Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать excel

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать excel

Журнал регистрации приказов по личному составу


Регистрационный журнал — это документ, который обобщает информацию о каких-либо документах, однородных по своему содержанию. Организация для учета входящих, исходящих и внутренних документов используется различные журналы.

Некоторые из них являются обязательными к ведению, для некоторых разработаны даже типовые формы. Например, трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета трудовых книжек, образец которой можно скачать . Платежные ведомости регистрируется в .

Может быть предусмотрен отдельный журнал для исходящих документов и отдельный — для входящих. Также, как правило, заводится отдельный журнал для распорядительных документов организации — приказов, распоряжений.

Если кадровый состав организации широкий, то приказы по личному составу могут регистрироваться в отдельном журнале. Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Для приказов по основной деятельности можно использовать журнал, приведенный для скачивания . Прежде всего, следует отметить, что приказы по личному составу — это документы распорядительного характера, касающиеся сотрудников организации — приказы о приеме на работу, увольнении, о предоставлении отпуска, о переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях и т.д. Каждый утверждаемый приказ должен быть зарегистрирован в данной журнале.

В момент внесения регистрационной записи в журнал приказ получает индивидуальный номер, который прописывается на самом приказе. Нумерация у каждой организации может быть своя, для упрощения могут быть использованы, помимо цифр, также и буквенные обозначения. Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации приказов по личному составу, вносит данные о приказе и его содержании в журнал.

При этом в должностной инструкции этого лица должна быть зафиксирована обязанность ведения регистрационного журнала. Типовой формы журнала, единой для всех организаций, не существует, поэтому каждое предприятие разрабатывает свой удобный бланк.

Как правило, в журнал включают следующие графы:

  • номер по порядку;
  • регистрационный номер приказа по личному составу;
  • дата формирования документа;
  • содержание документа — о чем приказ;
  • лицо, которое подписало приказ;
  • сведения об исполнителе;
  • сведения о сотрудниках, которые должны быть под роспись ознакомлены с приказом;
  • отметка о направлении в дело.

Журнал может иметь и другие графы, его примерный образец можно скачать ниже в формате excel бесплатно.

Журнал регистрации можно вести как в электронном, так и в рукописном виде.

Он не является обязательным к заполнению, скорее является удобным инструментов для организации документооборота компании. образец —

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 07 июня 2020 Вам помогут документы и бланки: необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  1. вопросы хозяйственной деятельности;
  2. вопросы планирования;
  3. задачи по расширению бизнеса.
  4. порядок отчетности;
  5. выстраивание стратегии продаж;

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

  1. утверждении правил трудового распорядка;
  2. введении штатного расписания;
  3. создании филиала;
  4. о назначении директора;
  5. обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов?

Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности. Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно.

Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  1. раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  2. титульный лист;
  3. основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  1. наименование документа;
  2. дата начала заполнения журнала;
  3. дата завершения заполнения журнала.
  4. наименование фирмы;

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  1. Ф. И. О.,

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать эксель

Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

Содержание граф примерно следующее:

  • Порядковый номер документа.
  • Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  • Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  • Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  • Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  • Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги.

Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку). Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно.

За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Обычно он включает следующие структурные подразделы:

  1. главный раздел с информацией по регистрации бумаг.
  2. раздел с перечнем ответственных за его ведение;
  3. титульный лист;

На титульном листе приводят:

  1. дату начала и окончания ведения.
  2. наименование документа;
  3. наименование организации;

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

  • Полномочия этих сотрудников.
  • Их подписи.
  • ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
  • Дату ведения документа.

Основной раздел включает:

  • Даты издания актов.
  • Количество листов в каждом из них.
  • Их наименования.
  • ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.
  • Номера распоряжений.
  • Порядковые номера внутренних актов предприятия.

Скачать Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.

Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт. Шаг 1. Заполните шапку. Важно Документы, которые имеют значение для организации, отображаются в специальном журнале. Чтобы он имел юридическую силу, к оформлению требуется подойти со вниманием.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Журнал регистрации приказов (скачать)

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение2 676 просмотровСодержание Регистрация приказов и распоряжений руководства в едином журнале является удобным способом ведения перечня внутренней документации предприятия.

Главная цель ведения данного журнала заключается в том, чтобы систематизировать информацию об издаваемых приказах, упростить контроль их исполнения и быстро найти нужный документ в случае надобности.Разработка бланка журнала регистрации приказов по личному составу проводится на каждом предприятии индивидуально.

В качестве примера для его составления можно воспользоваться образцами, предлагаемыми к использованию другими компаниями.Как правило, в организации предусмотрена регистрация и систематизация не только приказов, но и других документов.

К примеру, учет трудовых книжек, регистрация командировочных удостоверений и платежных поручений проводится в специально разработанных для них формах журналов.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОбязательным элементом приказа является номер, который должен быть уникальным и регистрироваться в журнале. Номер может содержать не только цифры, но и буквенные обозначения. К примеру, для приказов, которые составлены при отправлении сотрудников в отпуск, вначале может стоять буква «О», буква «В» может означать приказы, содержащие дисциплинарное взыскание, а сочетание букв «КМ» указывать на приказы по отправке работников в командировку.Разработкой и ведением журнала регистрации приказов может заниматься сотрудник кадрового отдела или делопроизводства (офис-менеджер, секретарь).Стандартными графами в бланке журнала регистрации приказов по личному составу являются:

  1. Отметка, удостоверяющая направление приказа в дело.
  2. Список лиц, которые должны ознакомиться с распоряжением;
  3. ФИО того, кто подписывал документ;
  4. Суть приказа (его содержание);
  5. № приказа и дата его утверждения;
  6. Подпись ответственного лица, удостоверяющая получение приказа;
  7. ФИО того, кто является исполнителем;

Любой образец, взятый за основу в разработке журнала регистрации приказов по личному составу, может быть доработан в соответствии с нуждами предприятия.

Как правило, буквенными обозначениями указывают на тип приказа или уточняют принадлежность приказа к одному из структурных подразделений компании. Каждое предприятие может придумать свою собственную кодировку, которая поможет быстро ориентироваться в документации.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП

Образец книги приказов по основной деятельности

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Книга регистрации приказов по основной деятельности — это специальный журнал, в который вносят данный каждого распорядительного документа.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Поговорим о ее особенностях и приведем актуальный образец. 12 января 2020 Автор: Безрукова Анна В ней работник кадровой службы предприятия регистрирует внутренние акты — бумаги, которые устанавливают нормы, которые касаются всего персонала (и рядовых сотрудников, и руководство). В этом состоит отличие внутренних документов от актов по личному составу, которые носят персонифицированный характер.
В законах РФ ничего не говорится о том, что организации обязаны вести журнал регистрации документации, но практика показывает, что его использование повышает эффективность внутреннего документооборота. Сотрудник кадровой службы фиксирует в журнале все внутренние акты организации по этим направлениям.

Когда контролирующие органы проверяют документацию предприятий, в том числе нормативные акты по основной деятельности, он упрощает поиск нужных документов, что экономит время и силы. Акты по основной деятельности распространяются в бюджетных организациях на следующие области:

  • Хозяйственную сферу.
  • Порядок отчетности.
  • Планирование.

Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно.

Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения.

Обычно он включает следующие структурные подразделы:

  1. титульный лист;
  2. раздел с перечнем ответственных за его ведение;
  3. главный раздел с информацией по регистрации бумаг.

На титульном листе приводят:

  1. наименование документа;
  2. дату начала и окончания ведения.
  3. наименование организации;

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

  • ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
  • Их подписи.
  • Дату ведения документа.
  • Полномочия этих сотрудников.

Основной раздел включает:

  • Номера распоряжений.
  • Даты издания актов.
  • Их наименования.
  • ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.
  • Количество листов в каждом из них.
  • Порядковые номера внутренних актов предприятия.

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации. Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт. Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись. Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись. Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать эксель

Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности. Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно.

Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  1. титульный лист;
  2. основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.
  3. раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;

На титульном листе журнала может быть приведено:

  1. дата начала заполнения журнала;
  2. дата завершения заполнения журнала.
  3. наименование документа;
  4. наименование фирмы;

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

  1. Ф. И.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”. Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ.

При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации.

Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.

  1. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  2. ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  3. Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

[ads-pc-4] [ads-mob-4] В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив.

Если нарушить процесс оформления, документ не будет считаться значимым.

Журнал регистрации приказов


Кадровая внутренняя документация в компании подлежит отдельной фиксации, установленный порядок регламентируется нормативно-правовыми актами. Каждая организация обязана вести журнал регистрации приказов в разрезе направлений и в соответствии со сроками хранения, определёнными для различной документации распорядительного характера.

Постановление Росархива от 06.09.2000 года регламентирует механизм учёта и регистрации распоряжений в соответствующих реестрах приказов и распоряжений, специально предназначенных для кадровых документов.

Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством.

Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет.

Представляется целесообразным вести несколько журналов приказов и распоряжений в зависимости от количества времени хранения регистрируемых документов.

Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов.

В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются:

  1. прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
  2. приём, увольнение, совмещение должностей и кадровые перемещения;
  3. длительные служебные командировки внутри страны и за юридической территорией, преимущественно связанные с вредностью.
  4. отпуска за вредные условия труда и время ухода за детьми;
  5. оплата труда, доплаты и премирование;

В книге, хранящейся 5 лет, будет учитываться документация следующего характера:

  1. кратковременные служебные поездки, учитывая однодневные;
  2. дисциплинарные взыскания.
  3. ежегодные отпуска и отпуска, связанные с обучением;

Для фиксирования распоряжений по кадровому документообороту, касающихся не индивидуально работника, а предприятие полностью, предусмотрен журнал учёта приказов по основной деятельности, отражающем издание приказа, касающегося:

  1. изменения правил, регулирующих внутренний распорядок;
  2. назначения работников на руководящие посты;
  3. сокращение численности.
  4. утверждения обновления штатного расписания;

по основной деятельности не включает кадровые документы по административно-хозяйственной деятельности, поскольку первые подлежат хранению в течение 75 лет, а вторые – на протяжении 5 лет, для фиксации которых создаётся отдельная книга. Ведение в удобной для предприятия форме не отменяет требования соблюдения правил, предусмотренных для подобной документации.

Титульный лист обязан содержать информацию о дате начала внесения записей и окончания. Для ведения каждой книги назначается ответственный

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

3705 является важным регистрационным документом в любой организации.

В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер. ФАЙЛЫ Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. Однако это является лишь косвенным указанием.

Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять.

Кроме того, его наличие:

  1. Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.
  2. Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  3. Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  1. Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.
  2. Документы о трудовом распорядке.
  3. Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  4. Документы о назначении руководителя на свою должность.
  5. Документы относительно .

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу. Здесь нет никакой дискриминации.

Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  1. Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  2. Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.
  3. Хозяйственной деятельности компании.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы.

На обложке обычно располагаются:

  1. Наименование документа.
  2. Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  3. Если есть, то наименование структурного подразделения.
  4. Наименование организации, сотрудники которой его ведут.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Каждый руководитель фирмы рано или поздно задумывается над вопросом о правильной, удобной систематизации и хранении имеющейся документации. Согласно закону об архивном деле Российской Федерации, определены разные сроки хранения документов.

Например, некоторые распоряжения по административно-хозяйственной деятельности действительны 5 лет, приказы по личному составу рассчитаны на хранение в течение 75 лет.

Это является главной причиной, почему так важно разделять всю документацию по разным регистрационным изданиям.

Содержание статьи Названное издание предназначено для записи сведений всех распоряжений организации.

Иначе говоря, в журнале регистрируются приказы, устанавливающие нормы трудовой функции как рядовых сотрудников фирмы, так и ее руководства.

На данный момент нет единой общепринятой формы документа, каждая организация имеет право структурировать его по своему усмотрению.

Как правило, основными составляющими такого издания являются: Титульный лист. На нем расположены:

  1. наименование организации;
  2. дата начала ведения;
  3. название документа;
  4. дата окончания заполнения.

Раздел с указанием списка сотрудников, на которых возлагается ответственность за работу с журналом.

Здесь фиксируются:

  1. их подписи, подтверждающие ведение журнала в определенный период времени.
  2. Ф.И.О., должности ответственных лиц;
  3. ссылки на документы, где прописаны обязанности закрепленных за изданием сотрудников;

Основной раздел. Он предназначен для регистрации распоряжений, включает в себя:

  1. номер, название и дату регистрируемого документа;
  2. количество листов в документе;
  3. Ф.И.О. и должности лиц, на чью деятельность распространяется действие распоряжения.
  4. порядковый номер приказа;

Ведение названного журнала для каждой организации является обязательным и имеет ряд положительных факторов при систематизации, а также хранении документации:

  1. максимальная оптимизация работы с распорядительными документами;
  2. осуществление быстрого поиска требуемого приказа;
  3. фиксация факта издания распоряжения и дальнейшая возможность подтверждения его юридической силы.
  4. возможность оценки общего количества изданных распоряжений;

Этот журнал должен храниться в организации постоянно.

В случае если зафиксированные в нем данные могут оказаться полезными, будут использоваться в научно — справочных целях, регистрационная книга передается на хранение в госархивы. Как отмечалось ранее, в журнал вносятся сведения о распоряжениях, касающихся трудовой функции всех работников организации или руководства (например, гендиректора, заместителя директора, главного бухгалтера). Этим они отличаются от более персонифицированных приказов по личному составу.

Основными локальными актами, сведения о которых вносятся в журнал, являются следующие распоряжения о (об):

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В компании со значительным количеством сотрудников издается множество распорядительных актов, регулирующих деятельность предприятия.

Чтобы обеспечить их учет, систематизировать, а также облегчить их поиск в случае необходимости, ведется журнал учета приказов по основной деятельности.

Унифицированной формы данного журнала нет. Как правило, его применяют, чтобы обеспечить надлежащий учет потоку распорядительных актов. Распорядительные акты, затрагивающие основную деятельность компании, наиболее многочисленны.

От приказов по личному составу их отличает то, что содержание касается большого количества работников или всех сотрудников.

Распорядительные акты, касающиеся личного состава, более относимы к конкретным сотрудникам (приказы о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, о поощрении или дисциплинарном взыскании, например). Справка

  • введение внутренних локальных нормативных актов (об утверждении положения о , об утверждении штатного расписания, об утверждении положения об аттестации);
  • вопросы руководства организацией (назначение генерального директора, заместителя).
  • вопросы рабочего времени (об изменении графика работы структурного подразделения);
  • меры защитного характера (о мерах по обеспечению коммерческой тайны, о назначении комиссии);
  • проведение контрольных процедур (о создании комиссии для проведения инвентаризации, о проверке знаний);

Кроме того, в актах по основной деятельности содержатся вопросы планирования, отчетности, охраны, управления, стратегии, развития и так далее.

Как видим, весь этот пласт документации необходимо учесть, пронумеровать, обеспечить сохранность, систематизировать и иногда выдать срочно по запросу.

Для этого и применяют журнал приказов по основной деятельности (образец можно скачать здесь ), иное название данного документа — книга регистрации приказов по основной деятельности.

Скачайте документы по теме: Не стоит забывать также, что книга выполняет еще одну функцию – фиксирует факт издания приказа и его юридической силы. Бывают случаи, когда только с помощью журнала возможно доказать наличие и действие того или иного распоряжения как внутри организации, так и для третьих лиц (например, в судах). Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей в законе отсутствует обязанность обеспечить ведение данного документа.

Однако большинство фирм все же оформляют журнал приказов по основной деятельности, образец которого может быть утвержден руководителем, а может быть составлен произвольно, исходя из задач такого документа. Напомним, что унифицированной обязательной формы нет. Справка По аналогии с иными журналами регистрации и исходя из обычаев документооборота, журнал, как правило, имеет титульный лист с информацией о наименовании фирмы, даты начала ведения журнала.

В основной части регистрация идет с указанием номера приказа, даты, сути. Может содержаться информация о том, на кого из сотрудников распространяется действие распорядительного акта или кто ознакомлен с ним.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 27 января 2020 Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации.

Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст.

258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Среди целей ведения журнала можно выделить:

    возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида; возможность осуществить быстрый поиск нужного документа; придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых.

Такие распорядительные акты могут отражать:

    вопросы хозяйственной деятельности; систему планирования; порядок и структуру отчетности; выстраивание стратегии продаж; задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

    назначении директора; создании филиала; введении штатного расписания; утверждении правил трудового распорядка; обеспечении коммерческой тайны; проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.

Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности. Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже. На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение.

Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт. Содержание граф примерно следующее: Порядковый номер документа. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.

Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.

Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.

Журнал регистрации приказов

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).Среди целей ведения журнала можно выделить:

    возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых.

Такие распорядительные акты могут отражать:

    вопросы хозяйственной деятельности;систему планирования;порядок и структуру отчетности;выстраивание стратегии продаж;задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

    назначении директора;создании филиала;введении штатного расписания;утверждении правил трудового распорядка;обеспечении коммерческой тайны;проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.