФЛ, удержанная налоговым агентом с доходов налогоплательщика до получения указанных документов, является по своей правовой природе излишне взысканной и в любом случае подлежит возврату налогоплательщику, что налоговым органом не опровергается.

В НК РФ прямо предусмотрено, что налогоплательщик вправе получить имущественные вычеты с начала налогового периода по его выбору двумя способами: при подаче налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода либо до окончания налогового периода при его обращении с письменным заявлением к работодателю (налоговому агенту). Довод инспекции о том, что имущественный вычет за налоговый период налогоплательщик может получить только с момента предоставления

Вычет по НДФЛ на ребенка в конце года

— Как быть бухгалтеру, если работник не обратился за вычетом на ребенка? Должен ли бухгалтер применять вычет при расчете НДФЛ без заявления работника?

Что нужно сделать, если работник вспомнил о заявлении только в конце года? по ставке 13%, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов (п.

3 ст. 210 НК РФ). В отношении доходов работников, как правило, применяют стандартные налоговые вычеты. Они установлены в статье 218 Налогового кодекса.

Бухгалтер предоставляет вычет на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на вычет (п.

3 ст. 218 НК РФ). Получение вычета — право, а не обязанность плательщика НДФЛ.

Без его заявления вычет не предоставляется. На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года.

Нередко такое происходит с сотрудницами, которые недавно вышли из декрета.

Рассмотрим действия бухгалтера в этой ситуации на примере вычета на ребенка. Условия установлены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Вычет на ребенка предоставляют с месяца его рождения (усыновления, оформления опеки). Если на работу устроился сотрудник, уже имеющий детей, вычет предоставляют с месяца трудоустройства и в отношении доходов, полученных по новому месту работы (письмо Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154).

Предположим, что работник трудился в фирме с начала года, а заявление подал только в конце года. С какого момента бухгалтер должен предоставить вычет: с момента подачи заявления или с начала года? Подобный случай рассмотрели специалисты Минфина России в письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Они указали, что в данной ситуации вычет нужно предоставить с начала года независимо от месяца, в котором работник подал заявление.

Даже если работник опоздал с подачей заявления, никаких особых оговорок в нем делать не нужно: «Прошу при налогообложении моих доходов предоставить вычет в размере 1400 руб.

в месяц на моего ребенка Карамелькину Олесю Ярославовну, 15 января 2013 года рождения. Свидетельство о рождении ребенка прилагаю». Это заявление будет действовать и в следующем году, если у работника не изменятся семейные обстоятельства.

Перед тем как взяться за перерасчет НДФЛ, бухгалтеру нужно проверить, положен ли вычет данному сотруднику.

Дело в том, что существуют определенные ограничения для предоставления «детского» вычета. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Бухгалтер предоставляет налоговый вычет на детей до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13%, превысит 280 000 руб.

(подп. 4 ст. 218 НК РФ). Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предел в 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Доходы, которые освобождены от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, в расчете лимита не участвуют (письмо ФНС России от 05.06.2006 № 04-1-04/300).

Если работник трудится в компании

Заявление на стандартный налоговый вычет на работника

О стандартных вычетах по НДФЛ знает практически каждый работающий россиянин.

Они позволяют налогоплательщику уменьшить налогооблагаемый доход, с которого исчисляется и уплачивается налог.

Физлицо может получить вычет как себя, так и на своего ребенка (детей), если на то есть основания (п.1 ст.218 НК РФ).

Первый вид вычета подробно описан в отдельной консультации.

Отметим только, что он бывает двух размеров: 3 000 руб.

и 500 руб., и предоставляется ежемесячно лишь отдельным категориям налогоплательщиков (например, инвалидам ВОВ, участника ликвидации аварии на ЧАЭС и пр.).

Чтобы реализовать свое право на личный вычет у работодателя (налогового агента), работник должен написать заявление на стандартный налоговый вычет. К нему он также должен приложить подтверждающие документы (абз.1 п.3 ст.218 НК РФ). Например, инвалид I или II группы приносит копию справки медико-социальной экспертизы, герой РФ – копию соответствующего удостоверения и т.

д. Помните! Налоговый агент не вправе предоставлять вычет по НДФЛ при отсутствии вышеуказанных документов. Рассмотрим некоторые особенности составления заявления на стандартный налоговый вычет на работника и правила его подачи. Итак, работник может получить вычет по НДФЛ на себя у работодателя, написав для этого заявление.

Подать его он должен до конца календарного года. В противном случае вернуть переплату по налогу можно будет только обратившись в свою налоговую инспекцию с декларацией 3-НДФЛ (п.3 и п.4 ст.218 НК РФ, письмо Минфина России 25.09.2013 г. № 03-04-06/39802). Заявление составляется в свободной форме. Хотя работодатель может разработать конкретный шаблон документа.
Текст обычно формулируется следующим образом:

«При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц прошу предоставлять мне ежемесячный стандартный налоговый вычет …»

. Далее указывается законодательная норма, обеспечивающая правом на вычет.

Заявление с налогоплательщика достаточно взять всего один раз (письмо Минфина России от 08.08.2011 г. № 03-04-05/1-551). Поэтому работнику лучше не конкретизировать в нем размер самого вычета и год, за который он просит его предоставить.

Иначе документ придется переписывать ежегодно. Если физлицо претендует на несколько стандартных налоговых вычетов (например, на себя и ребенка), то заявление можно заполнить одно сразу на все вычеты. Может случиться так, что сотрудник принес заявление только в конце года.

Тогда бухгалтеру организации придется пересчитать НДФЛ с начала налогового периода.

Обратите внимание! Если работник хочет получить вычет за предыдущий календарный год, то за перерасчетом НДФЛ он должен обратиться не к работодателю, а в ИФНС по месту жительства (п.4 ст.218 НК РФ). Ниже Вы можете скачать бланки и образцы заявления на предоставление стандартного налогового вычета на работника.

Скачать бланк заявления на стандартный налоговый вычет (предложен ФНС России) в формате ExcelСкачать бланк заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на работника в формате Excel Скачать

Когда работодатель предоставит стандартный налоговый вычет

Дата публикации: 07.05.2013 11:20 (архив) Сотрудник поступил на работу в начале года, а заявление и документы на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка (сына пяти лет) принес только в декабре! Нужно ли в таком случае предоставлять вычет с начала года и пересчитывать НДФЛ, или вычет предоставляется с месяца подачи заявления?По общему правилу стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются при налогообложении доходов, облагаемых по ставке 13% на основании (пункт 3 статьи 218 Налогового кодекса Российской Федерации):-письменного заявления налогоплательщика;-документов, подтверждающих право на получение вычетов.Законодательство не устанавливает срок предоставления этих документов.

Получение стандартного налогового вычета — право, а не обязанность налогоплательщика.Исчисление сумм НДФЛ с доходов, облагаемых по ставке 13%, производится по окончании каждого месяца нарастающим итогом с начала года. При этом начисленная с начала года сумма НДФЛ уменьшается на сумму налога, удержанную в предыдущие месяцы текущего года.Если работник имел право на получение вычета, но он не был предоставлен в связи с отсутствием заявления и необходимых документов, налоговый агент может произвести перерасчет суммы НДФЛ.

Для этого работник должен:- написать заявление с соответствующей просьбой провести перерасчет;- приложить к заявлению документы, подтверждающие право на вычет.Работодатель, являющийся налоговым агентом, обязан пересчитать налог, зачесть излишне удержанную сумму в счет уплаты декабрьской суммы НДФЛ.В случае если сумма излишне удержанного налога окажется больше суммы налога, подлежащей удержанию за декабрь, то на основании заявления работника налоговый агент обязан вернуть ему разницу в порядке, предусмотренном статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации. В заявлении работник должен указать, на какой счет перечислить эту сумму.Если работник до конца налогового периода так и не принес в бухгалтерию заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов или не предоставил полный пакет необходимых для получения стандартного налогового вычета документов, то работодатель не вправе самостоятельно принять решение о перерасчете и возврате излишне удержанного НДФЛ.В этом случае перерасчет и возврат налога в соответствии с пунктом 4 статьи 218 Налогового кодекса Российской Федерации производятся налоговым органом по окончании налогового периода.

Для этого работник должен подать в налоговую инспекцию по месту своего жительства налоговую декларацию (форма 3-НДФЛ) и документы, подтверждающие право на вычет. Поделиться:

Заявления на стандартный налоговый вычет — образец 2020 — 2020

> > > 11 января 2020 Заявление на стандартный налоговый вычет — очень востребованный у бухгалтеров по кадрам документ.

В статье расскажем, какие вычеты могут попросить работники и как это сделать по форме. И конечно приведем образец заявления на вычеты по НДФЛ. Вам помогут документы и бланки: Стандартный вычет — сумма, на которую можно уменьшить налоговую базу при расчете НДФЛ наиболее простым способом: прямо по месту работы.

Видов этого вычета 2 (п. 1 ст. 218 НК РФ):

  1. Личный (персональный), на который есть право у людей с особыми заслугами перед государством. К нему относятся 2 суммы: 3 000 руб. (для инвалидов — участников военных действий или инвалидов — ликвидаторов аварий, связанных с радиационными выбросами) и 500 руб. (для лиц, отмеченных наградами, участников военный действий, ликвидаторов аварий, связанных с радиацией, инвалидов с детства, инвалидов 1–2-й групп). Его применение не ограничено ни сроком, ни величиной дохода.
  2. Детский вычет, доступный родителям (в том числе приемным), их супругам, усыновителям, опекунам, фактически участвующим в обеспечении ребенка. Вычет в размере 1400 руб. представляется на 1 и 2 ребенка, и 3000 руб.- на 3 и каждого следующего ребенка. Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от категории налогоплательщика. Вычет на ребенка-инвалида предоставляется родителю, супругу (-ге) родителя, усыновителю ребенка-инвалида вычет в размере 12 000 руб., а опекунам, попечителям, приемным родителями, супругу (-ге) приемного родителя в размере 6 000 руб. Этот вычет применим до конца года, в котором ребенку исполняется 18 лет, а если он продолжает учебу в очной форме, то до наступления 24 лет. Но его использование ежегодно прекращают с месяца, в котором общий доход использующего вычет превысит 350 000 руб.

Об иных видах вычетов, предоставляемых в связи с наличием детей, читайте . Его дают по одному из мест работы (п.

3 ст. 218 НК РФ). Для этого заинтересованное в вычете лицо представляет в бухгалтерию заявление на стандартный налоговый вычет с копиями документов, дающих право на него. Указанные 2 вида вычетов можно применять одновременно (п. 2 ст. 218 НК РФ). В этом случае заявлений на стандартный налоговый вычет нужно 2 — каждое со своим комплектом копий документов-оснований.

Если человек, имеющий ребенка, трудоустроился не с начала года, то к его заявлению на стандартный налоговый вычет бухгалтерия потребует справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если оно было в текущем году), чтобы правильно определить объем допустимого для этого вычета дохода за год. Детский вычет может быть двойным, если человек, содержащий ребенка, одинок или 2 родитель отказался от вычетов в его пользу.

Факты одиночества и отказа также должны иметь документальное подтверждение. О возможности суммирования вычетов на детей-инвалидов читайте в материале . Заявление на стандартный налоговый вычет пишется в произвольной форме с соблюдением

Работник подал заявление на вычет по НДФЛ в конце года

Как быть бухгалтеру, если работник не обратился за вычетом на ребенка?

Должен ли бухгалтер применять вычет при расчете НДФЛ без заявления работника? Что нужно сделать, если работник вспомнил о заявлении только в конце года? Ответы на эти вопросы покажем на числовых примерах.

Доходы работника, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов (п.

3 ст. 210 НК РФ). В отношении доходов работников, как правило, применяют стандартные налоговые вычеты. Они установлены в статье 218 Налогового кодекса. Бухгалтер предоставляет вычет на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на вычет (п.

3 ст. 218 НК РФ). Получение вычета — право, а не обязанность плательщика НДФЛ. Без его заявления вычет не предоставляется. На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года.

Нередко такое происходит с сотрудницами, которые недавно вышли из декрета.

Рассмотрим действия бухгалтера в этой ситуации на примере вычета на ребенка.

Условия предоставления вычета на ребенка установлены в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Вычет на ребенка предоставляют с месяца его рождения (усыновления, оформления опеки).

Если на работу устроился сотрудник, уже имеющий детей, вычет предоставляют с месяца трудоустройства и в отношении доходов, полученных по новому месту работы (письмо Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154). Предположим, что работник трудился в фирме с начала года, а заявление подал только в конце года.

С какого момента бухгалтер должен предоставить вычет: с момента подачи заявления или с начала года?

Подобный случай рассмотрели специалисты Минфина России в письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. Они указали, что в данной ситуации вычет нужно предоставить с начала года независимо от месяца, в котором работник подал заявление. Даже если работник опоздал с подачей заявления, никаких особых оговорок в нем делать не нужно: «Прошу при налогообложении моих доходов предоставить вычет в размере 1400 руб.

в месяц на моего ребенка Карамелькину Олесю Ярославовну, 15 января 2013 года рождения. Свидетельство о рождении ребенка прилагаю». Это заявление будет действовать и в следующем году, если у работника не изменятся семейные обстоятельства.

Перед тем как взяться за перерасчет НДФЛ, бухгалтеру нужно проверить, положен ли вычет данному сотруднику.

Дело в том, что существуют определенные ограничения для предоставления «детского» вычета.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Бухгалтер предоставляет налоговый вычет на детей до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13%, превысит 280 000 руб.

(подп. 4 ст. 218 НК РФ). Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предел в 280 000 руб., налоговый вычет не применяется. Доходы, которые освобождены от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, в расчете лимита не участвуют (письмо ФНС России от 05.06.2006 № 04-1-04/300).

Работник принес заявление на вычет с опозданием

Стандартные вычеты на детей работнику предоставляются только на основании его письменного заявления.

Нет заявления – нет вычета. На практике бывают случаи, когда работник приносит заявление на вычет не в начале, а в конце года.

И тогда бухгалтеру следует пересчитать НДФЛ. Из данной статьи вы узнаете:

  • с какого месяца работнику положен стандартный вычет
  • как пересчитать НДФЛ

Прежде чем делать перерасчет НДФЛ, следует проверить, положен ли сотруднику стандартный вычет.

Дело в том, что существуют определенные ограничения для предоставления «детского» вычета.

Подробнее об этих ограничениях вы можете прочитать в нашей статье «НДФЛ: стандартные налоговые вычеты в 2015 году». Вычет по НДФЛ на ребенка предоставляется за каждый месяц календарного года (с января по декабрь), в том числе за те месяцы, когда у работника не было доходов, облагаемых по ставке 13% (подп.

4 п. 1 ст. 218 НК РФ, письмо ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112).

И если работник предоставит заявление на получение вычета с опозданием, то НДФЛ необходимо будет пересчитать. Причем если право на вычет возникло в текущем году, пересчитать НДФЛ необходимо с момента его возникновения.

Например, ребенок родился в апреле, а свидетельство о рождении работник принес в июле. В этом случае пересчитать НДФЛ нужно за период с апреля по июнь. Если право на стандартный налоговый вычет возникло в прошедших годах, НДФЛ пересчитывается с января текущего года.

Например, ребенок родился в ноябре прошлого года, а свидетельство о рождении работник принес в июле текущего года. В этом случае пересчитать НДФЛ следует только за период с января по июнь.

За возвратом НДФЛ, излишне уплаченного в прошлом году, работник может обратиться в налоговую инспекцию по месту своего жительства. ПРИМЕР. Расчет стандартного вычета, если заявление на вычет подано в середине года.

У работника в марте 2015 года родился первенец.

Заявление на вычет и свидетельство о рождении ребенка он представил работодателю в июле 2015 года. Оклад работника 35 000 руб. В данном случае работник имеет право на стандартный вычет с марта 2015 года.

Соответственно в августе ему будет предоставлен вычет на ребенка за период с марта по июль включительно в размере 7000 руб. (1400 руб. х 5 мес.). Размер НДФЛ, подлежащий удержанию с заработной платы работника за август, составит 3640 руб. [(35 000 руб. – 7000 руб.) х 13%].

Дополнительно про стандартные вычеты можете почитать:

Минфин: работодатель должен предоставить работнику имущественный вычет с начала года, даже если заявление было получено в середине года

15 февраля 2017 15 февраля 2017 Если работник принес уведомление из инспекции и заявление о предоставлении имущественного вычета в середине года, работодатель обязан вернуть суммы , удержанные с начала календарного года. Об этом сообщил Минфин России в письме , тем самым подтвердив изменение своей прежней позиции по данному вопросу.Чиновники рассуждают следующим образом.

Имущественный налоговый вычет может быть предоставлен до окончания налогового периода при обращении работника к работодателю (п. 1 НК РФ). Напомним, что для этого сотрудник должен подать заявление и представить подтверждение права на вычет, выданное инспекцией (подробнее см.

«»). Налоговый агент исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 НК РФ). Следовательно, если сотрудник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении вычета не в первом, а в одном из последующих месяцев календарного года, то налог исчисляется за весь период с начала года с применением имущественного налогового вычета.

Разница между суммой налога, удержанной до предоставления вычета, и суммой налога в месяце, когда сотрудник принес заявление, является излишне перечисленной суммой НДФЛ. В связи с этим сумма налога, удержанная с начала года до месяца, в котором работник принес заявление на вычет, должна быть возвращена. Такой возврат осуществляется в порядке, установленном НК РФ (по соответствующему заявлению работника на его банковский счет).

Напомним, что ранее Минфин заявлял обратное: налоговый агент не обязан возвращать НДФЛ, удержанный до подачи работником заявления на имущественный вычет (см., например, письма от 11.05.10 № 03-04-06/9-94, от 21.03.16 № 03-04-06/15541).

Однако в октябре прошлого года чиновники пришли к противоположному выводу (см.