Запись в трудовой о переименовании зао ао образец

Запись в трудовой о переименовании зао ао образец

Оглавление:

Запись в трудовой о переименовании зао ао образец


Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за июнь года. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Смена названия организации Запись в трудовую книжку при смене наименования организации Акция месяца 8- Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации.
Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации ч. Аналогично продолжают действовать и локальные акты.

Узнать подробности. Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т.

Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое.

К локальному акту можно приложить дополнительно приказ о переименовании. Можно воспользоваться и иным способом, а именно — издать отдельный приказ о внесении изменений в локальные акты по списку:.

Важную информацию о Порядке принятия локальных нормативных актов вы найдете в материале здесь. Некоторые организации после переименования издают свои локальные акты в новой редакции с актуальным наименованием и знакомят работников с ними под роспись. У вас не останется вопросов о Приказе о введении локальных нормативных актов после прочтения статьи по ссылке.

С 1 сентября текущего года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс о юридических лицах. Вводится новая классификация хозяйственных обществ на публичные и непубличные 1. Отменяется деление акционерных обществ на открытые и закрытые, упраздняются общества с дополнительной ответственностью ОДО. Организациям нужно будет привести свои учредительные документы в соответствие с новыми требованиями законодательства.
В свою очередь это повлечет за собой необходимость внести изменения в кадровые документы. Такому акционерному обществу нужно указать в фирменном наименовании, что оно является публичным п.

При этом АО, имеющие признаки публичных, признаются таковыми с 1 сентября года независимо от того, указано это в их фирменном наименовании или нет п.

Наименование компании можно сменить при первом внесении изменений в учредительные документы п. Конкретных сроков для этого закон не устанавливает.

Если учредители ЗАО решат сохранить форму акционерного общества, то при первом изменении устава нужно будет поменять наименование организации.

Однако форма акционерного общества предполагает дополнительные финансовые затраты.

А с 1 октября года все АО должны будут передать ведение реестра акционеров профессиональному регистратору Федеральный закон от 2 июля г. Порядок внесения изменений в кадровые документы компании при смене наименования и в случае реорганизации в форме преобразования будет различным.

Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму ст. Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган. Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации п.

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование.

Учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц.

Как мы понимаем, Вы внесли изменения в свои уставные документы и в связи с этим нужно изменить кадровые документы организации. Следовательно, в вашем случае речь идет о переименовании организации. Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

  1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  2. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
  4. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);

Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа»)»;
  2. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  3. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

Образец оформления см.

ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. ( Инструкции, утвержденной );
  2. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );
  4. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

    , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см.

    ;

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное

Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке. записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.
Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  1. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
  2. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование). Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  1. графа 1 в данном

Актуальные проблемы переименования ОАО в АО или ПАО

В связи с принятием Закона № 99-ФЗ[1], которым внесены изменения в главу 4 Гражданского кодекса РФ, юридические лица должны вносить изменения в свое наименование и из открытых акционерных обществ (ОАО) стать акционерными обществами (АО) либо публичными акционерными обществами (ПАО).

В этой ситуации возникает ряд принципиальных вопросов.

Считается ли данное изменение реорганизацией? Необходимо ли уведомлять налоговые органы по местонахождению обособленных подразделений, месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, ФСС России и ПФР?

Обязаны ли данные учреждения выдать новые уведомления о постановке на учет, с измененным наименованием? Как это изменение повлияет на представление отчетности в ПФР, ФСС России, налоговые органы?

Как необходимо отчитываться по справкам 2-НДФЛ?

Как в такой ситуации предоставляются работникам стандартные и имущественные вычеты по НДФЛ?

Как рассчитывать базу для начисления взносов во внебюджетные фонды? Необходимо ли с каждым сотрудником заключить дополнительное соглашение к действующему договору и делать запись в трудовой книжке? Имеет ли право общество принимать от контрагентов первичные документы на товары (услуги), в которых указано прошлое наименование (ОАО)?
С какой даты обществу необходимо использовать первичную документацию с новым наименованием: с даты внесения изменений в учредительные документы или с даты выдачи налоговым органом листа записи таких изменений?

Существуют ли риски отказа в вычете по НДС по счету-фактуре, выставленному контрагентом на старое наименование (ОАО) после его изменения (на АО или ПАО)? Проанализируем ситуацию. С 1 сентября 2014 г.

вступили в силу поправки в ГК РФ, внесенные Законом № 99-ФЗ. Закон исключил разделение акционерных обществ на закрытые и открытые.

Начиная с указанной даты акционерные общества подразделяются на публичные и непубличные (ст. 663 ГК РФ). Согласно п. 7 ст.

3 Закона № 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу данного Закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ (в редакции данного Закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц.

Рассмотрим, является ли внесение изменений в учредительные документы в части смены наименования с ОАО в АО или ПАО реорганизацией. Статья 57 ГК РФ раскрывает понятие реорганизации через перечисление ее форм: слияние, выделение, разделение, присоединение, преобразование.

При этом в результате реорганизации образуется новое юридическое лицо и она производится по решению его учредителей или органа юридического лица, уполномоченного учредительными документами. Согласно п. 5 ст. 58 ГК РФ при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Запись в трудовой при смене зао на ао

Под структурными подразделениями понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т.д.

(п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»). На основании части второй ст.

57 ТК РФ в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.*(2) Графы 1 и 2 при этом остаются пустыми.*(3) Руководитель акционерного общества не уполномочен принимать решение о его переименовании.

Соответственно, изданный им приказ об этом не будет иметь самостоятельного юридического значения и не может являться единственным основанием для переименования. Важно Запись в трудовой книжке о переименовании организации В Постановлении от 18.11.2003 N 19

«О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах»

Пленум ВАС РФ указал: при рассмотрении споров, связанных с преобразованием акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа, необходимо учитывать, что «изменение типа общества не является реорганизацией юридического лица (его организационно-правовая форма не изменяется)».

В отношении работников акционерного общества, подвергшегося такому преобразованию, действуют правила, установленные ч.5 ст.

75 ТК РФ: изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи. Подробнее об этом можно прочесть в статье

«Как внести исправление в трудовую книжку — образец-2017»

.

Итоги При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах.

Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Пример Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка».

Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут.

И Вы будете знать все о решении своей ситуации. Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях.

Минимальные действия, для максимального результата. Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона.

Запись в трудовую книжку если были зао, а стали оао

Вы здесь Запись в трудовую книжку если были ЗАО, а стали ОАО Дискуссия на форуме www.

kadrovik. ru А Коллеги, добрый день! У меня такой вопрос. Что пишем в трудовую книжку работникам, если были ЗАО, а стали ОАО? Спасибо! Б В п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек описан порядок внесения изменений при переименовании организации.

У Вас не переименование, но порядок действий по сути абсолютно тот же. Вносите порядковый номер, запись «ЗАО «____» изменило организационно-правовую форму на ОАО «____» с «__» ________ г. на основании _______ документа», дату.

А Мы не меняли организационно правовую форму — переход из ОАО в ЗАО не влечет изменения организационно-правовой формы. Общество как было акционерным, так и остается. Тип меняется — с открытого на закрытое.

В Читайте, что написано в протоколе собрания, на основании которого были внесены изменения в учредительные документы. Основанием для внесения записи в трудовую книжку будет протокол.

А В протоколе вот что: «.изменило тип на.».

Мнение эксперта: Советы даны большей частью верные, но мы их систематизируем.

В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) в случае, если число акционеров закрытого общества превысит 50, в течение одного года оно должно преобразоваться в открытое, т.

е. пройти процедуру преобразования, предусмотренную ст.

15 Закона об АО и являющуюся одной из форм реорганизации. Само преобразование общества из одного типа в другой не урегулировано.

Закон об АО рассматривает ОАО и ЗАО как типы одной организационно-правовой формы.

Согласно п. 1 ст. 7 Закона об АО общество может быть открытым или закрытым, что отражается в его уставе и фирменном наименовании.

В Постановлении от 18.11.2003 N 19

«О некоторых вопросах применения Федерального закона «

Об акционерных обществах» Пленум ВАС РФ указал: при рассмотрении споров, связанных с преобразованием акционерного общества одного типа в акционерное общество другого типа, необходимо учитывать, что «изменение типа общества не является реорганизацией юридического лица (его организационно-правовая форма не изменяется)».

В отношении работников акционерного общества, подвергшегося такому преобразованию, действуют правила, установленные ч. 5 ст. 75 ТК РФ: изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. В их трудовые книжки (графу 3) вносится запись об изменении типа акционерного общества, аналогичная записи о переименовании организации, предложенной участником дискуссии.

В графе 4 указывается основание переименования — решение (протокол) общего собрания акционеров, проставляются его дата и номер. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2013-05-20 12:54 пользователем hrconsul

Запись в трудовые книжки об изменении наименования организации

Запись в трудовую книжку вносится датой издания приказа о переименовании, который, в свою очередь, издается после получения листа записи ЕГРЮЛ. Ссылка делается именно на этот приказ.

Образец заполнения ТК приведен ниже в статье в обосновании. Обоснование Из статьи журнала «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2014 Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы С 1 сентября текущего года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс о юридических лицах. Вводится новая классификация хозяйственных обществ на публичные и непубличные1.

Отменяется деление акционерных обществ на открытые и закрытые, упраздняются общества с дополнительной ответственностью (ОДО). Организациям нужно будет привести свои учредительные документы в соответствие с новыми требованиями законодательства.

В свою очередь это повлечет за собой необходимость внести изменения в кадровые документы. Определяемся: переименование или реорганизация Изменить наименование хозяйственного общества необходимо в следующих случаях: – ЗАО становится непубличным акционерным обществом.

Потребуется исключить из наименования слово «закрытое»; – ОДО становится обществом с ограниченной ответственностью. Необходимо изменить слова «с дополнительной» на «с ограниченной»; – ОАО, соответствующее признакам публичного общества, должно исключить из наименования слово «открытое». Такому акционерному обществу нужно указать в фирменном наименовании, что оно является публичным ( в редакции Закона № 99-ФЗ).

При этом АО, имеющие признаки публичных, признаются таковыми с 1 сентября 2014 года независимо от того, указано это в их фирменном наименовании или нет (). Остальные АО и все ООО признаются непубличными.

В наименование непубличного АО и ООО слово «непубличное» включать не нужно (, ГК РФ в редакции ). Наименование компании можно сменить при первом внесении изменений в учредительные документы (). Конкретных сроков для этого закон не устанавливает.

Совет При переименовании или реорганизации компании закажите новый оттиск печати кадровой службы Если учредители ЗАО решат сохранить форму акционерного общества, то при первом изменении устава нужно будет поменять наименование организации.

Однако форма акционерного общества предполагает дополнительные финансовые затраты. Так, с 1 сентября 2014 года АО для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должны ежегодно привлекать аудитора (). А с 1 октября 2014 года все АО должны будут передать ведение реестра акционеров профессиональному регистратору ().

Учитывая изложенное, многие ЗАО могут посчитать более выгодным для себя преобразование в ООО. Порядок внесения изменений в кадровые документы компании при смене наименования и в случае реорганизации в форме преобразования будет различным. Компания меняет наименование Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму ().

Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган.

Затем в учредительные

В нашей организации сменилось только ЗАО на АО в соответствии с Федеральным законом, все реквизиты остались прежними. В трудовых книжках делаем запись: Закрытое акционерное общество «Самарская управляющая теплоэнергетическая компания» переименовано в

Ответ на вопрос: В данном случае имеет место изменение наименования организации (изменение типа акционерного общества), которое реорганизацией не является.

Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;

Образец:

  1. (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225);

  2. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п.

    4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  2. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Образец: Унифицированная форма личной карточки (форма N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1).

Личная карточка является документом первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В ней фиксируются персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.

Личная карточка состоит из 11 разделов и заголовка («шапки»). В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его). Между тем содержащиеся в Постановлении N 1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не определяют порядок внесения изменений в личную карточку при изменении наименования организации.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

> > 20 июля 2017 Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье.

Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности?

Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее. Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.

Причины для этого могут быть самыми разными:

  1. реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  2. желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  3. изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной. Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии).

При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте .

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д. Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  1. Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  2. Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  3. Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  4. Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  5. Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации. Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству). Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании.

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов. Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов.

Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника.

Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи. Статья 1473 ГК РФ предписывает в п.

3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  1. слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  2. желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.
  3. изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  4. выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании.

Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия.

В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым. Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

  1. решение собрания акционеров;
  2. другой документ сходного назначения.
  3. приказ совета директоров;

Также см.

«». В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  1. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  2. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).
  3. разборчивый почерк;

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

yurburo61.ru

ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  1. желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  2. реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  3. изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  2. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69.

  1. Переименование организации в трудовой книжке
  2. Запись в трудовой книжке о переименовании организации
  3. Запись в трудовой о переименовании зао ао образец

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке Инструкции).Соответственно, в рассматриваемом случае в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой делается запись, формулировка которой, на наш взгляд, может быть следующей: «Открытое акционерное общество «_» (ОАО «_») с такого-то числа переименовано в Акционерное общество «_» (АО «_»)»*(2).В графе 4 необходимо указать основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер (п.

3.2 Инструкции). Внимание Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация:Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно.